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L’application mobile Smartsheet pour iOS et Android vous permet d’accéder à vos données Smartsheet en temps réel, partout où vous êtes. Que vous soyez en réunion ou en déplacement, vous pouvez facilement mettre à jour les informations dans la grille modifiable, suivre les progrès en temps réel dans les tableaux de bord et remplir des formulaires pour recueillir des données. Vous pouvez également ajouter des photos depuis votre smartphone, consulter les pièces jointes, agir sur les alertes, scanner des codes-barres, actualiser les demandes et envoyer des demandes d’approbation.
Smartsheet Web vs Application mobile
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Avantages de l’application mobile Smartsheet
Il existe de nombreuses similitudes entre les applications mobile et web. Toutefois, lorsque vous êtes en déplacement, vous ne pouvez effectuer les tâches suivantes qu’en passant par l’application mobile :
- Utilisez votre GPS pour saisir votre position dans une feuille ou le champ d’un formulaire.
- Prenez une photo avec votre appareil, modifiez-la et téléchargez-la directement dans une feuille ou un envoi de formulaire.
- Scannez un code-barres ou un code QR pour actualiser ou rechercher les données d’une feuille.
- Accédez rapidement à vos formulaires à partir de l’écran Accueil ou Récents.
- Soumettez des formulaires hors ligne.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, consultez nos articles mobiles.
Quand utiliser Smartsheet sur un ordinateur
Bien que l’application mobile soit robuste, elle comporte certaines limites. Utilisez l’application web si vous souhaitez :
- Créer des flux de travail automatisés.
Créer et modifier des filtres de feuille.
Une fois les filtres créés sur une feuille depuis votre ordinateur, vous pouvez les activer et les désactiver dans l’application mobile.
- Gérer vos utilisateurs ou planifier des informations.
- Gérer les paramètres du projet dans une feuille.
- Créer et modifier des tableaux de bord.
- Créer de nouveaux rapports ou modifier le générateur de rapports.
- Consulter une vue Agenda publiée dans un Tableau de bord.
- Utilisez la fonctionnalité Gel de la colonne.
Une fois configuré, vous pouvez modifier les données dans un rapport depuis l’application mobile.