Преобразование вложения в проверяемый файл

Применить к

Smartsheet
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Для преобразования вложений в проверяемые файлы требуются права не ниже уровня редактора.

Если вы хотите получить утверждение для ресурса, который уже прикреплен к строке, то можете преобразовать его в проверяемый файл и отправить его на проверку Smartsheet.


Преобразование отдельного вложения в проверяемый файл:

  1. В правой панели функции своей таблицы выберите Вложения.
  2. Для элемента, с которым вы хотите работать, нажмите на значок Дополнительно значок «Дополнительно» в заголовке столбца , затем выберите пункт Преобразовать в проверяемый файл.

Чтобы преобразовать несколько вложений, выполните следующие действия:

  1. В правой панели функции своей таблицы выберите Вложения.
  2. Выберите нужные элементы, затем в верхней части панели нажмите "Действия".
  3. Выберите пункт Преобразовать в проверяемый файл.

Описание проверяемого файла редактировать нельзя. Внесите все необходимые изменения до того, как преобразуете вложение.В проверяемые файлы можно преобразовать только вложения к строкам; для вложений таблицы такая операция недоступна.

Преобразование вложений с изображениями в проверяемые файлы

  • В проверяемые файлы можно преобразовать одно или несколько вложений.
  • Вы можете преобразовать дополнительные изображения, даже если в строке уже есть проверяемые файлы. В проверяемый файл будут добавлены новые изображения.
  • Можно смешивать изображения с разным типом файлов. Поддерживаются файлы не только с разрешением .jpg и .png.
  • Нельзя смешивать разные типы файлов, если это не изображения.
  • Если преобразовать вложение с изображением в проверяемый файл в строке, где уже есть проверяемый файл, но без изображения, то изображение станет последней версией файла. Проверяемый файл без изображения будет сохранен как предыдущая версия.

Преобразование вложений без изображений в проверяемые файлы

  • В проверяемый файл в строке можно преобразовать только один тип файла без изображения (например, документ). Не поддерживается сохранение нескольких файлов без изображений.
  • Если преобразовать другой файл без изображения в проверяемый файл на той же строке, то преобразованный файл станет последней версией.