Типы пользователей на уровне учётной записи

Тип пользователя определяет, какие действия с учётной записью Smartsheet вам доступны.

ПРИМЕЧАНИЕ. Тип пользователя НЕ связан с доступом к таблицам. Доступные действия с таблицей определяет ваш уровень разрешений совместного доступа (наблюдатель, редактор или администратор), который может меняться в зависимости от конкретной таблицы. Подробные сведения об уровнях разрешений см. в статье Уровни прав общего доступа.

Функции, описанные здесь, недоступны для плана "Профессиональный". Не знаете, какой у вас план? См. статью Как узнать свой план и тип пользователя в Smartsheet.

Системный администратор

Системный администратор отвечает за управление пользователями и настраивает параметры для всех пользователей в рамках учётной записи.

Подробные сведения см. в статьях Центр администрирования: управление безопасностью и средства контроля
и Центр администрирования: добавление, изменение и удаление пользователей.

Системному администратору НЕ нужна лицензия.
 

Администратор группы

Администратор группы может создавать группы и управлять ими (подробные сведения о группах см. в статье Как использовать группы контактов в Smartsheet и управлять ими) на основании контактов из списка контактов Smartsheet (подробные сведения см. в статье Список контактов). Любой пользователь в рамках учётной записи может предоставлять доступ к информации из групп, созданных администратором, и добавлять в них новые сведения.

Администратору группы нужна лицензия.

Наблюдатель ресурсов

Для новых учётных записей Smartsheet недоступна старая версия управления ресурсами. Если вы используете старую версию управления ресурсами, ваши данные не изменятся и вы по-прежнему будете иметь доступ к своим представлениям ресурсов. 

При этом всем новым пользователям доступно решение Resource Management от Smartsheet; подробнее см. здесь.

Наблюдатели ресурсов в старой версии управления ресурсами могут отслеживать распределение (в процентах) для всех пользователей учётной записи во всех таблицах. Наблюдатель ресурсов должен быть лицензированным пользователем и иметь учётную запись плана "Бизнес" или "Корпоративный". (Дополнительную информацию см. в статье Представления ресурсов).

Наблюдателю ресурсов нужна лицензия, однако он может отслеживать любых пользователей учётной записи (как лицензированных, так и нелицензированных) в качестве ресурсов.

Лицензированный пользователь

Количество лицензированных пользователей, доступное для вашей учётной записи, зависит от её типа. Дополнительные сведения о максимальном и минимальном количестве пользователей, доступном для разных планов, см. на странице Расценки.

• Любой системный администратор может выдавать лицензии с помощью формы Управление пользователями. 
• При использовании 30-дневной пробной версии вы также считаетесь лицензированным пользователем.

Для создания и администрирования процессов, программ и проектов Smartsheet, а также для управления и владения ими нужна платная лицензия. Например, лицензия требуется для следующих действий:

• создание таблиц и шаблонов и владение ими (количество таблиц, которые вы можете создать, зависит от вашего плана);
• создание отчётов, владение и управление ими;
• создание рабочих пространств;
• публикация таблиц, отчётов и панелей мониторинга;
• вставка и удаление столбцов*;
• изменение свойств столбца*;
• скрытие/демонстрация столбцов*;
• создание и изменение форм*;
• блокировка столбцов и строк*;
• создание и редактирование запросов на изменение, автоматизированных действий и рабочих процессов;
• создание напоминаний на уровне таблицы и напоминаний на уровне строк для других пользователей;
• запросы на резервное копирование таблиц;
• получение прав наблюдателя ресурсов или администратора группы в рамках плана "Корпоративный" или "Бизнес";
• просмотр журнала действий;
• создание, изменение и удаление общих фильтров;
• создание правил условного форматирования;
• отправка строк;
• изменение параметров проекта.

* Для этих действий необходимо иметь доступ к таблице с правами владельца или администратора.

Пользователь бесплатной версии

Пользователи бесплатной версии (нелицензированные пользователи и соавторы с бесплатным доступом) также могут вносить вклад в общую работу. Пользователи бесплатной версии могут просматривать, редактировать и изменять таблицы и отчёты в рамках платформы Smartsheet. Для создания и администрирования процессов, программ и проектов Smartsheet, а также для управления и владения ими нужна платная лицензия. Дополнительные сведения о пользователях бесплатной версии см. в статье Функции, доступные пользователям бесплатной версии. 

Если пользователи бесплатной версии получают доступ к таблице с правами администратора, они не смогут создавать формы в рамках таблицы и управлять ими, а также вставлять, переименовывать, удалять, скрывать/показывать и перемещать столбцы, а также изменять их параметры. Эти функции доступны только владельцам таблицы и лицензированным пользователям с правами администратора.

Полный список разрешений, доступных лицензированным пользователям, см. выше в разделе Лицензированный пользователь. 

