Diagramme de Gantt avec interdépendances

Le mode Gantt permet de visualiser de manière conviviale le planning de votre projet, divisé en deux parties :

• À gauche, le mode Grille présente les tâches et les détails de votre projet.
• À droite, le diagramme de Gantt présente vos tâches et vos jalons sous forme de barres horizontales et de losanges, alignés chronologiquement de gauche à droite. Chaque barre représente la durée d’une tâche, ce qui permet de visualiser facilement comment les tâches s’alignent et se chevauchent en un coup d’œil.

Le mode Gantt vous permet également :

• de visualiser les interdépendances et de suivre les relations entre les tâches ;
• de visualiser le chemin critique de votre projet ;
• d’afficher le % d’avancement de vos tâches ;
• d’utiliser la hiérarchie pour créer des lignes récapitulatives des détails de votre projet.

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Ajouter une vue en mode Gantt

Pour utiliser une vue en mode Gantt, votre feuille ou rapport doit comporter au moins deux colonnes de date (non liées à des formules de colonnes). La longueur d’une barre de tâches représente la durée entre ces dates.

Pour basculer en mode Gantt, sélectionnez le mode Gantt pour basculer sur cette vue. Le diagramme s’affiche à droite des colonnes de votre feuille. Il y a également un séparateur qui permet de diviser les colonnes de la grille et le diagramme de Gantt. Vous pouvez élargir l’affichage de l’une ou l’autre section en passant le curseur sur le séparateur et en le faisant glisser vers la droite ou la gauche.

Le mode Gantt dessine :

• une barre d’une seule journée pour les lignes dont les dates de début et de fin sont identiques ;
• une barre de plusieurs jours pour les lignes dont les dates de début et de fin sont différentes ;
• un losange de jalon pour les lignes dont seule la date de début OU de fin est fournie.

Si les interdépendances sont activées dans votre feuille, des losanges de jalon sont dessinés pour toutes les lignes dont la durée est de zéro jour.

Configurer les paramètres de votre vue en mode Gantt 

Seuls le propriétaire et l’administrateur de la feuille peuvent modifier les Paramètres du projet.

Modifiez les Paramètres du projet de votre feuille pour configurer les paramètres de votre vue Gantt et activer les interdépendances.

Pour ouvrir les Paramètres du projet, cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne en mode Gantt et sélectionnez Modifier les paramètres du projet, ou sélectionnez le bouton Paramètres de la barre d’outils dans le coin supérieur droit de la feuille.

Visualiser le pourcentage d’achèvement

Vous pouvez choisir d’afficher un calque de pourcentage d’achèvement. Choisissez la colonne qui doit afficher le calque de pourcentage d’avancement en configurant une colonne % d’achèvement dans les Paramètres du projet. Chaque fois que vous saisissez une valeur dans cette colonne, une barre grisée apparaît dans la barre des tâches en fonction des valeurs saisies dans la colonne % d’achèvement. 

Ajuster l’échelle de temps du mode Gantt

Cela détermine les en-têtes principaux et secondaires de l’échelle de temps du mode Gantt. Pour modifier les en-têtes, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit du diagramme de Gantt et sélectionnez Paramètres de l’échelle de temps Gantt dans la boîte de dialogue Paramètres du projet. 

Utiliser le mode Gantt

Ajuster l’échelle de temps du mode Gantt

Le mode Gantt comporte quatre niveaux de zoom : trimestre, mois, semaine et jour. Utilisez les icônes Zoom avant et Zoom arrière pour ajuster la vue.

Enregistrez toutes les modifications apportées à l’affichage de l’échelle de temps du mode Gantt pour les conserver pendant l’exportation. Ces modifications apparaissent lors de l’exportation. 

Modifier les tâches directement à partir du mode Gantt

Pour modifier les dates de votre tâche :

• Faites glisser le centre d’une barre de tâche pour lui attribuer de nouvelles dates de début et de fin.
• Faites glisser uniquement le début ou la fin de la barre pour modifier sa date de début ou de fin (et la durée qui en résulte). 

Personnaliser vos barres de tâches

Vous pouvez appliquer une couleur aux barres de tâches. Pour ajouter une couleur :

1. Cliquez avec le bouton droit sur une barre de tâches.
2. Sélectionnez Paramètres de couleur.

Vous pouvez également appliquer automatiquement des couleurs aux barres de tâches à l’aide de la mise en forme conditionnelle.

Hiérarchies de lignes

Vous pouvez utiliser des hiérarchies de lignes dans la partie grille des diagrammes de Gantt afin d’organiser les lignes en sections ou phases. Les lignes enfant s’affichent sous forme de barres de tâches individuelles dans le diagramme de Gantt, en fonction de leurs dates de début et de fin.

Si vous utilisez des hiérarchies et activez les interdépendances sur la feuille, les lignes parent se présenteront comme un récapitulatif des lignes enfant. Les valeurs de la ligne parent sont calculées automatiquement dans les colonnes Durée, % d’achèvement, Date de début et Date de fin. Elles ne peuvent pas être modifiées. Cependant, si les interdépendances sont désactivées, vous pouvez modifier les valeurs des lignes parent si nécessaire.

Chemin critique, chemin du récapitulatif et cheminement

Vous pouvez utiliser le chemin critique, qui est la plus longue séquence de tâches à réaliser dans les temps pour respecter le planning et éviter les retards. Activez les interdépendances dans les Paramètres du projet de votre feuille pour utiliser le chemin critique. Une fois le chemin critique activé, vous pouvez créer un filtre pour afficher uniquement les tâches qui se trouvent ou non sur le chemin critique.

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Vous pouvez également activer le cheminement pour identifier rapidement les tâches qui affectent la date de début de votre tâche. De plus, vous pouvez activer le chemin du récapitulatif pour identifier les sous-tâches ayant un impact sur la date de fin de leur tâche récapitulative parent.

Utiliser des références

Utilisez des références pour comparer les délais prévus d’un projet par rapport à la date d’achèvement réelle. Pour activer les références :

1. Ajoutez des colonnes Date de début et Date de fin.
2. Basculez en mode Gantt, puis sélectionnez le bouton Références dans la barre d’outils.