Отправить вложение из комментария, строки или листа. Получатели могут скачать вложение по ссылке в электронном письме.
USM Content
Чтобы отправить вложение по электронной почте, вы должны быть платным пользователем.
Ссылка в электронном письме истекает через 30 дней или после того, как по ней кликнут 100 раз (в зависимости от того, что наступит раньше). Это предотвращает неограниченный доступ к отправленным файлам. При необходимости вы можете повторно отправить вложение; это создаст электронное письмо с новой ссылкой на вложение.
Отправка одного вложения по электронной почте
В таблице выполните описанные ниже действия.
- Щёлкните значок Вложения на панели справа.
Наведите указатель мыши на вложение, которое нужно отправить по электронной почте, и выберите значок «Меню»
> Отправить файл. Brandfolder Image
- В окне Отправить вложение введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить вложение, введите описание, чтобы предоставить получателям контекст, и затем выберите Отправить.
Получатели получают электронное сообщение с вашим описанием и ссылкой для скачивания вложения.
Отправить несколько вложений
В таблице выполните описанные ниже действия.
- Щёлкните значок Вложения на панели справа.
- Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно отправить по электронной почте.
- Выберите Действия > Отправить файлы.
Получатели получают электронное сообщение с вашим описанием и ссылкой для скачивания ZIP-архива, содержащего все вложения.
Получатели
Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Просматривать и скачивать вложения могут все пользователи с доступом к таблице.
Вы можете отправлять вложения любой Группе контактов (группе), членом которой вы являетесь. Если вы не являетесь администратором группы, свяжитесь с вашим системным администратором или администратором группы, чтобы вас добавили в группу.
Владельцы, администраторы и редакторы таблицы могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями.
Системные администраторы учётных записей с планом "Корпоративный" могут отключать любые функции вложения файлов. См. статью по управлению параметрами плана.