Смена владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга

Передать таблицы, отчёты или панели мониторинга Smartsheet от одного владельца другому можно по одному элементу или пакетом.

Хотя специальной команды для выборочной передачи сразу нескольких элементов нет, вы можете воспользоваться приведёнными в этом разделе инструкциями, чтобы быстрее передать несколько элементов.

В этой статье описывается передача владения таблицами, отчётами и панелями мониторинга, доступ к которым предоставлен как к отдельным элементам, даже если они содержатся в рабочем пространстве. Если вам нужно передать владение всем рабочим пространством, см. статью Передача владения рабочим пространством.

Перед началом работы

Пакетная передача доступна только для многопользовательских учётных записей. Не знаете, какой у вас тип плана? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.

Таблицы и отчёты можно передать только лицензированному пользователю Smartsheet. Дополнительные сведения о лицензированных пользователях см. в справочной статье Типы пользователей на уровне учётной записи для многопользовательских планов.

Предварительные требования для передачи прав владения

Перед передачей элементов убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.

  • Если вам нужно передать элементы рабочего пространства другому пользователю, он должен быль его владельцем или администратором. Сначала необходимо предоставить доступ к каждому элементу по отдельности. Дополнительные сведения о предоставлении доступа к отдельным элементам Smartsheet см. в статье Предоставление доступа к таблицам, отчётам и панелям мониторинга.
  • У пользователя, которому вы передаёте таблицы, отчёты или панели мониторинга, должна быть платная лицензия.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас индивидуальный план подписки и вам нужно передать свою пользовательскую лицензию в другую учётную запись, воспользуйтесь инструкциями по передаче платной подписки.
     
  • У пользователя, которому вы передаёте отчёты, должен быть план «Бизнес» или «Корпоративный».
  • У пользователя, которому вы передаёте панели мониторинга, должен быть план «Бизнес» или «Корпоративный».

Передача владения одним элементом Smartsheet

Передача владения таблицей, отчётом или панелью мониторинга другому пользователю

  1. Предоставьте доступ к элементу с любым уровнем разрешений тому пользователю, который должен стать его новым владельцем. Если элемент включён в рабочее пространство, нужно будет предоставить новому владельцу доступ к нему с правами администратора. (Дополнительные сведения см. в статье о предоставлении доступа к элементам.)
  2. После предоставления доступа к элементу откройте форму «Совместный доступ», нажав кнопку Предоставить доступ в его верхней части, и разверните раздел Соавторы. (Щёлкните стрелку рядом со словом Соавторы.)
  3. В раскрывающемся списке рядом с именем пользователя, который должен стать новым владельцем, выберите Сделать владельцем. Пункт «Сделать владельцем» недоступен для пользователей, которым предоставлен только доступ ко всему рабочему пространству (на это указывает значок рабочего пространства справа от списка разрешений совместного доступа).

Если ваш пробный период истёк или вы отменили свою платную подписку, сообщение не отправляется и передача владения происходит автоматически.

Что происходит дальше?

После того как текущий владелец щёлкнет ссылку «Одобрить» в сообщении, инициатор запроса станет новым владельцем элемента, а предыдущий владелец станет его администратором. Остальные соавторы (при их наличии) сохраняют за собой право доступа к элементу и текущий уровень разрешений. Инициатору запроса отправляется сообщение электронной почты со сведениями о том, был ли запрос одобрен или отклонён. Если передаётся таблица, она учитывается в общем числе таблиц в учётной записи нового владельца.

Запрос на получение прав владения элементом Smartsheet

Если вы хотите получить права владения элементом Smartsheet и текущий владелец работает в вашей организации, отправьте ему запрос. Владельцами таблицы, отчёта или панели мониторинга могут стать только лицензированные пользователи (но не пользователи бесплатной пробной версии). 

Для передачи владения отчётом можно использовать эти же инструкции.