Нелицензированный пользователь

Нелицензированные пользователи имеют учётную запись в рамках плана "Бизнес" или "Корпоративный", но не могут создавать таблицы или быть их владельцами. На нелицензированных пользователей не распространяется ограничение по количеству пользователей в рамках учётной записи.

Нелицензированные пользователи в рамках планов "Профессиональный", "Бизнес" и "Корпоративный" могут запросить лицензию, нажав на кнопку "Повысить уровень" в верхней части экрана. На время ожидания лицензии им будет предоставлен 30-дневный пробный план, который позволит создавать таблицы и владеть ими. Подробнее о пробных планах и о том, что происходит, если администратор не утверждает запрос на получение лицензии.

Наблюдатели ресурсов могут отслеживать назначенные таким пользователям задачи, а системные администраторы — управлять их учётными записями, как описано выше. Нелицензированные пользователи могут получить доступ к таблицам в качестве наблюдателей (с правами только для чтения), редакторов (с возможностью изменять данные в ячейках) и администраторов (с возможностью управления таблицей). Кроме того, такие пользователи могут даже повторно предоставлять доступ к таблицам, если это позволяет их уровень доступа.

Чтобы добавить нелицензированного пользователя к учётной записи плана "Бизнес" или "Корпоративный", снимите флажок Лицензированный пользователь, высылая приглашение. Подробнее см. в статье Центр администрирования: добавление, изменение и удаление пользователей.

Соавторство с бесплатным доступом

Соавторы с бесплатным доступом могут получить доступ к неограниченному количеству таблиц, но не могут создавать собственные таблицы. Они могут получить доступ к таблицам в качестве наблюдателей (с правами только для чтения), редакторов (с возможностью изменять данные в ячейках) и администраторов (с возможностью управления таблицей). Кроме того, такие пользователи могут даже повторно предоставлять доступ к таблицам, если это позволяет их уровень доступа. 

Типы пользователей, специфичные для соединителей

Если ваша организация приобрела соединитель Smartsheet for Jira или Smartsheet for Salesforce, любой системный администратор может контролировать, кто имеет доступ к тому или иному соединителю.

Типы пользователей, описанные ниже, доступны только тем, кто приобрёл соединитель Salesforce или Jira. (Дополнительная информация о соединителях представлена здесь.)

Типы пользователей Smartsheet for Jira

Системные администраторы Smartsheet могут контролировать уровень доступа пользователей к соединителю Smartsheet for Jira. Дополнительную информацию об этом соединителе см. в статье Smartsheet for Jira.

Чтобы использовать соединитель Smartsheet for Jira, необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet и иметь учётную запись Jira.

Администратор соединителя для Jira

Администраторы соединителя для Jira назначаются системным администратором Smartsheet. Они занимаются установкой и настройкой соединителя Smartsheet для Jira.

Администратор соединителя для Jira может выполнять следующие действия:

• настраивать соединитель Smartsheet для Jira путём подключения Jira к Smartsheet (если такой пользователь также является администратором в приложении Jira). Дополнительные сведения см. в статье Соединитель Smartsheet for Jira;
• присваивать статус пользователей Jira другим пользователям учётной записи Smartsheet;
• устранять неполадки в рабочих процессах, созданных пользователями Jira, отключая их.

Пользователь соединителя для Jira

Пользователи соединителя Smartsheet для Jira могут создавать рабочие процессы с помощью Smartsheet для Jira, чтобы синхронизировать информацию между приложениями. 

Дополнительные сведения о создании рабочих процессов с помощью этого соединителя см. в статье Smartsheet для Jira: создание и изменение рабочих процессов синхронизации.

Типы пользователей Smartsheet для Salesforce

Системные администраторы Smartsheet могут контролировать уровень доступа пользователей к соединителю Smartsheet для Salesforce. Подробные сведения об этом соединителе см. в статье Smartsheet для Salesforce 

Чтобы использовать соединитель Smartsheet для Salesforce, необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet и иметь учётную запись Salesforce.

Администратор соединителя для Salesforce

Администраторы соединителя для Salesforce назначаются системным администратором Smartsheet и выполняют настройку соединителя.

Администраторы соединителя для Salesforce могут выполнять следующие действия:

• настраивать Smartsheet для Salesforce, подключая Salesforce к Smartsheet (для этого необходимо быть администратором в Salesforce). Дополнительную информацию об этом см. в статье Соединитель Smartsheet для Salesforce: настройка администратором;
• присваивать статус пользователей Salesforce другим пользователям учётной записи Smartsheet;
• устранять неполадки в рабочих процессах, созданных пользователями соединителя для Salesforce, отключая их.

Пользователь соединителя для Salesforce

Пользователи соединителя Smartsheet для Salesforce могут создавать рабочие процессы с помощью Smartsheet для Salesforce, чтобы синхронизировать информацию между приложениями. 

Подробную информацию о создании рабочих процессов с помощью этого соединителя см. в статье Соединитель Smartsheet для Salesforce: синхронизация данных Smartsheet с Salesforce.