Настройка представления общего доступа по умолчанию

Настройка представления общего доступа по умолчанию

Если вы являетесь владельцем или администратором таблицы, то можете гарантировать, что любой пользователь, имеющий доступ к ней, будет видеть её так, как вы планировали. Для этого следует установить представление и фильтр по умолчанию. Например, можно настроить приложение так, чтобы для новых соавторов таблица открывалась в представлении карточек с отфильтрованными первоочередными задачами.

Перед установкой фильтра по умолчанию нужно сначала создать и сохранить фильтр. Дополнительные сведения о создании фильтров см. в статье Создание фильтра для отображения или скрытия данных.

Чтобы установить для таблицы представление по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

1. В правом верхнем углу элемента нажмите кнопку Предоставить доступ.
2. Разверните раздел Соавторы, чтобы увидеть список текущих пользователей Smartsheet с доступом к таблице.
3. Справа от надписи Представление по умолчанию нажмите кнопку Изменить. Появится форма Представление по умолчанию.
4. В поле Просмотр выберите представление сетки, Гантта, карточек или календаря. Можно также выбрать фильтр по умолчанию и определённые полосы представления карточек.
   
   ПРИМЕЧАНИЕ. Перед установкой фильтра по умолчанию нужно сначала создать общий фильтр.Дополнительные сведения о создании фильтров см. в статье Создание фильтра для отображения или скрытия данных.
    
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы элемент отображался для соавтора в том же представлении и с теми же фильтрами, отправьте соавтору URL-адрес из адресной строки браузера. (Узнайте больше о представлениях.)
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры представления по умолчанию не используются в мобильном приложении. Пользователи, открывающие таблицу из приложения, по умолчанию попадают в представление сетки.