К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Предоставление доступа к рабочему пространству

Доступно для:

Планы:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Разрешения:

Чтобы предоставить или отозвать совместный доступ к рабочему пространству либо изменить разрешения совместного доступа для соавторов, необходимо быть владельцем рабочего пространства либо иметь для него уровень разрешений совместного доступа "Администратор" или "Редактор: может предоставлять доступ". Владелец и администратор могут изменять разрешения совместного доступа для любого соавтора, однако пользователь с уровнем разрешений "Редактор: может предоставлять доступ" не может изменить владельца или администратора.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Когда вы предоставляете пользователю доступ к рабочему пространству, ему становятся доступны все объекты в этом рабочем пространстве.

Если вам потребовалось изменить настройки доступа, вы можете отозвать доступ отдельных пользователей к рабочему пространству или изменить уровни разрешений совместного доступа.

Пользователи, которым вы предоставили доступ к рабочему пространству, не получат доступ к другим вашим объектам Smartsheet, если вы не предоставите его специально. Чтобы предоставить пользователю доступ к отдельному элементу, а не ко всему рабочему пространству, откройте доступ к конкретной таблице в этом рабочем пространстве.


Предоставление доступа к рабочему пространству: начало работы

Как открыть рабочее пространство

  1. На панели навигации слева нажмите кнопку Обзор Значок .

  2. Чтобы открыть рабочее пространство, выберите пункт Рабочее пространство, а затем название рабочего пространства, доступ к которому хотите предоставить.

Перейдя в рабочее пространство, проверьте описанные ниже настройки.

  • Кому предоставлен доступ к рабочему пространству. Используйте этот параметр, чтобы просмотреть, кто имеет доступ к рабочему пространству.
  • Столбец Предоставление доступа. Здесь вы можете просмотреть, кому предоставлен доступ к конкретному элементу рабочего пространства. Если доступ был предоставлен к отдельному элементу одному или нескольким соавторам, вы увидите значок, как на изображении ниже.

Доступ к элементу предоставлен отдельно и через рабочее пространство

Чтобы просмотреть, какие пользователи или группы пользователей имеют доступ к элементу, наведите указатель мыши на значок Значок для просмотра соавторов, имеющих доступ к элементу Smartsheet .

Чтобы предоставить доступ к рабочему пространству, выполните описанные ниже действия.

  1. В правом верхнем углу рабочего пространства выберите пункт Предоставить доступ.
  2. Затем заполните поля в форме Совместный доступ к рабочему пространству.
    • Пригласить соавторов. Введите адреса электронной почты людей или групп, которым требуется предоставить доступ к рабочему пространству. Также можно нажать значок Выбрать контакты, чтобы добавить в качестве соавторов пользователей из списка контактов.
    • Разрешения. Выберите уровень разрешений для каждого соавтора. 
  3. Введите текст приглашения в разделе Сведения о приглашении.
  4. Нажмите кнопку Предоставить доступ к рабочему пространству.
  5. Если откроется диалоговое окно с просьбой подтвердить отправку уведомления, выберите Всё равно уведомлять

Всё равно уведомлять

  • Чтобы удалить пользователей из списка рассылки, выполните указанные ниже действия.
    1. Нажмите кнопку Назад.
    2. Снимите флажок Уведомить пользователей.

Выбранные контакты получат доступ к рабочему пространству, и им будет отправлено уведомление, если вы выбрали соответствующий параметр.


Отмена совместного доступа или изменение уровня разрешений

Как отозвать доступ для соавтора или изменить его уровень разрешений

  1. В правой верхней части рабочего пространства выберите пункт Предоставить доступ
  2. Откройте раздел Соавторы формы Совместный доступ к рабочему пространству.
  3. Наведите указатель мыши на соавтора, которого требуется удалить или изменить.
  4. Удалите соавтора или измените его уровень разрешений с помощью следующих элементов.
    • Значок Запрет совместного доступа к рабочему пространству. Выберите этот значок, чтобы закрыть соавтору доступ к рабочему пространству. 
      Если вы запретите соавтору доступ в момент, когда он просматривает таблицу в рабочем пространстве, он получит сообщение об ошибке при следующей попытке сохранить или обновить таблицу.
    • Раскрывающийся список Разрешения. Выберите новый уровень разрешений в раскрывающемся списке.


Разрешения на доступ к рабочему пространству

Степень доступа пользователя или группы к рабочему пространству и его элементам зависит от уровня предоставленных вами разрешений. По этой причине рекомендуется всегда предоставлять минимальный необходимый уровень разрешений (например, наблюдатель, комментатор).

Если вы понизите доступ пользователю с правами администратора до уровня редактора или наблюдателя, вы станете новым владельцем элементов Smartsheet, которые ранее принадлежали ему в этом рабочем пространстве. При этом он утратит права владения созданными им таблицами.

Ниже приведены примеры того, как может изменяться уровень прав доступа пользователей к рабочему пространству или содержащимся в нём таблицам.

Ваши действия
 
Результат Пример
Пользователю предоставляется более высокий уровень доступа к рабочему пространству, чем к конкретному элементу. Пользователь получает доступ более высокого уровня к данному элементу рабочего пространства. Пользователю был предоставлен доступ к таблице на уровне редактора. Затем пользователь был назначен администратором рабочего пространства, в котором находится эта таблица. Пользователь получит доступ к таблице на уровне администратора.
Пользователю предоставляется более низкий уровень доступа к рабочему пространству, чем к конкретному элементу. Уровень доступа к данному элементу в рабочем пространстве не изменяется. Пользователь получает доступ к таблице на уровне редактора. Затем вы предоставляете ему доступ к рабочему пространству на уровне наблюдателя. Уровень доступа пользователя к таблице не изменится: он останется её редактором. 

Предоставить другому соавтору уровень доступа выше своего собственного невозможно. Например, редактор не может сделать другого редактора администратором.

Задача Наблюдатель Комментатор Редактор Администратор Владелец
Просмотр содержимого всех элементов в рабочем пространстве Included Included Included Included Included
Добавление комментариев и вложений к строкам таблиц Not Included Included Included Included Included
Редактирование таблиц и отчётов Not Included Not Included Included Included Included
Предоставление доступа к рабочему пространству или его элементам другим пользователям Not Included Not Included

x
(если не указано иное)

Included Included
Переименование или добавление элементов рабочего пространства Not Included Not Included Not Included Included Included
Перемещение элементов в рабочее пространство или из него Not Included Not Included Not Included Included Included
Удаление элементов рабочего пространства Not Included Not Included Not Included Included Included
Удаление рабочего пространства Not Included Not Included Not Included Not Included Included

Подробные сведения об уровнях разрешений и о том, как они влияют на элементы Smartsheet (таблицы, панели мониторинга и т. д.), см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Упростить управление совместным доступом к рабочим пространствам помогают группы контактов Smartsheet. Обратите внимание: если вы предоставите доступ к рабочему пространству участникам группы контактов Smartsheet, то выбранный уровень разрешений унаследуют все её участники.