Коллекции в рабочих пространствах Вопросы и ответы

Администраторы рабочего пространства становятся администраторами всех коллекций, находящихся в этом рабочем пространстве. Администратор может предоставлять общий доступ к коллекциям и устанавливать уровни разрешений для элементов.

Любой пользователь любого плана может быть добавлен в коллекцию. Пользователи общего доступа не могут изменять или предоставлять общий доступ к коллекции; это могут делать только администраторы. Пользователи с общим доступом могут видеть только коллекции, к которым они имеют общий доступ, но не рабочие пространства.

Благодаря согласованным разрешениям наивысший уровень разрешения, который пользователь имеет для каждого отдельного элемента, остается неизменным, что обеспечивает единообразный опыт.

Коллекции в настоящее время не совместимы с мобильными устройствами. 

Когда вы делитесь коллекцией с кем-то, он может получить доступ к элементам в этой коллекции с самым высоким уровнем разрешения, который у него есть. Это означает, что вы можете предоставить кому-то права зрителя на элемент в коллекции, но если у него уже есть права редактора непосредственно на элемент, он продолжит получать доступ к этому элементу как редактор.

Да, вы можете скопировать и вставить ссылку на форму в раздел Ссылки диалога Добавить содержимое. 

Эти элементы не отображаются на вкладке Содержание Smartsheet диалогового окна Добавить содержание.

Да, чтобы увидеть коллекции, нужно зайти в каждое рабочее пространство по отдельности.

Вы можете перейти по адресу Home > All Workspaces и выбрать рабочую область, содержащую коллекцию.

Нет, возможность добавлять в несколько коллекций одновременно отсутствует. Чтобы добавить, обновить или удалить элементы, нужно зайти в каждую коллекцию по отдельности.