Одновременная работа нескольких пользователей над таблицей

Применить к

Smartsheet
- Individual
- Business
- Enterprise

Если над одной таблицей работают несколько человек, вы всегда будете осведомлены об этом. Вот что будет отображаться в Smartsheet, чтобы вы знали, с кем работаете и внесли ли эти люди изменения.

  • Активные лица (рядом с кнопкой Совместный доступ). Изображения активных лиц (или значки, если в профиле нет фотографии) предупреждают вас о том, что другие люди просматривают эту таблицу или работают в ней. Нажмите значок, чтобы просмотреть контактную информацию пользователей, которые просматривают таблицу или работают в ней.

    Круг

  • Всплывающее сообщение. Некоторые действия приводят к появлению всплывающего сообщения в верхней части окна Smartsheet. Например, сообщение появится, если вы откроете таблицу, которую просматривает или в которой работает кто-то другой (эти соавторы увидят похожее сообщение, если откроют таблицу, которую вы также открыли).

    Если вы увидели всплывающее сообщение о том, что другой соавтор сохранил изменения в таблице, щёлкните Обновить. Если у вас есть несохранённые изменения, приложение предложит вам сначала сохранить их, нажав Сохранить. После обновления вы увидите все внесённые вами изменения и изменения, сохранённые другими пользователями.

СОВЕТ. Если вы хотите посмотреть, какие изменения внесли в таблицу другие пользователи, используйте функцию Выделение изменений. Она позволяет изменить цвет фона в ячейках, которые были изменены. Дополнительные сведения см. в статье Выделение изменений.

Что происходит, когда два человека изменяют информацию в одной ячейке?

Если два человека одновременно изменяют информацию в одной и той же ячейке, то в ней будет отображено последнее сохранённое изменение.

Записи обо всех изменениях будут доступны в истории ячейки. Для просмотра изменений щёлкните ячейку правой кнопкой мыши (CTRL + щелчок мыши на Mac) и выберите пункт Просмотр истории.