Отслеживание статуса проверки

Применить к

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Владелец таблицы и администраторы могут настраивать столбцы с информацией о проверках в меню с тремя точками на правой панели контроля в разделе "Проверки". Требуется наличие лицензии.

Вы можете добавлять в таблицу столбцы, чтобы отслеживать информацию о проверках. Это позволяет быстрее выяснить статус проекта: кто провёл проверку, когда она была завершена и т. д. Информацию из этих столбцов можно использовать для создания автоматизации. Например, можно автоматически уведомлять пользователя о том, что ему что-то передано на проверку. Данные из этих столбцов можно использовать для заполнения виджетов в отчётах или на панелях мониторинга. 

Создание столбцов с информацией о проверках

  1. На правой панели функций выберите Проверки.
  2. В верхней части панели Проверки выберите Ещё Меню с тремя точками в заголовке столбца > Создать столбец "Проверки" с информацией. Можно также создать проверку, а затем, прежде чем загрузить документ, выбрать в верхнем правом углу окна Ещё Меню с тремя точками в заголовке столбца > Создать столбец "Проверки" с информацией
  3. Выберите информацию, которую требуется отслеживать, в раскрывающемся списке "Выберите тип информации о проверке". 
  4. Щёлкните значок +, чтобы добавить дополнительные столбцы. 

Типы столбцов для отслеживания проверок

Статус

Объединение статуса в пару со столбцом контактов позволяет моментально видеть, кто отвечает за проверку, когда она находится в определённом состоянии. 

  • Создано: проверка загружена; запросы на проверку не отправлены;
  • На рассмотрении: запрос отправлен, по-прежнему требует изменений или одобрения;
  • Требует изменений: получатель проверки выбрал пункт "Требует изменений";
  • Одобрено: все получатели проверки выбрали пункт "Одобрено";
  • Завершено: владелец проверки пометил проверку как завершённую.

Версия

Инструкции по работе с управлением версиями

Даты

Используйте даты, чтобы отслеживать, сколько времени требуется на завершение рабочей задачи.

  • Дата создания
  • Дата завершения

Контакты

Отслеживайте, кто выполнил проверку и от кого зависят дальнейшие действия.

  • Одобрено пользователем
  • Изменения затребованы пользователем
  • Ожидает одобрения от

Отключение столбцов с информацией о проверках

  1. Откройте панель "Проверки".  
  2. Выберите Ещё Меню с тремя точками в заголовке столбца > Создать столбец "Проверки" с информацией.
  3. Щёлкните значок минуса рядом со столбцом, который требуется удалить.

При удалении с панели элемент не удаляется из таблицы, но данные в столбце перестают обновляться. Если вы хотите удалить эти данные, вам потребуется удалить в таблице весь столбец целиком. 

Важные сведения о столбцах с информацией о проверках

  • При отключении столбца и последующем сопоставлении с той же точкой данных появляется новый столбец. Он не перезаписывает старый столбец. 
  • Можно редактировать столбцы "Проверки" с информацией вручную, однако, если сопоставление столбцов активно, любые изменения будут перезаписывать изменения, выполненные вручную. 
  • Изменения в столбцы "Проверки" с информацией следует вносить непосредственно в таблице. Их невозможно редактировать в мобильном приложении, WorkApps или отчётах.