Типы пользователей на уровне учётной записи для планов "Бизнес" и "Корпоративный"

Применить к

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Тип пользователя показывает, какие действия с учётной записью Smartsheet ему доступны.

ПРИМЕЧАНИЕ. Тип пользователя НЕ связан с доступом к таблицам. Доступные действия с таблицей определяет ваш уровень разрешений совместного доступа (наблюдатель, редактор или администратор), который может меняться в зависимости от конкретной таблицы. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Эта функция недоступна для плана "Профессиональный". Не знаете, какой у вас тип плана? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.


Системный администратор

Системные администраторы управляют пользователями и настраивают параметры для всех пользователей в учётной записи.

Подробные сведения см. в статье Управление пользователями.

Системному администратору НЕ нужна лицензия.
 


Администратор группы

Администраторы групп могут создавать группы и управлять ими (подробные сведения о создании групп контактов Smartsheet и управлении ими см. здесь), используя список контактов Smartsheet (см. статью о списке контактов). Любой пользователь учётной записи может предоставлять доступ и отправлять информацию группам, созданным администратором.

Администратору группы нужна лицензия.


Наблюдатель ресурсов

Наблюдатели ресурсов в Legacy Resource Management могут отслеживать распределение (в процентах) для всех пользователей учётной записи во всех таблицах. Наблюдатель ресурсов должен иметь лицензию пользователя учётной записи с планом "Бизнес" или "Корпоративный". (Дополнительные сведения об этой функции см. в справочной статье Отслеживание распределения ресурсов в представлении ресурсов проекта.)

Чтобы стать наблюдателем ресурсов, нужна лицензия, однако наблюдатель ресурсов может отслеживать любых пользователей учётной записи (как лицензированных, так и нелицензированных) в качестве ресурсов.


Лицензированный пользователь

Допустимое количество лицензированных пользователей учётной записи зависит от её типа.

  • В учётной записи с планом Профессиональный должно быть не менее 3 пользователей. Лицензированный пользователь является её владельцем.
  • Учётная запись с планом Бизнес или Корпоративный может содержать много лицензированных пользователей. Любой системный администратор может назначать лицензии из формы Управление пользователями.
  • Пользователь, работающий в 30-дневной бесплатной пробной версии, также считается лицензированным.

 

Возможность создавать, администрировать и организовывать процессы, программы и проекты в Smartsheet, а также быть их владельцем предоставляется по платной лицензии. Например, лицензия необходима для выполнения следующих задач:

  • создание таблиц и шаблонов, а также владение ими (количество таблиц, которые можно создать, зависит от типа плана);
  • создание отчётов, а также владение и управление ими;
  • создание рабочих пространств;
  • публикация таблиц, отчётов и панелей мониторинга;
  • вставка и удаление столбцов *;
  • изменение свойств столбцов *;
  • скрытие и отображение столбцов *;
  • создание и изменение форм *;
  • блокировка столбцов и строк *;
  • создание и редактирование запросов изменения, автоматических действий и рабочих процессов;
  • создание напоминаний на уровне таблицы и напоминаний на уровне строки для других пользователей;
  • запрос резервного копирования таблиц;
  • получение доступа с правами наблюдателя ресурсов или администратора группы в учётной записи с планом "Бизнес" или "Корпоративный";
  • просмотр журнала действий;
  • создание, удаление и редактирование общих фильтров;
  • создание правил условного форматирования;
  • отправка строк;
  • изменение параметров проекта.

* Для выполнения этих действий необходимы разрешения владельца или администратора для конкретной таблицы.

 


Пользователь бесплатной версии

Пользователи бесплатной версии (нелицензированные пользователи и соавторы с бесплатным доступом) — важные участники процесса совместной работы, которым вы управляете в Smartsheet. Пользователи бесплатной версии могут просматривать, редактировать и обновлять таблицы и отчёты в Smartsheet. (Возможность создавать, администрировать и организовывать процессы, программы и проекты в Smartsheet, а также быть их владельцем предоставляется по платной лицензии.)

Если пользователю бесплатной версии предоставляется доступ к таблице с правами администратора, он не может создавать формы в таблице, управлять ими, а также вставлять, переименовывать, удалять, перемещать, скрывать и отображать столбцы и изменять их свойства. Эти функции доступны только владельцу таблицы и лицензированным пользователям, имеющим разрешение совместного доступа с правами администратора.

Полный список разрешений, доступных лицензированным пользователям, см. в разделе Лицензированный пользователь выше.

