Предоставление доступа к рабочему пространству

Предоставляя доступ к рабочему пространству, вы даёте соответствующему пользователю доступ ко всем содержащимся в нём элементам. Они будут доступны этому человеку на домашней вкладке (на левой панели) в разделе Рабочие пространства.

По мере изменения потребностей вы сможете легко отменять доступ пользователей к рабочему пространству или изменять их уровни разрешений.

ПРИМЕЧАНИЯ

  • Пользователям, которым вы предоставили доступ, будут недоступны другие ваши данные в Smartsheet (если только вы не предоставите доступ и к ним).
  • Вы также можете предоставить доступ к определённой таблице или другому элементу в рабочем пространстве, а не ко всему пространству. Когда вы предоставляете доступ к определённой таблице в рабочем пространстве, пользователь может работать только с ней. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе о предоставлении доступа к элементу из рабочего пространства.

Необходимые разрешения

Чтобы предоставить доступ к рабочему пространству или изменить разрешения совместного доступа для соавторов, необходимо быть владельцем рабочего пространства или иметь для него разрешения уровня администратора.

Содержание статьи


Основы совместного доступа к рабочим пространствам

  1. Щёлкните значок меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet) и выберите пункт Домашняя.

  2. На панели слева в разделе Рабочие пространства щёлкните имя рабочего пространства.

Вы сможете увидеть, кому доступно пространство, в разделе Кому предоставлен доступ к рабочему пространству.

Раздел «Кому предоставлен доступ к рабочему пространству»

СОВЕТ. Столбец Совместный доступ в рабочем пространстве содержит информацию о том, как предоставлен доступ к элементам. Если доступ к элементу предоставлен отдельно (а также предоставлен пользователям в рабочем пространстве), рядом с ним отображается значок плюса и значок пользователя, как на этом изображении:

Элемент, доступ к которому предоставлен отдельно и в составе рабочего пространства
Чтобы предоставить доступ к рабочему пространству, в его правом верхнем углу нажмите кнопку Предоставить доступ.

Кнопка «Предоставить доступ» в рабочем пространстве

В результате появится окно «Совместный доступ к рабочему пространству».
Сведения о приглашении к совместному доступу

В окне «Совместный доступ к рабочему пространству» выполните указанные ниже действия.

  1. В поле Пригласить соавторов выберите или введите адреса электронной почты людей или групп, которым требуется предоставить общий доступ к рабочему пространству. (Адреса следует разделять запятой или точкой с запятой.)

  2. В поле Разрешения выберите уровень разрешений для всех элементов в рабочем пространстве. Дополнительные сведения о возможностях пользователей с разными разрешениями см. в разделе Разрешения на доступ к рабочему пространству ниже.

    СОВЕТ. Для настройки уведомления о совместном доступе используйте раздел Сведения о приглашении.

  3. Нажмите кнопку Предоставить доступ к рабочему пространству.

При этом выбранные вами на шаге 1 пользователи будут добавлены в рабочее пространство и получат электронное письмо о предоставлении доступа, если вы его отправили.


Отмена совместного доступа или изменение уровня разрешений

  1. Чтобы удалить соавтора или изменить уровень его разрешений, в правом верхнем углу рабочего пространства нажмите кнопку Предоставить доступ, а затем откройте раздел Соавторы формы Совместный доступ к рабочему пространству
    Соавторы, имеющие доступ к рабочему пространству

  2. Наведите курсор мыши на имя соавтора, которого требуется удалить или изменить.

    • Запрет совместного доступа к рабочему пространству: щёлкните значок X справа от уровня разрешений. Соавтор будет удалён из рабочего пространства и больше не сможет открывать содержащиеся в нём элементы.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы запретите доступ соавтору в тот момент, когда он просматривает таблицу в рабочем пространстве, при следующем сохранении или обновлении этот пользователь получит сообщение об ошибке.

    • Изменение разрешений: в раскрывающемся списке выберите новый уровень разрешений. Предоставить другому соавтору уровень доступа выше своего собственного невозможно (например, редактор не может сделать другого редактора администратором).

 


Разрешения на доступ к рабочему пространству

Уровень разрешений пользователя для рабочего пространства (предоставленных индивидуально или в составе группы контактов) определяет степень его доступа к этому пространству и ко всем содержащимся в нём элементам. Например, если предоставить пользователю разрешения редактора для таблицы, а затем — разрешения администратора для рабочего пространства, в котором эта таблица находится, этот пользователь получит разрешения уровня администратора для данной таблицы. По этой причине рекомендуем всегда предоставлять минимальный необходимый уровень разрешений.

Обратите внимание: предоставить другому соавтору уровень доступа выше своего собственного невозможно (например, редактор не может сделать другого редактора администратором).

Задача Наблюдатель Редактор — не может предоставлять доступ Редактор — может предоставлять доступ Администратор Владелец
Просмотр содержимого всех элементов в рабочем пространстве Да Да Да Да Да
Редактирование таблиц в рабочем пространстве, добавление документов и комментариев в таблицы Нет Да Да Да Да
Предоставление доступа к рабочему пространству или его содержимому другим пользователям Нет Нет Да Да Да
Изменение структуры столбцов в таблицах Нет Нет Нет Да Да
Добавление, изменение, переименование и удаление таблиц в рабочем пространстве Нет Нет Нет Да Да
Перемещение элементов в рабочее пространство Нет Нет Нет Да Да
Удаление элементов из рабочего пространства Нет Нет Нет Да Да
Удаление рабочего пространства Нет Нет Нет Нет Да

 

ВНИМАНИЕ! Администратор может назначить себя владельцем рабочего пространства, удалив текущего владельца. Это единственный способ сменить владельца рабочего пространства. Более подробные сведения см. в статье Передача владения рабочим пространством.

Подробные сведения об уровнях разрешений и о том, как они влияют на элементы Smartsheet (таблицы, панели мониторинга и т. д.), см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

СОВЕТ. Упростить управление совместным доступом к рабочим пространствам помогают группы контактов Smartsheet. См. статью Управление группами. Обратите внимание: если вы предоставите доступ к рабочему пространству группе контактов Smartsheet, то выбранный уровень разрешений унаследуют все её участники.