Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Совместный доступ и сотрудничество

Предоставление доступа к таблицам, отчётам и панелям мониторинга

Чтобы начать совместную работу с другими пользователями, предоставьте им доступ к своему элементу Smartsheet (таблице, отчёту или панели мониторинга) ...

Поделиться отчётом в виде вложения в электронном письме

Один из способов поделиться информацией, собранной в отчёт — отправить его в качестве вложения в электронном письме....

Одновременная работа нескольких пользователей над таблицей

Если над одной таблицей работают несколько человек, вы всегда будете осведомлены об этом....

Отправка запроса изменения вручную

Если вы хотите разрешить какому-либо пользователю, не имеющему доступа к вашей таблице, изменять строки либо сделать так, чтобы другой пользователь из...

Запрет соавторам доступа ко всем таблицам

Системный администратор учётной записи с планом "Бизнес" или "Корпоративный" может запретить соавтору доступ ко всем таблицам, принадлежащим лицензиро...

Предоставление доступа к информации в таблице по электронной почте

Информацию из таблиц и отчётов можно отправлять по электронной почте несколькими способами....

Обмен вложениями Smartsheet по электронной почте

Любой пользователь с доступом к таблице или рабочему пространству может отправлять вложенные в них файлы другим людям по электронной почте....

Публикация таблицы, отчёта и панели мониторинга

При публикации таблицы, отчёта или панели мониторинга создаётся уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet, и код iFra...

Совместный доступ, Разрешения и Типы пользователей

Уровни разрешений совместного доступа

Предоставляя доступ к таблице, вы можете назначить пользователю разрешения наблюдателя, комментатора, редактора или администратора....

Информация для новых соавторов

Вам впервые предоставили доступ к таблице Smartsheet?...

Смена владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга

Передать таблицы, отчёты или панели мониторинга Smartsheet от одного владельца другому можно по одному элементу или пакетом....

Типы пользователей на уровне учётной записи для планов "Бизнес" и "Корпоративный"

Тип пользователя показывает, какие действия с учётной записью Smartsheet ему доступны. ПРИМЕЧАНИЕ....

Формы

Проверка данных в формах

Построитель форм позволяет добавлять проверку вводимых в форму сведений в режиме реального времени для получения согласованных данных без ошибок....

Сбор информации с помощью форм

Вы можете создавать формы для сбора и упорядочения информации в Smartsheet и предоставлять к ним общий доступ....

Управление параметрами отображения и отправки формы

Чтобы настроить параметры отображения, безопасности и отправки формы, откройте её в построителе форм и выберите Параметры в верхней части окна....

Управление формами и их распространение

Созданной формой можно управлять в диспетчере форм. Чтобы открыть его, выберите Формы > Управление формами в таблице, с которой связана форма....

Использование условной логики для удобства заполнения форм

Использование условной логики в формах позволяет отображать только те пункты, которые соответствуют предыдущим ответам пользователя. Пример....

Ошибка при доступе к форме: «Эта форма удалена»

Иногда при попытке открыть форму Smartsheet появляется следующее сообщение об ошибке: Эта форма удалена Это сообщение появляется в одном из переч...

Добавление дополнительных элементов на форму

Чтобы вернуть существующее поле в форму, выберите его на панели слева (оно будет добавлено в нижнюю часть формы) или перетащите в нужное положение....

Изменение и удаление полей в форме

Чтобы изменить порядок полей, используйте перетаскивание или нажимайте стрелки вверх и вниз. Это никак не повлияет на порядок столбцов в таблице....

Рекомендации по масштабированию сбора данных в Smartsheet

Благодаря рекомендациям по масштабированию решений Smartsheet вы можете повысить производительность своих форм....

Настройка разных значений по умолчанию для формы с помощью строки запроса в URL-адресе

Созданную в Smartsheet форму можно распространять с помощью URL-адреса....

Рабочие пространства

Обзор рабочих пространств

Рабочее пространство позволяет легко предоставить доступ к набору объектов группе пользователей....

Создание и удаление рабочего пространства

Чтобы предоставить доступ одновременно к нескольким элементам Smartsheet, используйте рабочее пространство....

Предоставление доступа к рабочему пространству

Предоставляя доступ к рабочему пространству, вы даёте соответствующему пользователю доступ ко всем содержащимся в нём элементам....

Управление элементами в рабочем пространстве

После создания рабочего пространства его владелец или любой другой пользователь с правами администратора для него может создавать и удалять в нём элем...

Передача прав владения рабочим пространством

При перераспределении обязанностей между сотрудниками организации может потребоваться передать или принять права владения рабочим пространством и всем...

Копирование папки или рабочего пространства

Вы можете создать копию любой папки или рабочего пространства, к которым у вас есть доступ....

Использование фирменных цветов и логотипа в рабочем пространстве

Когда вы создаёте рабочее пространство, оно наследует текущие параметры цветов и логотип организации (подробные сведения см....

Проблема: не удаётся переместить элемент в рабочее пространство или из него

В некоторых случаях переместить элемент в рабочее пространство или из него не удаётся....

Проверка

Ответ на запрос на проверку

Когда вы получаете запрос на проверку, в нём есть ссылка, по которой можно перейти на страницу проверки на новой вкладке браузера....

Совместная работа над содержимым в рамках проверки

С помощью функции проверки в Smartsheet вы и ваши коллеги можете быстро просматривать и утверждать материалы самого разного характера....

Контакты и Управление группами

Управление группами контактов Smartsheet и их использование

Управление группами позволяет администраторам групп объединять контакты в группы, чтобы упростить пользователям планов "Бизнес" и "Корпоративный" пред...

Управление контактами в списке «Мои контакты Smartsheet»

Контакты в Smartsheet упрощают и ускоряют совместную работу....

Conversations

Беседы о работе

Беседы позволяют вам централизованно управлять рабочими процессами и обсуждать их....

Переключение между беседами на уровне строк и таблиц

На вкладках панели "Беседы" можно отобразить все беседы, а можно отфильтровать их на уровне таблицы или выбранной строки....

Предметные обсуждения с комментариями

Чтобы провести обсуждение с участниками проекта и заинтересованными лицами, оставьте комментарий в рабочем пространстве, в таблице или в её отдельной ...

Упоминание пользователя с помощью символа @

Чтобы быстро добавить пользователя в беседу, можно упомянуть его, введя символ @ в комментарии (например, @sally.smart@smartsheet.com)....