Нелицензированный пользователь

Нелицензированные пользователи входят в учётную запись плана "Бизнес" или "Корпоративный", но не могут создавать таблицы и быть их владельцами. Нелицензированные пользователи не учитываются при определении максимального количества пользователей для учётной записи.

Наблюдатели ресурсов могут отслеживать назначенные таким пользователям задачи, а системные администраторы могут управлять их учётными записями, как описано выше. Нелицензированные пользователи могут получать доступ к таблицам как наблюдатели (только для чтения), редакторы (для изменения данных в ячейках) или администраторы (для управления таблицей). В зависимости от того, какой уровень совместного доступа им назначен, они также могут предоставлять доступ к таблицам другим пользователям.

Чтобы добавить нелицензированного пользователя в учётную запись с планом "Бизнес" или "Корпоративный", при отправке приглашения снимите флажок Лицензированный пользователь. Чтобы узнать больше, см. статью Управление пользователями в планах "Корпоративный" или "Бизнес".

Соавтор с бесплатным доступом

Соавторам с бесплатным доступом может быть предоставлен доступ к любому числу таблиц, но прав на создание собственных таблиц у них нет. Такие соавторы могут получать доступ к таблицам как наблюдатели (только для чтения), редакторы (для изменения данных в ячейках) или администраторы (для управления таблицей). В зависимости от того, какой уровень совместного доступа им назначен, они также могут предоставлять доступ к таблицам другим пользователям.


Типы пользователей для соединителей

Если ваша организация приобрела соединители Smartsheet для Jira или Smartsheet для Salesforce, любой системный администратор может контролировать доступ к соответствующему соединителю.

Эти типы пользователей доступны только после приобретения соединителя для Salesforce или Jira. (Дополнительные сведения о соединителях см. здесь.)

Типы пользователей соединителя Smartsheet для Jira

Системные администраторы Smartsheet могут контролировать уровень доступа к соединителю Smartsheet для Jira для всех пользователей. Дополнительные сведения об этом соединителе см. в статье Соединитель Smartsheet для Jira.

Для использования соединителя Smartsheet для Jira необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet и иметь учётную запись Jira.

Администратор соединителя для Jira

Администраторы соединителя для Jira назначаются системным администратором Smartsheet и могут устанавливать и настраивать соединитель Smartsheet для Jira.

Возможности администратора соединителя для Jira:

  • Настройка соединителя Smartsheet для Jira путем подключения хоста Jira к Smartsheet. Предполагается, что этот пользователь также является администратором в приложении Jira. Дополнительные сведения см. в статье Соединитель Smartsheet для Jira.
  • Назначение других пользователей учётной записи Smartsheet пользователями Jira.
  • Устранение проблем, которые связаны с любыми рабочими процессами, созданными пользователями Jira, путем отключения этих процессов.

Пользователь соединителя для Jira

Пользователи соединителя Smartsheet для Jira могут создавать рабочие процессы с помощью соединителя Smartsheet для Jira, которые синхронизируют информацию между двумя приложениями.

См. статью Соединитель Smartsheet для Jira: создание и редактирование рабочих процессов синхронизации. В ней содержатся сведения о создании рабочих процессов с помощью этого соединителя.


Типы пользователей соединителя Smartsheet для Salesforce

Системные администраторы Smartsheet могут контролировать уровень доступа к соединителю Smartsheet для Salesforce для всех пользователей. Дополнительные сведения об этом соединителе см. в статье Соединитель Smartsheet для Salesforce.

Для использования соединителя Smartsheet для Salesforce необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet и иметь учётную запись Salesforce.

Администратор соединителя для Salesforce

Администраторы соединителя для Salesforce назначаются системным администратором Smartsheet и могут настраивать соединитель.

Возможности администратора соединителя для Salesforce:

  • Настройка соединителя Smartsheet для Salesforce путем подключения хоста Salesforce к Smartsheet. Этот пользователь также должен быть администратором Salesforce. Дополнительные сведения см. в статье Соединитель Smartsheet для Salesforce: настройка администрирования.
  • Назначение других пользователей учётной записи Smartsheet пользователями соединителя для Salesforce.
  • Устранение проблем, которые связаны с любыми рабочими процессами, созданными пользователями соединителя для Salesforce, путем отключения этих процессов.

Пользователь соединителя для Salesforce

Пользователи соединителя Smartsheet для Salesforce могут создавать рабочие процессы с помощью соединителя для Salesforce, которые синхронизируют информацию между двумя приложениями.

См. статью Соединитель Smartsheet для Salesforce: синхронизация данных Smartsheet и Salesforce. В ней содержатся сведения о создании рабочих процессов с помощью этого соединителя.