Обмен вложениями Smartsheet по электронной почте

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Владельцы, администраторы и редакторы таблицы могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями.

Просматривать и загружать вложения могут все пользователи с доступом к таблице.

Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.

Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.

Обсуждаемые здесь возможности применимы к планам всех типов.

Любой пользователь с доступом к таблице или рабочему пространству может отправлять вложенные в них файлы другим людям по электронной почте. Пользователь может отправить вложение независимо от его местонахождения в таблице (оно может быть прикреплено к строке, таблице или комментарию).

При отправке вложения получателям приходит ссылка, по которой они могут загрузить копию одного или нескольких вложений.

Ссылка в сообщении электронной почты станет недействительной по истечении 30 дней или после 100 переходов по ней. Это позволяет предотвратить неконтролируемый доступ к вашим файлам. При необходимости вы можете отправить вложение по электронной почте ещё раз, чтобы сгенерировать новую ссылку.

Отключать любые возможности вложения файлов могут системные администраторы учётных записей с планом "Корпоративный". (См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.)

Отправка одного вложения по электронной почте

В таблице выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения на панели справа. На экране появится панель «Вложения».
     
  2. Наведите указатель мыши на вложение, которое нужно отправить по электронной почте, и щёлкните значок меню Значок меню в виде вертикального многоточия > Отправить файл.

    Раскрывающийся список вложений с выбранными для отправки файлами
     
  3. В окне Отправить вложение введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить файл, введите описание, чтобы предоставить получателям контекст, и нажмите кнопку Отправить.

Получателям будет отправлено сообщение электронной почты со ссылкой, по которой они смогут загрузить вложение.

Ссылка в сообщении электронной почты станет недействительной по истечении 30 дней или после 100 переходов по ней. Это позволяет предотвратить неконтролируемый доступ к вашим файлам. При необходимости вы можете отправить вложение по электронной почте ещё раз, чтобы сгенерировать новую ссылку.

Отправка нескольких вложений по электронной почте

В таблице выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения на панели справа. Появится панель «Вложения».
  2. Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно отправить по электронной почте.
  3. Щёлкните Действия > Отправить файлы.

Получателям будет отправлено сообщение электронной почты со ссылкой, по которой они смогут загрузить вложение. Если было отправлено несколько вложений, при щелчке ссылки будет загружен ZIP-архив, содержащий все эти файлы.

Если при отправке вложений в качестве получателя нужно указать группу, необходимо быть её участником. Если вы не являетесь администратором группы, свяжитесь с вашим системным администратором или администратором группы в вашей учётной записи, чтобы вас добавили в группу.