Ответ на запрос на проверку

Запросы на проверку содержат ссылку, по которой в новой вкладке браузера открывается страница проверки. На этой странице проверки вы можете сделать следующее:

• оставлять комментарии к определённым фрагментам содержимого;

• проводить обсуждения с другими заинтересованными лицами;

• утверждать проверяемый файл или запрашивать изменения.

Brandfolder Image

Кто может выполнять проверку?

Участвовать в проверке может любой приглашённый пользователь.

Где вы будете работать, зависит от того, предоставили ли вам доступ к таблице с проверкой:

• Если у вас есть доступ к таблице, в которой содержится проверяемый файл: Вы можете проверять его как в таблице, так и на внешней странице проверки. 
• Если у вас нет доступа к таблице: Вы сможете выполнять действия только на внешней странице проверки.

Запрос на проверку

Когда кто-то отправляет вам запрос на проверку, вы получаете уведомление. Выберите Проверить файл, чтобы начать проверку.

Ваши дальнейшие действия зависят от того, есть ли у вас учётная запись Smartsheet:

• Если у вас есть учётная запись Smartsheet: Вы попадаете на внешнюю страницу проверки.
• Если у вас нет учётной записи Smartsheet: Вам будет предложено создать бесплатную учётную запись, прежде чем вы сможете просмотреть внешнюю страницу проверки.

Проверка на внешней странице проверки

Любой пользователь, имеющий разрешение на просмотр таблицы, может проверить файл. Разрешения, которые у вас есть в таблице, такие же, как и на внешней странице проверки. 

Для того чтобы открыть внешнюю страницу проверки из таблицы, выполните следующие действия.

1. В представлении подтверждения выберите Экспортировать .
2. Выберите Открыть проверяемый файл в новой вкладке.

Включение комментариев в обратную связь

Чтобы добавить комментарий, если у вас есть общая обратная связь, воспользуйтесь соответствующим полем. 

Добавить комментарий

1. Введите свой комментарий в представлении подтверждения. 
2. Нажмите ВВОД. 

Используйте функцию @упоминание, чтобы сообщить отправителю о завершении проверки. Когда вы @упоминаете кого-то, он получает уведомление со ссылкой на подтверждение, где вы его отметили.

Если вы хотите оставить обратную связь к определённому фрагменту содержимого, которое проверяете, используйте инструмент разметки для объединения комментария с заметкой.

Включение заметок в обратную связь

Для разметки содержимого в подтверждении можно использовать следующие типы заметок:

• Примечание № 
• Примечание № 
• Примечание № 
• заметка в виде символа.

Все аннотации доступны для настольного приложения. Однако только аннотации с булавками применимы как для мобильных, так и для настольных приложений. 

Добавление заметки с закреплением

1. Выберите в файле подтверждения место, в котором хотите оставить комментарий.

   После этого в подтверждении появится заметка с закреплением.

2. В поле «Комментарий» представления проверки правописания введите комментарий.
3. Нажмите клавишу ВВОД.

Добавление заметки в поле рядом с конкретным фрагментом подтверждения

1. Наведите указатель на доказательство. 
2. Выберите Комментарий к области . 
3. (Дополнительно) Чтобы изменить форму объекта аннотации, выберите в появившемся списке любую из следующих опций:
   • Поле
   • Прямоугольник с пунктирным контуром
   • Круг
   • Круг с пунктирным контуром
4. Выделите область подтверждения и перетащите указатель, чтобы выделить её. Это позволит добавить аннотацию в поле требуемого размера. Булавка появляется в конце рамки.
5. В поле «Комментарий» представления проверки правописания введите комментарий.
6. Нажмите клавишу ВВОД.

После отправки вашей аннотации к аннотации с булавкой на проверке будет добавлено числовое значение. Номер заметки отражает порядок её добавления.

Добавление заметки со стрелкой между двумя фрагментами подтверждения

1. Наведите указатель на доказательство. 
2. Выберите Комментарий со стрелкой . 
3. Выберите местоположение, в котором должна начинаться стрелка.
4. Выберите место, в котором должна заканчиваться стрелка, и перетащите туда указатель мыши. Это позволит добавить аннотацию со стрелкой в требуемом направлении и нужного размера. Булавка появляется в конце стрелки.
5. Введите свой комментарий в поле для комментариев.
6. Нажмите клавишу ВВОД.

Добавление заметки в виде символа

1. Наведите указатель на доказательство. 
2. Щёлкните значок Комментарий в виде символа.
3. Выберите эмодзи.

Brandfolder Image

Настройка объекта заметки

Можно изменить цвет объекта заметки. Чтобы настроить цвет, выполните следующие действия.

1. Наведите указатель на доказательство. 
2. Щёлкните значок Цвет комментария. 
3. Затем выберите нужный цвет в палитре цветов.

Добавление заметки к видеоролику

При проверке видеоподтверждения можно добавлять заметки в конкретные кадры с помощью тех же самых инструментов разметки. Перейти к кадру, на который нужно добавить примечание, можно четырьмя способами.

• Выберите Воспроизведение. Затем, выберите Пауза, когда вы дойдете до нужного кадра.
• Выберите Шаг вперёд, чтобы переместить видео на одну секунду вперёд.
• Выберите Шаг назад, чтобы переместить видео на одну секунду назад.
• Выберите на временной шкале видеоролика любой момент, в который нужно перейти.

При добавлении заметки кадр на видео помечается вашим изображением профиля.

После добавления заметки к кадру вы можете вернуться к этому кадру двумя способами:

• Выберите связанный комментарий.
• Выберите изображение профиля на временной шкале видеоролика.

Brandfolder Image

Утвердить доказательство или потребовать изменений

Чтобы утвердить проверку или потребовать внести изменения, нажмите любую из этих кнопок:

• Утвердить: выберите этот вариант, если версия, которую вы проверяете, не требует дальнейших правок.
• Требует изменений: выберите этот вариант, если вам нужно, чтобы отправитель внес ещё несколько изменений в подтверждение.

Эти варианты могут видеть только пользователи, приглашённые к участию в проверке.

Пока другие принимают решения об утверждении, каждый зритель подтверждения может видеть количество следующих элементов:

• Ответы Утвердить/Требует изменений
• Запросы на Ожидание проверки

Вы можете проверить имена людей, которые выбрали вариант или ещё не проверили. Чтобы увидеть их имена, наведите указатель мыши на кнопку Утвердить или Требует изменений, или на ярлык Ожидание .