  1. Предоставьте доступ к элементу с правами редактора или администратора пользователю, который должен стать новым владельцем.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если элемент входит в рабочее пространство, вам должен быть предоставлен доступ как к рабочему пространству (с разрешениями уровня администратора), так и к отдельному элементу напрямую.(Дополнительные сведения о предоставлении доступа к отдельным элементам см. в этой статье.) Для элементов, доступ к которым был предоставлен по отдельности и которые можно передать другому владельцу, в разделе Обзор на панели слева отображается такой значок:

    предоставление доступа к рабочему пространству
     
  2. Предоставив доступ к элементу, попросите его будущего владельца войти в систему и открыть на панели слева в верхней части окна Smartsheet раздел Обзор.
  3. Новый владелец должен щёлкнуть имя папки или рабочего пространства, в котором находится элемент. Список всех элементов в выбранной папке или рабочем пространстве появится посередине экрана.
  4. Будущий владелец элемента должен щёлкнуть его имя правой кнопкой мыши и выбрать пункт Сделать меня владельцем.

Текущему владельцу будет отправлено сообщение электронной почты со ссылкой, по которой нужно перейти, чтобы одобрить запрос на смену владельца.

Если текущий владелец работает в вашей организации, передача прав произойдет мгновенно.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы запросить права владения элементами Smartsheet, вы и владелец должны работать в одной организации. В противном случае владельцу потребуется самому передать права.

Что происходит дальше?

После того как текущий владелец щёлкнет ссылку Одобрить в сообщении, инициатор запроса станет новым владельцем элемента, а предыдущий владелец станет его администратором. Остальные соавторы (при их наличии) сохраняют за собой право доступа к элементу и текущий уровень разрешений. Инициатору запроса отправляется сообщение электронной почты со сведениями о том, был ли запрос одобрен или отклонён. Если передаётся таблица, она учитывается в общем числе таблиц в учётной записи нового владельца.


Пакетная передача элементов (только для планов «Бизнес» и «Корпоративный»)

Системные администраторы учётных записей с планами «Бизнес» и «Корпоративный» могут выполнять пакетную передачу таблиц, отчётов и панелей мониторинга от одного лицензированного пользователя другому.

В ходе этого процесса передаются все таблицы, отчёты и панели мониторинга, которыми владеет лицензированный пользователь. Если вам нужно передать только некоторые элементы, следуйте инструкциям в разделе Выборочная передача нескольких элементов ниже.

  1. В правом верхнем углу окна Smartsheet щёлкните изображение учётной записи и выберите пункт Центр администрирования.
  2. Нажмите Управление пользователями на панели «Всего пользователей» под пунктом Сводка учётной записи.
  3. Щёлкните три вертикальные точки справа от имени пользователя, чьи объекты необходимо передать, и выберите Передать владение элементами.

    передача элементов

    СОВЕТ. Перед передачей вы можете просмотреть, какие элементы доступны пользователю, выбрав пункт Загрузить отчёт о доступе пользователей.
  4. Выберите пользователя, которому нужно передать элементы, и нажмите кнопку Передать.

Новый владелец увидит переданные таблицы, отчёты и панели мониторинга в разделе Обзор на панели слева (в папке Передано от [адрес электронной почты предыдущего владельца]).

После передачи элементов предыдущий владелец получает права администратора на доступ к ним, а пользователь, которому они переданы, получает права владельца. Остальные соавторы (при их наличии) сохраняют за собой право доступа и предоставленный уровень разрешений.

Примечание. Если таблица находится в рабочем пространстве, которое администрируют оба пользователя, она останется в нём и не будет перемещена в папку Передано от [адрес электронной почты предыдущего владельца].


Выборочная передача нескольких элементов

Хотя специальной команды для выборочной передачи сразу нескольких элементов нет, вы можете воспользоваться приведёнными в этом разделе инструкциями, чтобы быстрее передать несколько элементов.

  1. Создайте рабочее пространство и предоставьте будущему владельцу доступ к нему с разрешениями уровня администратора. (Дополнительные сведения о рабочих пространствах см. в статье Обзор рабочих пространств.)
  2. В разделе Обзор на панели слева поместите все элементы в папку, а затем перетащите их в рабочее пространство.
  3. Попросите будущего владельца войти в учётную запись и перейти в рабочее пространство.
  4. Затем этот пользователь может перетащить элементы в свою папку «Таблицы», чтобы стать их владельцем.