Управление формами и их распространение

Кому доступна эта возможность?

Значок типов ролей Создавать и изменять формы могут владельцы и администраторы таблиц. Отправлять данные с помощью формы может любой пользователь, имеющий доступ к ней.

Значок типа плана Эта возможность доступна для всех планов. Для создания и изменения форм необходима лицензия. Пользователи пробной версии могут создавать формы, но к таким формам невозможно предоставить общий доступ. Не знаете, есть ли у вас лицензия? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.

При просмотре таблицы выберите Формы > Управление формами, чтобы открыть диспетчер форм. 

Вы можете выбрать любую форму и отредактировать её, а также выполнить другие приведённые ниже действия. Доступность пунктов меню зависит от типа лицензии и разрешений на доступ к таблице.

Диспетчер форм


Параметр

Действие
Создать форму (кнопка)

Создание новой формы для отправки её в таблицу.

Для одной таблицы можно создать несколько форм, чтобы собирать разную информацию или отображать различные форматы для разных людей.

Открыть форму 

Отображение формы в новой вкладке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Данные, отправленные с помощью формы, будут отображаться в таблице как новые строки.

Копировать URL-адрес формы  Копирование URL-адреса формы в буфер обмена для последующей вставки в сообщение или документ.
Меню  Значок меню позволяет перейти к дополнительным действиям с формой.
Меню > Копировать код внедрения Копирование кода внедрения в буфер обмена для добавления формы на панель мониторинга или веб-сайт.
Меню > Дублировать Создание копии формы в той же таблице, но с другим URL-адресом.
Меню > Свойства Отображение статуса формы, числа отправленных записей, адреса электронной почты создателя формы и даты её создания.
Меню > Деактивировать Отключение URL-адреса (при попытке открыть его выводится сообщение об ошибке). При этом адрес и сама форма сохраняются и могут быть использованы в будущем.
Меню > Удалить Удаление формы и её URL-адреса из Smartsheet. URL-адрес восстановить невозможно. Будьте осторожны, удаляя формы.


СОВЕТ. Если необходимо, чтобы форму заполнило несколько пользователей, но при этом в определённых полях были указаны разные значения по умолчанию, а также если нужно автоматически устанавливать флажок «Отправить мне копию моих ответов», вы можете создать URL-адрес с указанием уникальных параметров строки запроса.