Если вы создали таблицу или имеете права администратора на общий доступ, вы можете применить представление и фильтр по умолчанию, чтобы определить, как любой, с кем вы делитесь таблицей, будет ее видеть.
USM Content
Например, вы можете установить представление по умолчанию или сделать так, чтобы новые соавторы открывали таблицу непосредственно в представлении карточек с примененным фильтром, который показывает только первоочередные задачи.
Вам нужно создать сохраненный фильтр перед установкой фильтра по умолчанию.
Выберите для таблицы представление по умолчанию
- Выберите Предоставить доступ в правом верхнем углу элемента.
- Выберите Соавторы, чтобы отобразить список текущих пользователей Smartsheet, имеющих доступ к таблице.
- Справа от Представление по умолчанию выберите Изменить. Появится форма Представление по умолчанию.
- Под Представление, выберите Представление в виде сетки, представление карточек, представление Ганта, Календарное представление, табличное представление, представление доски, или представление временной шкалы.
Вы также можете выбрать фильтр по умолчанию, если он доступен. Если вы выберете представление карточек, вы можете установить колонку, используемую для дорожек представления карточек.
- Выберите Сохранить.
Мобильное приложение не поддерживает настройки представления по умолчанию. Любой, кто получает доступ к таблице из приложения, видит ее в виде сетки.
Отправив соавтору URL-адрес из адресной строки вашего браузера, вы можете убедиться, что он смотрит на элемент с тем же представлением и фильтрами, которые вы определяете.