Управление элементами в рабочем пространстве

После создания рабочего пространства его владелец, а также любой другой пользователь с правами администратора для него может создавать и удалять в нем элементы, а также перемещать их в рабочее пространство и из него.

Дополнительную информацию о создании рабочего пространства см. в статье Создание рабочего пространства.

Содержание статьи

Необходимые разрешения и типы учётных записей

Для выполнения этих действий в рабочем пространстве вы должны быть его владельцем или иметь для него разрешения уровня администратора на предоставление доступа.

Чтобы узнать, какие разрешения совместного доступа для данного рабочего пространства у вас есть, зайдите в него и посмотрите на правой панели (в разделе Кому предоставлен совместный доступ к рабочему пространству) список пользователей, обладающих правами совместного доступа. Справа появятся список соавторов, обладающих правами совместного доступа, а также уровни их доступа.
Раздел «Кому предоставлен доступ к рабочему пространству»

ПРИМЕЧАНИЕ. Для создания новых элементов в рабочем пространстве или перемещении объектов за его пределы необходима лицензия пользователя. Не знаете, есть ли у вас лицензия? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.


Создание новых элементов в рабочем пространстве

Для выполнения этого действия у вас должны быть соответствующие разрешения общего доступа для данного рабочего пространства. Все созданные вами объекты будут сохранены в рабочем пространстве и станут доступны всем соавторам, которым предоставлен доступ к этому пространству. Соавторы будут видеть рабочее пространство в той же форме, с той же структурой папок и с теми же таблицами, что и вы.

  1. Щёлкните значок Меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet) и выберите пункт Домашняя. На домашней вкладке на панели слева щёлкните имя рабочего пространства.

    Это имя отобразится вверху окна.
    Рабочее пространство на левой панели
  2. Щёлкните Создать и выберите элемент (например, Сетка, Список задач или Папка), который вы хотите создать в рабочем пространстве.
    Кнопка «Создать» и меню

 


Перемещение существующих элементов в рабочее пространство

В рабочее пространство можно переместить любой элемент, владельцем которого вы являетесь. Для выполнения этого действия у вас должны быть соответствующие разрешения общего доступа для данного рабочего пространства.

  1. Щёлкните значок Меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet) и выберите пункт Домашняя.
  2. На панели слева перейдите к элементу, который нужно переместить.
  3. Выберите имя элемента и перетащите его в нужное рабочее пространство.
    Перетащите элемент в рабочее пространство.

К элементу, перемещённому в рабочее пространство, получат доступ все пользователи, имеющие доступ к данному пространству; при этом разрешения совместного доступа на уровне таблицы сохранятся. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа на уровне таблицы см. в статье Предоставление доступа к таблицам, отчётам и панелям мониторинга.


Перемещение существующих элементов из рабочего пространства

Для выполнения этого действия у вас должны быть соответствующие разрешения общего доступа для данного рабочего пространства.

  1. Щёлкните значок Меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet) и выберите пункт Домашняя.
  2. На панели слева щёлкните пункт Рабочие пространства, а затем — имя пространства с элементом, который вы хотите переместить.
    Элементы, содержащиеся в рабочем пространстве (например, таблицы, отчёты и панели мониторинга), отобразятся в центре экрана.
  3. Перетащите элемент в каталог Таблицы на левой панели или в рабочее пространство, для которого у вас есть разрешение на добавление объектов. Обратите внимание: при перемещении папки перемещается и всё её содержимое.

При совершении этого действия также отменяется совместный доступ для всех пользователей рабочего пространства, которым он был предоставлен, однако разрешения совместного доступа на уровне таблицы сохраняются. 

ВАЖНО! При перемещении элемента или папки из рабочего пространства вы становитесь новым владельцем этих объектов. Поскольку для владения таблицей необходима лицензия пользователя, перемещать элементы из рабочих пространств могут только пользователи с лицензиями.


Удаление элемента из рабочего пространства

Для выполнения этого действия у вас должны быть соответствующие разрешения общего доступа для данного рабочего пространства. 

  1. Щёлкните значок Меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet) и выберите пункт Домашняя.
  2. На панели слева щёлкните пункт Рабочие пространства, а затем — имя пространства с элементом, который вы хотите удалить.
    Элементы, содержащиеся в рабочем пространстве (например, таблицы, отчёты и панели мониторинга), отобразятся в центре экрана.
  3. Чтобы удалить элемент, щёлкните его имя правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

    ПРИМЕЧАНИЕ. При удалении папки также удаляются все содержащиеся в ней таблицы, отчёты, шаблоны и вложенные папки.

Удалённые таблицы, отчёты и шаблоны перемещаются в раздел Удалённые объекты на домашней вкладке соответствующего владельца, откуда их можно восстановить в течение 30 дней. Дополнительную информацию о восстановлении удалённых объектов см. в статье Центра справки Удаление и восстановление удалённых объектов.