Управление глобальными параметрами учётной записи

Системный администратор многопользовательского плана может использовать окно «Администрирование учётной записи» для управления определёнными функциями, которые действуют для всех пользователей Smartsheet в организации.

  1. Выберите Учётная запись (в правом верхнем углу окна Smartsheet) > Администратор учётной записи > Параметры учётной записи

    Администратор учётной записи
  2. Чтобы внести изменения, щёлкните ссылку Изменить рядом с соответствующей функцией или параметром.

В следующих разделах этой статьи приведены подробные сведения о доступных функциях и параметрах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Содержимое раздела «Параметры учётной записи» зависит от типа учётной записи. Описанные здесь функции недоступны для планов, рассчитанных на одного пользователя. (Не знаете, какой у вас тип плана? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.)


Настраиваемые глобальные параметры многопользовательского плана

Обнаружение учётной записи

Вы можете настроить видимость учётных записей Smartsheet для нелицензированных пользователей (соавторов с бесплатным доступом, а также пользователей пробной версии) в вашей организации. Если этот параметр включён, сотрудники компании могут обращаться к вам с запросом лицензии напрямую. Дополнительные сведения см. в статье Присоединение к существующему плану Smartsheet в вашей организации.

Разрешения для автоматизации

Вы можете настраивать доступ к автоматизированным рабочим процессам таблиц исходя из прав доступа и уровня отношений с организацией. Уровень Строгий (только для пользователей, имеющих общий доступ к таблице) предусматривает наиболее строгие ограничения, а Нестрогий (для любых адресов электронной почты и сторонних интеграций, например Slack) — наименее строгие.

Необходимо учитывать следующее:

  • Все таблицы создаются с уровнем разрешений Строгий, поэтому владельцы и администраторы должны по мере необходимости настраивать уровень доступа к автоматизированным рабочим процессам для каждой таблицы вручную.

  • Владельцы таблиц и администраторы могут указать для каждой таблицы уровень доступа к автоматизированным рабочим процессам такой же, как для учётной записи, или более строгий.

  • Если для таблицы задан уровень Нестрогий или Ограниченный, а учётная запись имеет более строгий уровень доступа, для таблицы автоматически устанавливаются более строгие ограничения. При этом после смены уровня ограничений для учётной записи параметры таблицы вернутся к исходным, если они не были изменены вручную на более строгие.

  • Если для таблицы вручную указать уровень Строгий или Ограниченный, а для учётной записи задать более мягкие ограничения, параметры таблицы останутся прежними.

 Дополнительные сведения см. в статье Выбор получателей оповещений и запросов.

Параметры цветового оформления и логотипа

Вы можете применить Обязательный логотип учётной записи для всех пользователей плана. После настройки логотипа и цветов организации вы можете контролировать право других пользователей заменять их собственными параметрами цветового оформления.

ПРИМЕЧАНИЯ

  • Изменять цвета и логотипы могут только лицензированные пользователи Smartsheet.
  • Изменения параметров цветового оформления и логотипа касаются всех таблиц, отчётов и панелей мониторинга, которые не входят в рабочие пространства. Изменения не коснутся ранее созданных рабочих пространств и их элементов. Новые рабочие пространства, создаваемые позже, будут наследовать новые параметры цветового оформления и логотипа. Дополнительные сведения см. в статье Использование фирменных цветов и логотипа в рабочем пространстве.

Дополнительные сведения об отображении логотипа и соответствующих ограничениях см. в этой статье.

org-branding

Управление ресурсами

Снимите этот флажок, чтобы удалить параметры управления ресурсами из параметров проектов всех таблиц, принадлежащих лицензированным пользователям в вашей учётной записи. (Следует учитывать, что при этом с домашней вкладки будет удалён параметр Представления ресурсов). Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Управление ресурсами и их распределение

Видимость профиля

Карточка личного профиля появляется при наведении указателя мыши на имя пользователя или адрес электронной почты в следующих расположениях: столбцы списка контактов, форма совместного доступа, комментарии, представление карточек, контакты Smartsheet. Щёлкните Изменить, чтобы настроить доступность данных профилей (отображение фотографии и сведений) пользователям внутри организации и за её пределами. Дополнительные сведения см. в статье Управление личными профилями в Smartsheet.

