К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Использование рабочих пространств и панели решений для рабочих пространств

Организуйте, делитесь, создавайте и находите элементы в рабочих областях с помощью панели рабочей области.

Доступно для:

Планы:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Разрешения:

  • Владельцы
  • Администраторы

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Рабочее пространство — это цифровое хранилище данных с совместным доступом. В нём вы сможете:

  • систематизировать папки, таблицы, отчёты и панели мониторинга Smartsheet, чтобы их было проще найти всем пользователям;
  • Организуйте, ищите, просматривайте и асинхронно работайте со всем содержимым проекта в рабочей области: документами, презентациями, фотографиями, логотипами, видео и контрактами.
  • Предоставить общий доступ к рабочей области выбранным сотрудникам один раз. предоставлять избранным соавторам доступ сразу ко всему рабочему пространству, а не к нескольким элементам Smartsheet по отдельности. При этом вы сможете настраивать разные уровни разрешений для отдельных элементов. Например, может потребоваться создать рабочее пространство для каждого клиента или отдела вашей организации.

Работа с панелью рабочей области

При открытии элемента в рабочей области слева появляется панель  Open workspace panel.    рабочей области.  

Create smartsheet items

На панели рабочей области можно:

  • Открыть библиотеку файлов
  • Создать новые элементы
  • Переименуйте элементы или рабочую область.
  • Избранные или удаленные элементы.
  • Предоставить доступ к рабочему пространству
  • Выбрать Открыть на странице "Обзор", чтобы открыть совместный доступ, комментарии и другие функции рабочего пространства.
  • Чтобы свернуть значок панели «Рабочая область», выберите его.
  • Щелкните элементы правой кнопкой мыши, чтобы выполнить дополнительные действия.

Если элемент не включён в рабочее пространство, панель не появляется.

Что нужно иметь в виду

  • Если оставить панель открытой, она откроется при следующем посещении этого рабочего пространства. Каждый элемент имеет свое состояние, определяющее, открывается или закрывается панель при ее закрытии.
  • Наведите указатель мыши на правый край панели и потяните, чтобы сузить или расширить панель.
  • Чтобы увидеть внесённые изменения, может потребоваться сохранить и обновить страницу.
  • При переходе к рабочей области по прямому URL-адресу отображается целевая страница самой рабочей области.