Совместный доступ и сотрудничество
Если над одной таблицей работают несколько человек, вы всегда будете осведомлены об этом....
Один из способов поделиться информацией, собранной в отчёт — отправить его в качестве вложения в электронном письме....
Если вы хотите разрешить какому-либо пользователю, не имеющему доступа к вашей таблице, изменять строки либо сделать так, чтобы другой пользователь из...
Доступ к данным можно предоставить разными способами....
Любой пользователь с доступом к таблице или рабочему пространству может отправлять вложенные в них файлы другим людям по электронной почте....
При публикации таблицы, отчёта или панели мониторинга создаётся уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet, и код iFra...
Совместный доступ, Разрешения и Типы пользователей
В Smartsheet предусмотрено пять уровней прав....
При смене сотрудников может понадобиться изменить владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга....
Тип пользователя определяет, какие действия с учётной записью Smartsheet вам доступны.
Добавляйте соавторов в таблицы или отчёты.
В некоторых случаях при попытке открыть элемент отображается следующее сообщение: "В настоящее время элемент недоступен....
Владелец элемента и соавторы с доступом к элементу с правами администратора могут удалять других пользователей или изменять их уровни разрешений....
Если вы являетесь владельцем или администратором таблицы, то можете гарантировать, что любой пользователь, имеющий доступ к ней, будет видеть её так, ...
Если вам предоставили доступ к объектам, вы можете запросить права на владение ими....
Формы
Построитель форм позволяет добавлять проверку вводимых в форму сведений в режиме реального времени для получения согласованных данных без ошибок....
Вы можете создавать и рассылать формы для сбора и упорядочения информации в Smartsheet....
Формы в Smartsheet можно настраивать....
Созданной формой можно управлять в диспетчере форм. Чтобы открыть его, выберите Формы > Управление формами в таблице, с которой связана форма....
Использование условной логики в формах позволяет отображать только те пункты, которые соответствуют предыдущим ответам пользователя. Пример....
Иногда при попытке открыть форму Smartsheet появляется следующее сообщение об ошибке:
Эта форма удалена
Это сообщение появляется в одном из переч...
Чтобы вернуть существующее поле в форму, выберите его на панели слева (оно будет добавлено в нижнюю часть формы) или перетащите в нужное положение....
Чтобы изменить порядок полей, используйте перетаскивание или нажимайте стрелки вверх и вниз. Это никак не повлияет на порядок столбцов в таблице....
Благодаря рекомендациям по масштабированию решений Smartsheet вы можете повысить производительность своих форм....
После создания формы можно использовать строку запроса, чтобы каждый пользователь получил уникальную ссылку на одну и ту же форму; в зависимости от сс...
С помощью форм в Smartsheet можно легко и быстро собирать и обрабатывать данные....
Системный администратор может включить офлайн-формы для всей организации....
При настройке форм Smartsheet вы можете добавить пользовательские цвета, фон и логотип....
Если у вас возникают проблемы при навигации по форме, ознакомьтесь с этим руководством, чтобы узнать, как их решить....
Рабочие пространства
Чтобы предоставить доступ одновременно к нескольким элементам Smartsheet, используйте рабочее пространство....
Когда вы предоставляете пользователю доступ к рабочему пространству, ему становятся доступны все объекты в этом рабочем пространстве....
После создания рабочего пространства его владелец или любой другой пользователь с правами администратора для него может создавать и удалять в нём элем...
При перераспределении обязанностей между сотрудниками организации может потребоваться передать или принять права владения рабочим пространством и всем...
Копирование папки или рабочего пространства позволяет легко и быстро создать набор таблиц для нового проекта или клиента....
В некоторых случаях переместить элемент в рабочее пространство или из него не удаётся....
Рабочее пространство — это цифровое хранилище данных с совместным доступом....
Проверка
Наведите указатель на необходимую строку в таблице или отчёте.
В столбце Проверки выберите Добавить проверку ....
Запрос на проверку содержит ссылку, по которой в новой вкладке браузера открывается страница проверки....
Вы можете добавлять в таблицу столбцы, чтобы отслеживать информацию о проверках....
Если вы хотите получить утверждение для ресурса, который уже прикреплен к строке, то можете преобразовать его в проверяемый файл и отправить его на пр...
Conversations
Отметьте все беседы на панели "Беседы". Или отфильтруйте беседы на уровне таблицы либо выбранной строки.
Перейдите на панель Беседы....
"Беседы" — это функция, благодаря которой пользователи могут оставлять комментарии к таблицам, отдельным строкам или рабочим пространствам....
Вы можете добавить пользователя в беседу, упомянув его в комментарии....
Иногда при ответе на электронное письмо, сгенерированное при @упоминании пользователя, возникают следующие ошибки....
Чтобы добавить к комментарию дополнительный контекст, можно включить в него вложение.
Выберите "Вложения"....
Меню комментария на панели Беседы таблицы или отчёта будет содержать дополнительные действия, которые можно выполнить в зависимости от того:
являете...
Перейдя на панель "Беседы" в таблице или отчёте или в раздел "Комментарии" в рабочем пространстве, пользователь может выполнить следующие действия:
...