Используйте передовые практики и рекомендации, чтобы максимально повысить производительность форм Smartsheet.
USM Content
Используйте формы Smartsheet для сбора ключевых данных для различных проектов. Со временем вы можете принимать множество заявок или все сразу.
Несколько отправленных в вашу форму заявок сохраняются в том порядке, в котором они были отправлены.
Большое количество заявок
По мере усложнения и размера таблицы иногда может возникать задержка между отправкой формы кем-либо и отображением сохраненных ответов.
Достижение максимального количества строк деактивирует таблицу, и владелец получает уведомление.
Можно повторно активировать форму, освободив место для дополнительных строк на листе. Можно перемещать или архивировать строки на разных листах. Все заявки, которые ранее не отображались, появятся в вашем регистрационном листе, как только для них появится место.
Ведите лист, предназначенный только для приема
Рекомендуется использовать только один лист в качестве входного листа.
Если вы хотите переместить или заархивировать отправленные материалы, в рабочее пространство можно добавить дополнительные листы.
Есть два способа быстрого перемещения строк на другой лист:
- Чтобы переместить их вручную, выберите одну или несколько строк в таблице, откройте меню строк и выберите «Переместить на другой лист»...
- Чтобы автоматически перемещать строки по настраиваемому расписанию, выберите Автоматизация > Создать рабочий процесс на основе шаблона... а затем выберите «Переместить строку в другую таблицу при соблюдении критериев шаблона».
Добавьте материалы в нижнюю часть входного листа
Добавление отправленных материалов в нижнюю часть таблицы является опцией по умолчанию для всех форм.
Если вы ранее выбирали сохранение отправленных материалов в верхней части таблицы, вы можете изменить это на вкладке Настройки конструктора форм.
Упростите свой входной лист
Включение в таблицу нескольких сложных формул или правил условного форматирования может замедлить процесс сохранения новых отправленных материалов.
Чтобы упростить входной лист, выполните следующие действия:
- По возможности добавляйте формулы, условное форматирование и автоматизированные рабочие процессы в другие таблицы, настроенные для архивирования или принятия мер по отправленным материалам (как рекомендовано выше).
- Если вам нужно сохранить формулу в своем входном листе, подумайте, можно ли ее упростить (например, с помощью @row) или заменить формулой в столбцах.
- Если вам нужно сохранить автоматизированный рабочий процесс в своем приемном листе, подумайте, можно ли настроить его так, чтобы он выполнялся по расписанию, а не сразу после каждой отправки.
Разделите форму с высоким трафиком на несколько форм с низким трафиком
Если вы хотите сохранить несколько формул и автоматизацию в своей входной таблице, вы можете создать больше копий таблицы на основе категорий отправки, которые вы присвоили форме. Таким образом, вы можете создать отдельную копию таблицы для каждой из этих категорий (например, для отдела).
- Откройте входной лист.
- Выберите «Файл» > «Сохранить как новый»...
- Выберите «Формы» в разделе «Параметры данных и форматирования», чтобы сохранить все формы, формулы и автоматизацию.
Сотрудничайте с нашей командой профессиональных услуг
Если вам нужна дополнительная помощь, наша команда профессиональных услуг поможет вам создать и внедрить масштабируемые решения, оптимизирующие сбор и обработку информации в Smartsheet.