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Lorsque vous activez les interdépendances entre tâches dans le planning de votre projet, Smartsheet vous propose trois possibilités pour suivre les principales interdépendances de manière graphique :
- le chemin critique vous indique les tâches qui ont des répercussions sur la date d’achèvement du projet
- le chemin récapitulatif vous indique les sous-tâches qui ont des répercussions sur la date d’achèvement d’une ligne récapitulative (parent) donnée
- Le cheminement vous indique les prédécesseurs qui ont des répercussions sur la date de début d’une tâche donnée
Vous pouvez facilement partager chacun de vos chemins avec vos collègues et vos responsables pour les tenir au courant du statut de votre projet.
Suivre le chemin critique dans une feuille
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Lorsque les dates ou relations prédécesseur des tâches changent, le chemin critique de la feuille peut en être affecté. Smartsheet actualise et met en surbrillance les tâches du chemin critique actuel de façon automatique.
Seuls les utilisateurs payants qui sont propriétaires ou administrateurs de la feuille peuvent activer les interdépendances dans les paramètres du projet pour afficher le chemin critique. Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau éditeur ou supérieur peuvent afficher ou masquer le chemin critique.
Qu’est-ce que le chemin critique ?
Le chemin critique est la plus longue séquence de tâches (du début à la fin) à réaliser dans les temps pour respecter le planning et éviter les retards dans les projets. Il est déterminé à l’aide des dates de début, des dates de fin, de la durée et des interdépendances des tâches.
L’ensemble des tâches et des jalons constituant le chemin critique d’un projet sont en surbrillance dans le mode Gantt.
Configuration d’une feuille pour afficher le chemin critique
Pour utiliser un chemin critique, votre feuille doit être en mode Gantt.
- Activez les interdépendances sur la feuille en cliquant avec le bouton droit sur un en-tête de colonne et sélectionnez Modifier les paramètres du projet, ou sélectionnez le bouton Paramètres de la barre d’outils dans le coin supérieur droit du mode Gantt.
- Ajoutez des tâches à votre feuille et assurez-vous que chacune a une date de début, une date de fin, une durée et des prédécesseurs.
- Pour activer le chemin critique, sélectionnez l’icône en haut à droite de la feuille.
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Conseils et résolution des problèmes
- Le chemin critique apparaît sur les lignes enfant. Pour développer rapidement les lignes réduites, cliquez avec le bouton droit sur la colonne principale et sélectionnez Tout développer.
- Vous pouvez appliquer un filtre à votre feuille pour afficher les tâches uniquement dans le chemin critique.
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Affinez le chemin critique avec le chemin récapitulatif
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Pour utiliser le chemin récapitulatif, passez à la vue Gantt et activez les dépendances.
Utilisez le chemin récapitulatif pour identifier les sous-tâches impactant la date de fin de leur tâche récapitulative (parente).
Le chemin récapitulatif est une variante du chemin critique. Il fournit un chemin critique plus détaillé pour une tâche parente et ses sous-tâches, plutôt que de montrer le chemin critique pour l'ensemble de la feuille.
Le chemin récapitulatif prend en compte toutes les tâches enfants dans sa hiérarchie.
Afficher ou masquer le chemin récapitulatif
Pour afficher ou masquer le chemin récapitulatif dans la vue Gantt :
- Cliquez avec le bouton droit sur une tâche parente.
- Sélectionnez Afficher le chemin récapitulatif ou Masquer le chemin récapitulatif.
Une fois que le chemin récapitulatif apparaît, les contours orange mettent en évidence les tâches dans la hiérarchie impactant la date de fin de votre tâche parente.
Mettez en surbrillance le chemin de conduite d'une sous-tâche
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Avant d'utiliser le chemin de conduite, passez votre feuille en vue Gantt et activez les dépendances.
Le chemin de conduite est basé sur les relations de prédécesseur. Vous pouvez l'activer pour identifier les tâches qui affectent la date de début de la tâche sélectionnée.
Afficher ou masquer le chemin de conduite
Pour afficher ou masquer le chemin de conduite dans le diagramme de Gantt :
- Cliquez avec le bouton droit sur une sous-tâche.
- Sélectionnez Afficher le chemin de conduite ou Masquer le chemin de conduite.
Lorsque le chemin de conduite apparaît, les tâches surlignées en bleu marine sont celles qui impactent la date de début de la ligne sélectionnée.