Применить к
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
необходимы разрешения администратора как в Smartsheet, так и в Okta.
Синхронизация групп Okta со Smartsheet
Настройте отправку групп в Okta, чтобы можно было вносить изменения в каталог Okta, а затем отправлять эти изменения в Smartsheet для синхронизации каталогов.
Чтобы упростить управление группами в Smartsheet, используйте функцию отправки групп в Okta. Централизованное управление группами с помощью функции отправки групп позволяет автоматически синхронизировать группы пользователей между Okta и Smartsheet. Ваши группы пользователей в Smartsheet будут обновляться в соответствии с каталогом пользователей в Okta.
Этот процесс обеспечивает безопасность вашей среды Smartsheet. При добавлении или удалении пользователей из групп в Okta у них автоматически появляется или исчезает доступ к ресурсам в Smartsheet, что снижает вероятность несанкционированного использования.
Что нужно иметь в виду
- Изучите структуру своего каталога. Просмотрите структуру каталога пользователей в Okta и подумайте, как она будет отражена в Smartsheet.
- Знайте свои группы как в Okta, так и в Smartsheet. Определите группы, которые вы хотите синхронизировать со Smartsheet, и выберите только нужные для доступа и совместной работы в Smartsheet.
- Не вносите изменения в членство пользователей в группах Smartsheet. Эти изменения будут перезаписаны во время следующей синхронизации.
- Не включайте SCIM для групп в Okta, которым не требуется доступ к Smartsheet.
Настройка отправки групп в Okta
- В Okta перейдите в раздел Applications (Приложения) > Applications и выберите Smartsheet SCIM.
- Выберите Push Groups (Отправить группы).
- В раскрывающемся списке Push Groups (Отправить группы) выберите Find groups by name (Поиск групп по имени).
- Найдите нужную группу по имени и выберите её.
- Выберите Create Group (Создать группу) и нажмите Save (Сохранить). Новая группа должна отображаться как активная.
Подробнее о функции отправки групп в Okta.
Поиск и устранение неполадок
Обратитесь в службу поддержки Okta, если:
появляются сообщения об ошибках или проблемы, характерные для Okta, во время настройки или работы интеграции; возникают проблемы с управлением пользователями или группами в Okta.
Подробнее о функции отправки групп в Okta
Обратитесь в службу поддержки Smartsheet, если:
вы столкнулись с проблемами или ошибками Smartsheet при настройке или использовании интеграции каталогов, наблюдается неожиданное поведение функций Smartsheet после настройки интеграции каталогов; возникают проблемы с группами пользователей в Smartsheet после синхронизации с Okta; возникают проблемы с доступом пользователей к функциям и возможностям Smartsheet после синхронизации;