Параметры публикации

Если снять этот флажок и отключить функцию публикации в разделе Включение функций, то для таблиц и отчётов на правой панели не будет отображаться кнопка Публикация.

Включение функций

  • Включить публикацию таблиц: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных таблиц будет сразу же отменена. Вы также можете указать, кто именно — все или только пользователи в вашей учётной записи — может просматривать таблицы. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе о публикации таблиц.
  • Включить публикацию отчётов: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных отчётов будет сразу же отменена. Вы также можете указать, кто именно — все или только пользователи в вашей учётной записи — может просматривать отчёты. Дополнительные сведения см. в разделе о публикации отчётов.
  • Включить публикацию информационной панели: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных панелей мониторинга будет сразу же отменена. Вы также можете указать, кто именно — все или только пользователи в вашей учётной записи — может просматривать панели мониторинга. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе о публикации панелей мониторинга.
  • Включить публикацию календаря iCal: если снять этот флажок, календарные представления таблиц нельзя будет публиковать в формате iCal. Публикация всех ранее опубликованных календарей будет сразу же отменена. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе о публикации календаря Smartsheet в формате iCal. 

Рабочие дни

Чтобы настроить продолжительность рабочих дней, а также определить нерабочие и праздничные дни с целью планирования проектов, нажмите кнопку Изменить рядом с заголовком. Выбранные параметры будут применяться ко всем новым таблицам, создаваемым лицензированными пользователями учётной записи. Изменения не затрагивают существующие таблицы проектов. Дополнительные сведения о влиянии этих параметров на планирование проектов см. в статье Назначение рабочих, нерабочих и праздничных дней в таблице проекта.

Настраиваемые глобальные параметры для плана «Корпоративный»

Настраиваемый экран справки

Вы можете добавить ссылку в меню, появляющееся при выборе пользователем команды Справка в правом верхнем углу Smartsheet. На экране справки можно предоставить пользователям инструкции о том, какие таблицы относятся к пользователям в вашем плане, о порядке участия в рабочем процессе, а также указать контактные данные для обращения за помощью. Дополнительные сведения см. в разделе о настройке экрана справки

Настраиваемый экран повышения уровня

Настраиваемая страница, демонстрируемая нелицензированным пользователям учётной записи Smartsheet, которым необходимо подать запрос на лицензию. На этом экране можно отобразить внутреннюю страницу с дополнительной информацией о подаче запроса или формы (подробные сведения о формах Smartsheet см. здесь) для сбора данных о работе пользователя в Smartsheet, которые помогут вам принять решение о предоставлении лицензии. Дополнительные сведения см. в разделе о настройке экрана повышения уровня. 

Настраиваемый экран приветствия

Настраиваемая страница, которая демонстрируется пользователям учётной записи Smartsheet при следующем входе в систему. Экран приветствия можно использовать для отображения внутренних условий и положений. Например, вы можете потребовать от пользователей подтверждения условий использования перед продолжением работы или вывести на экран подсказки по навигации в Smartsheet.

Дополнительные сведения см. в разделе о настройке экрана приветствия.

Параметры файловых вложений

Щёлкните значок Изменить, чтобы настроить для участников плана возможность отправки файлов со своих компьютеров, прикрепив ссылку (URL-адрес) на сайт или с помощью сторонних облачных хранилищ, включая Google Диск, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote и Egnyte. Дополнительные сведения об отправке вложений см. в этой статье.

Изображения в сетке

Снимите этот флажок, чтобы отключить возможность добавлять изображения в ячейки таблиц, владельцами которых являются лицензированные пользователи учётной записи, относящейся к плану «Корпоративный». Существующие изображения, добавленные в ячейки ранее, не будут удалены. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Добавление изображений в сетку