Совместный доступ и сотрудничество
Один из способов поделиться информацией, собранной в отчёт — отправить его в качестве вложения в электронном письме....
Если над одной таблицей работают несколько человек, вы всегда будете осведомлены об этом....
Если вы хотите разрешить какому-либо пользователю, не имеющему доступа к вашей таблице, изменять строки либо сделать так, чтобы другой пользователь из...
Информацию из таблиц и отчётов можно отправлять по электронной почте несколькими способами....
Любой пользователь с доступом к таблице или рабочему пространству может отправлять вложенные в них файлы другим людям по электронной почте....
При публикации таблицы, отчёта или панели мониторинга создаётся уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet, и код iFra...
Проверка
Возможности совместной работы над проверяемым файлом зависят от того, есть ли у проверяющих доступ к вашей таблице и требуется ли вам получить от них ...
Наведите указатель на необходимую строку в таблице или отчёте.
В столбце Проверки выберите Добавить проверку ....
Вы можете выбрать точки данных проверки, такие как статус и номер версии, и связать их со столбцом таблицы, чтобы сопоставить данные проверки с сеткой...
Когда вы получаете запрос на проверку, в нём есть ссылка, по которой можно перейти на страницу проверки на новой вкладке браузера....
С помощью функции проверки в Smartsheet вы и ваши коллеги можете быстро просматривать и утверждать материалы самого разного характера....
Формы
При настройке форм Smartsheet вы можете добавить пользовательские цвета, фон и логотип....
Построитель форм позволяет добавлять проверку вводимых в форму сведений в режиме реального времени для получения согласованных данных без ошибок....
Благодаря рекомендациям по масштабированию решений Smartsheet вы можете повысить производительность своих форм....
Чтобы настроить параметры отображения, безопасности и отправки формы, откройте её в построителе форм и выберите Параметры в верхней части окна....
Чтобы вернуть существующее поле в форму, выберите его на панели слева (оно будет добавлено в нижнюю часть формы) или перетащите в нужное положение....
Чтобы изменить порядок полей, используйте перетаскивание или нажимайте стрелки вверх и вниз. Это никак не повлияет на порядок столбцов в таблице....
Созданной формой можно управлять в диспетчере форм. Чтобы открыть его, выберите Формы > Управление формами в таблице, с которой связана форма....
Использование условной логики в формах позволяет отображать только те пункты, которые соответствуют предыдущим ответам пользователя. Пример....
Вы можете создавать формы для сбора и упорядочения информации в Smartsheet и предоставлять к ним общий доступ....
Иногда при попытке открыть форму Smartsheet появляется следующее сообщение об ошибке:
Эта форма удалена
Это сообщение появляется в одном из переч...
Созданную в Smartsheet форму можно распространять с помощью URL-адреса....
Conversations
На вкладках панели "Беседы" можно отобразить все беседы, а можно отфильтровать их на уровне таблицы или выбранной строки....
Беседы позволяют вам централизованно управлять рабочими процессами и обсуждать их....
Чтобы провести обсуждение с участниками проекта и заинтересованными лицами, оставьте комментарий в рабочем пространстве, в таблице или в её отдельной ...
Чтобы быстро добавить пользователя в беседу, можно упомянуть его, введя символ @ в комментарии (например, @sally.smart@smartsheet.com)....
Совместный доступ, Разрешения и Типы пользователей
Чтобы начать совместную работу с другими пользователями, предоставьте им доступ к своему элементу Smartsheet (таблице, отчёту или панели мониторинга) ...
Предоставляя доступ к таблице, вы можете назначить пользователю разрешения наблюдателя, комментатора, редактора или администратора....
Тип пользователя показывает, какие действия с учётной записью Smartsheet ему доступны.
ПРИМЕЧАНИЕ....
Вам впервые предоставили доступ к таблице Smartsheet?...
Передать таблицы, отчёты или панели мониторинга Smartsheet от одного владельца другому можно по одному элементу или пакетом....
Рабочие пространства
Когда вы создаёте рабочее пространство, оно наследует текущие параметры цветов и логотип организации (подробные сведения см....
В некоторых случаях переместить элемент в рабочее пространство или из него не удаётся....
Рабочее пространство позволяет легко предоставить доступ к набору объектов группе пользователей....
Вы можете создать копию любой папки или рабочего пространства, к которым у вас есть доступ....
После создания рабочего пространства его владелец или любой другой пользователь с правами администратора для него может создавать и удалять в нём элем...
Предоставляя доступ к рабочему пространству, вы даёте соответствующему пользователю доступ ко всем содержащимся в нём элементам....
При перераспределении обязанностей между сотрудниками организации может потребоваться передать или принять права владения рабочим пространством и всем...
Чтобы предоставить доступ одновременно к нескольким элементам Smartsheet, используйте рабочее пространство....
Контакты и Управление группами
Управление группами позволяет администраторам групп объединять контакты в группы, чтобы упростить пользователям планов "Бизнес" и "Корпоративный" пред...
Контакты в Smartsheet упрощают и ускоряют совместную работу....