Обзор коллекций в рабочих пространствах

Эта функция доступна только для тарифных планов User Subscription Model. Если вы не уверены в типе своей модели, узнайте, как определить модель вашего плана на сайте.

С помощью коллекций вы можете выбирать элементы Smartsheet и внешний контент, которым хотите поделиться с командой. Добавьте любой элемент Smartsheet из любой рабочей области или принесите содержимое из рабочей области и даже за пределы Smartsheet (документы Google, панели PowerBI и другие внешние URL-адреса).

Когда можно использовать коллекцию?

Используйте коллекции, чтобы делиться курируемым контентом с несколькими сотрудниками. Собирайте и упорядочивайте контент, которым можно легко поделиться, чтобы обеспечить единое представление и оптимизировать работу вашей команды. Добавляйте как элементы Smartsheet (листы, отчеты, формы), так и содержимое, не относящееся к Smartsheet.

Что предлагают коллекции?

• Гибкий и гранулированный контроль доступа. Предоставьте сотрудникам доступ только к части решения или к выбору элементов.
• Индивидуальный подход. Обеспечьте своей команде целенаправленное видение своей работы. Объединяйте элементы Smartsheet из разных рабочих пространств или добавляйте внешний контент, чтобы дополнить свои ресурсы.
• Несколько администраторов. Назначение нескольких администраторов для коллекции. Все администраторы могут делиться коллекцией, редактировать или удалять ее.

Что вы можете добавить в коллекцию?

Элементы Smartsheet, которые вы добавляете в свою коллекцию, могут находиться в любом рабочем пространстве.

Элементы Smartsheet, которые можно добавить в коллекцию:

• Таблицы
• Отчёты
• Панели мониторинга
• Динамические представления
• Формы

Содержимое, не относящееся к листу, которое можно добавить в коллекцию:

• Google Диск
• Miro
• SharePoint.
• Vimeo
• Другие внешние URL-адреса

Как вы получаете доступ к своим коллекциям?

Вы можете получить доступ ко всем своим коллекциям или создать новые через панель Workspace.

Brandfolder Image