Управление элементами в рабочем пространстве

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Создавать элементы в рабочем пространстве, перемещать элементы в пространство или из него, а также удалять их могут владелец и администраторы этого рабочего пространства.

Чтобы узнать, какие разрешения совместного доступа для рабочего пространства у вас есть, откройте его и на правой панели (под заголовком "Кому предоставлен доступ к рабочему пространству") просмотрите список пользователей, которым предоставлен доступ. Справа появится список соавторов, обладающих правами совместного доступа, а также уровни их доступа.

После создания рабочего пространства его владелец или любой другой пользователь с правами администратора для него может создавать и удалять в нём элементы, а также перемещать их в рабочее пространство и из него.

Дополнительные сведения о создании рабочего пространства см. в статье Создание и удаление рабочего пространства.

Список пользователей, у которых есть доступ к рабочему пространству

ПРИМЕЧАНИЕ. Для создания элементов в рабочем пространстве или перемещения элементов за его пределы вы должны быть лицензированным пользователем. Не знаете, есть ли у вас лицензия? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.


Создание элемента в рабочем пространстве

Для выполнения этого действия необходимо иметь соответствующие разрешения совместного доступа к рабочему пространству. Все созданные вами элементы будут сохранены в рабочем пространстве и станут доступны всем соавторам, которым предоставлен доступ к нему. Соавторы будут видеть рабочее пространство в той же форме, с той же структурой папок и с теми же таблицами, что и вы.

  1. На левой панели навигации выберите вкладку Просматривать . На вкладке "Просматривать" выберите имя рабочего пространства на левой панели. Это имя отобразится вверху окна.
  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Создать и выберите элемент (например, Сетка, Список задач или Папка), который вы хотите создать в рабочем пространстве.
    Открытое меню "Создать" для создания элементов в рабочем пространстве

 


Перемещение существующего элемента в рабочее пространство

Вы можете переместить в рабочее пространство любой принадлежащий вам элемент. Для выполнения этого действия необходимо иметь соответствующие разрешения совместного доступа к рабочему пространству.

  1. На левой панели навигации выберите вкладку Просматривать. 
  2. На панели слева перейдите к элементу, который нужно переместить.
  3. Выберите имя элемента и перетащите его в нужное рабочее пространство.

При перемещении элемента в рабочее пространство он автоматически становится доступен всем, у кого есть доступ к данному пространству. При этом также сохраняются разрешения совместного доступа на уровне таблицы. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа на уровне таблицы см. в статье Предоставление доступа к таблицам, отчётам и панелям мониторинга.


Перемещение существующего элемента из рабочего пространства

Для выполнения этого действия необходимо иметь соответствующие разрешения совместного доступа к рабочему пространству.

  1. На левой панели навигации выберите вкладку Просматривать. 
  2. На панели слева щёлкните пункт Рабочие пространства, а затем — имя рабочего пространства с элементом, который вы хотите переместить.
    Элементы рабочего пространства (например, таблицы, отчёты и панели мониторинга) отобразятся в центре экрана.
  3. Перетащите элемент в каталог Таблицы на левой панели или в рабочее пространство, для которого у вас есть разрешение на добавление элементов. Обратите внимание, что при перемещении папки перемещается и всё её содержимое.

При выполнении этого действия также отменяется совместный доступ для всех пользователей рабочего пространства, которым он был предоставлен, однако разрешения совместного доступа на уровне таблицы сохраняются. 

ВНИМАНИЕ! При перемещении элемента или папки из рабочего пространства вы становитесь новым владельцем этих объектов. Поскольку для владения таблицей требуется лицензия пользователя, только лицензированные пользователи могут перемещать элементы из рабочего пространства.


Удаление элемента из рабочего пространства

Для выполнения этого действия необходимо иметь соответствующие разрешения совместного доступа к рабочему пространству. 

  1. На левой панели навигации выберите вкладку Просматривать. 
  2. На панели слева щёлкните пункт Рабочие пространства, а затем — имя рабочего пространства с элементом, который вы хотите удалить.
    Элементы рабочего пространства (например, таблицы, отчёты и панели мониторинга) отобразятся в центре экрана.
  3. Чтобы удалить элемент, щёлкните его имя правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

    ПРИМЕЧАНИЕ. При удалении папки также удаляются все содержащиеся в ней таблицы, отчёты, шаблоны и вложенные папки.

Удалённые таблицы, отчёты и шаблоны перемещаются в раздел Удалённые объекты на вкладке Просматривать соответствующего владельца. Элементы из раздела Удалённые объекты можно восстановить в течение 30 дней. Дополнительные сведения о восстановлении удалённых элементов см. в статье Центра справки об удалении и восстановлении элементов.