Предоставление доступа к рабочему пространству

Когда вы предоставляете пользователю доступ к рабочему пространству, ему становятся доступны все объекты в этом рабочем пространстве.

Если вам потребовалось изменить настройки доступа, вы можете отозвать доступ отдельных пользователей к рабочему пространству или изменить уровни разрешений совместного доступа.

Пользователи, которым вы предоставили доступ к рабочему пространству, не получат доступ к другим вашим объектам Smartsheet, если вы не предоставите его специально. Чтобы предоставить пользователю доступ к отдельному элементу, а не ко всему рабочему пространству, откройте доступ к конкретной таблице в этом рабочем пространстве.

Предоставление доступа к рабочему пространству: начало работы

Как открыть рабочее пространство

1. На панели навигации слева нажмите кнопку Обзор .

2. Чтобы открыть рабочее пространство, выберите пункт Рабочее пространство, а затем название рабочего пространства, доступ к которому хотите предоставить. 

Перейдя в рабочее пространство, проверьте описанные ниже настройки.

• Кому предоставлен доступ к рабочему пространству. Используйте этот параметр, чтобы просмотреть, кто имеет доступ к рабочему пространству.
• Столбец Предоставление доступа. Здесь вы можете просмотреть, кому предоставлен доступ к конкретному элементу рабочего пространства. Если доступ был предоставлен к отдельному элементу одному или нескольким соавторам, вы увидите значок, как на изображении ниже.

Чтобы просмотреть, какие пользователи или группы пользователей имеют доступ к элементу, наведите указатель мыши на значок  .

Чтобы предоставить доступ к рабочему пространству, выполните описанные ниже действия.

1. В правом верхнем углу рабочего пространства выберите пункт Предоставить доступ.
2. Затем заполните поля в форме Совместный доступ к рабочему пространству.
   • Пригласить соавторов. Введите адреса электронной почты людей или групп, которым требуется предоставить доступ к рабочему пространству. Также можно нажать значок Выбрать контакты, чтобы добавить в качестве соавторов пользователей из списка контактов.
   • Разрешения. Выберите уровень разрешений для каждого соавтора. 
3. Введите текст приглашения в разделе Сведения о приглашении.
4. Нажмите кнопку Предоставить доступ к рабочему пространству.
5. Если откроется диалоговое окно с просьбой подтвердить отправку уведомления, выберите Всё равно уведомлять. 

• Чтобы удалить пользователей из списка рассылки, выполните указанные ниже действия.
  1. Нажмите кнопку Назад.
  2. Снимите флажок Уведомить пользователей.

Выбранные контакты получат доступ к рабочему пространству, и им будет отправлено уведомление, если вы выбрали соответствующий параметр.

Отмена совместного доступа или изменение уровня разрешений

Как отозвать доступ для соавтора или изменить его уровень разрешений

1. В правой верхней части рабочего пространства выберите пункт Предоставить доступ. 
2. Откройте раздел Соавторы формы Совместный доступ к рабочему пространству.
3. Наведите указатель мыши на соавтора, которого требуется удалить или изменить.
4. Удалите соавтора или измените его уровень разрешений с помощью следующих элементов.
   • Значок Запрет совместного доступа к рабочему пространству. Выберите этот значок, чтобы закрыть соавтору доступ к рабочему пространству. 
     Если вы запретите соавтору доступ в момент, когда он просматривает таблицу в рабочем пространстве, он получит сообщение об ошибке при следующей попытке сохранить или обновить таблицу.

   • Раскрывающийся список Разрешения. Выберите новый уровень разрешений в раскрывающемся списке. 

Разрешения на доступ к рабочему пространству

Степень доступа пользователя или группы к рабочему пространству и его элементам зависит от уровня предоставленных вами разрешений. По этой причине рекомендуется всегда предоставлять минимальный необходимый уровень разрешений (например, наблюдатель, комментатор).

Если вы понизите доступ пользователю с правами администратора до уровня редактора или наблюдателя, вы станете новым владельцем элементов Smartsheet, которые ранее принадлежали ему в этом рабочем пространстве. При этом он утратит права владения созданными им таблицами.

Ниже приведены примеры того, как может изменяться уровень прав доступа пользователей к рабочему пространству или содержащимся в нём таблицам.
 

Предоставить другому соавтору уровень доступа выше своего собственного невозможно. Например, редактор не может сделать другого редактора администратором.

Подробные сведения об уровнях разрешений и о том, как они влияют на элементы Smartsheet (таблицы, панели мониторинга и т. д.), см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Упростить управление совместным доступом к рабочим пространствам помогают группы контактов Smartsheet. Обратите внимание: если вы предоставите доступ к рабочему пространству участникам группы контактов Smartsheet, то выбранный уровень разрешений унаследуют все её участники.