Типы пользователей

В Smartsheet предусмотрены шесть типов пользователей: системные администраторы, администраторы групп, наблюдатели, лицензированные пользователи, нелицензированные члены рабочих групп и соавторы с бесплатным доступом.

Тип пользователя не связан с доступом к таблицам. Он показывает, какие действия с учетной записью Smartsheet вам доступны. Доступные действия с таблицей определяет ваш уровень разрешений совместного доступа (наблюдатель, редактор или администратор), который может меняться в зависимости от конкретной таблицы.
   
 

Системные администраторы (только для планов «Для рабочих групп» и «Корпоративный»)


Посмотрите видео Администрирование учетной записи Smartsheet, чтобы узнать, какие функции доступны системным администраторам.

Системные администраторы отвечают за управление пользователями учетных записей планов «Для рабочих групп» и «Корпоративный». С помощью формы «Управление пользователями» они также могут выполнять пакетную передачу владения таблицами, создавать отчеты о доступе к таблицам, запрещать пользователям доступ к таблицам, принадлежащим лицензированным пользователям учетной записи, и загружать список пользователей. Чтобы получить доступ к этим командам, последовательно выберите пункты Учетная запись > Администрирование учетной записи > Управление пользователями. Системные администраторы также могут просматривать историю входа пользователей, последовательно выбрав пункты Учетная запись > Администрирование учетной записи > История входов.

Системные администраторы могут включать и отключать функцию публикации для пользователей учетной записи и настраивать нерабочие дни по умолчанию для создаваемых ими таблиц. Чтобы получить доступ к этим параметрам, последовательно выберите пункты Учетная запись > Администрирование учетной записи > Параметры учетной записи.

ПРИМЕЧАНИЕ. Системные администраторы не обязательно должны быть лицензированными пользователями. Узнайте больше о назначении типов пользователей.
 
 

Администраторы групп (только для планов «Для рабочих групп» и «Корпоративный»)

Администраторы групп могут создавать группы и управлять ими, используя список контактов Smartsheet. Администратор группы должен иметь лицензию пользователя учетной записи с планом «Для рабочих групп» или «Корпоративный». Любой пользователь учетной записи плана «Для рабочих групп» может предоставлять доступ и отправлять информацию группам, созданным администратором.
 
 

Наблюдатели ресурсов (только для планов «Для рабочих групп» и «Корпоративный»)

Наблюдатели ресурсов получают доступ к представлениям ресурсов, позволяющим отслеживать распределение лицензированных и нелицензированных пользователей по задачам в таблицах. Наблюдатель ресурсов должен иметь лицензию пользователя учетной записи с планом «Для рабочих групп» или «Корпоративный».

ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя чтобы стать наблюдателем ресурсов, нужна лицензия, наблюдатель ресурсов может отслеживать любых пользователей учетной записи с планом «Для рабочих групп» (как лицензированных, так и нелицензированных) в качестве ресурсов.  
 

Лицензированные пользователи

Владелец учетной записи с планом «Базисный» (или устаревшим планом «Расширенный») считается лицензированным пользователем. Системный администратор учетной записи с планом «Для рабочих групп» или «Корпоративный» может назначить лицензии нескольким пользователям в форме Управление пользователями. Функции, предоставляемые лицензированным пользователям, также доступны пользователям бесплатной 30-дневной учетной записи.

Лицензия необходима для выполнения следующих задач:
  • создание таблиц и шаблонов, а также владение ими;
  • создание отчетов и владение ими (недоступно в плане «Базисный»);
  • вставка и удаление столбцов (для этого также необходим доступ к таблице с правами владельца или администратора);
  • изменение свойств столбцов (для этого также необходим доступ к таблице с правами владельца или администратора);
  • скрытие и отображение столбцов (для этого также необходим доступ к таблице с правами владельца или администратора);
  • создание и изменение веб-форм (для этого также необходим доступ к таблице с правами владельца или администратора);
  • запрос резервного копирования таблиц;
  • получение доступа с правами наблюдателя ресурсов или администратора группы в планах «Для рабочих групп» и «Корпоративный».

Лицензированные пользователи учитываются в общем количестве пользователей планов «Для рабочих групп» и «Корпоративный». Им можно предоставить доступ к любому числу таблиц, но сами они могут создавать только ограниченное их количество, которое зависит от типа платного плана Smartsheet.
 

Нелицензированные пользователи (только для планов «Для рабочих групп» и «Корпоративный»)

Нелицензированные пользователи входят в учетную запись плана «Для рабочих групп» или «Корпоративный», но не могут быть авторами или владельцами таблиц. Они не учитываются при определении максимального количества пользователей для учетной записи. Наблюдатели ресурсов могут отслеживать назначенные таким пользователям задачи, а системные администраторы — управлять их учетными записями, как описано выше. Нелицензированные пользователи могут получать доступ к таблицам как наблюдатели (только для чтения), редакторы (для изменения данных ячеек) или администраторы (для управления таблицей). В зависимости от того, какой уровень совместного доступа им назначен, они также могут предоставлять доступ к таблицам другим пользователям.
Чтобы добавить нелицензированного пользователя в учетную запись с планом «Для рабочих групп» или «Корпоративный», снимите флажок Лицензированный пользователь при отправке приглашения. Подробнее об управлении пользователями в учетной записи с планом «Для рабочих групп» или «Корпоративный».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если нелицензированному пользователю предоставляется доступ к таблице с правами администратора, он не сможет создавать веб-формы в таблице, управлять ими, а также вставлять, переименовывать, удалять, перемещать, скрывать и отображать столбцы и изменять их свойства. Эти функции доступны только владельцу таблицы и лицензированным пользователям, имеющим разрешение совместного доступа с правами администратора.
 
 

Соавторы с бесплатным доступом

Соавторам с бесплатным доступом может быть предоставлен доступ к любому числу таблиц, но прав на создание собственных таблиц у них нет. Они могут получать доступ к таблицам как наблюдатели (только для чтения), редакторы (для изменения данных ячеек) или администраторы (для управления таблицей). В зависимости от того, какой уровень совместного доступа им назначен, они также могут предоставлять доступ к таблицам другим пользователям. 

ПРИМЕЧАНИЕ. Если соавтору с бесплатным доступом предоставляется доступ к таблице с правами администратора, он не сможет создавать веб-формы в таблице, управлять ими, а также вставлять, переименовывать, удалять, перемещать, скрывать и отображать столбцы и изменять их свойства. Эти функции доступны только владельцу таблицы и лицензированным пользователям, имеющим разрешение совместного доступа с правами администратора.  
Вам помогла эта статья?
ДаНет