Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Совместный доступ и сотрудничество

Предоставление доступа к таблицам, отчётам и панелям мониторинга

Чтобы начать совместную работу с другими пользователями, предоставьте им доступ к своему элементу Smartsheet (таблице, отчёту или панели мониторинга) ...

Предоставление отчёта в виде вложения электронной почты

Если вам нужно предоставить доступ к данным Smartsheet, собранным в отчёте, вы можете отправить этот отчёт другим людям в виде вложения в сообщение эл...

Одновременная работа нескольких пользователей над таблицей

Когда несколько пользователей работают над одной таблицей, вы всегда знаете об этом....

Отправка запроса изменения вручную

Если вы хотите разрешить какому-либо пользователю, не имеющему доступа к вашей таблице, изменять строки либо сделать так, чтобы другой пользователь из...

Запрещение соавторам доступа ко всем таблицам (только для планов «Для рабочих групп» и «Корпоративный»)

Системный администратор учетной записи с планом «Для рабочих групп» или «Корпоративный» может запретить соавтору доступ ко всем таблицам, принадлежащи...

Предоставление доступа к данным таблицы по электронной почте

Отправлять данные из таблиц и отчётов по электронной почте можно несколькими способами....

Обмен вложениями Smartsheet по электронной почте

Любой пользователь с доступом к таблице или рабочему пространству может отправлять вложенные в них файлы другим людям по электронной почте....

Публикация таблицы, отчёта или панели мониторинга

При публикации таблицы, отчёта или панели мониторинга создаётся уникальный URL-адрес, которым может воспользоватсья любой человек, не входя в Smartshe...

Совместный доступ, Разрешения и Типы пользователей

Уровни разрешений совместного доступа

Предоставляя доступ к таблице, вы можете назначить пользователю разрешения наблюдателя, редактора или администратора....

Информация для новых соавторов

Вам впервые предоставили доступ к таблице Smartsheet?...

Смена владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга

Передать таблицы, отчёты или панели мониторинга Smartsheet от одного владельца другому можно по одному элементу или пакетом....

Формы

Вопросы и ответы. Ознакомительный период использования условной логики в рамках планов «Базисный», «Расширенный» и «Для рабочих групп»

В течение некоторого времени функции условной логики в формах Smartsheet будут доступны пользователям устаревших планов: «Базисный», «Расширенный» и «...

Сбор информации с помощью формы

Вы можете создавать формы для сбора и упорядочения информации в Smartsheet и предоставлять к ним общий доступ....

Управление формами и их распространение

Кому доступна эта возможность? Создавать и изменять формы могут владельцы и администраторы таблиц....

Управление параметрами отображения и отправки формы

Кому доступна эта возможность? Создавать и изменять формы могут владельцы и администраторы таблиц....

Добавление дополнительных элементов в форму

Создавать и изменять формы могут владельцы и администраторы таблиц. Отправлять данные с помощью формы может любой пользователь, имеющий доступ к ней....

Изменение и удаление полей в форме

Создавать и изменять формы могут владельцы и администраторы таблиц. Отправлять данные с помощью формы может любой пользователь, имеющий доступ к ней....

Использование условной логики для оптимизации заполнения форм

Использование условной логики в формах позволяет отображать только те пункты, которые соответствуют предыдущим ответам пользователя. Пример....

Настройка разных значений по умолчанию для формы с помощью строки запроса в URL-адресе

Созданную в Smartsheet форму можно распространять с помощью URL-адреса....

Ошибка при доступе к форме: «Эта форма удалена»

Иногда при попытке открыть форму Smartsheet появляется следующее сообщение об ошибке: Эта форма удалена Это сообщение появляется в одном из переч...

Рабочие пространства

Обзор рабочих пространств

Рабочее пространство позволяет легко предоставить доступ к набору объектов группе пользователей....

Создание и удаление рабочего пространства

Чтобы предоставить доступ одновременно к нескольким элементам Smartsheet, используйте рабочее пространство....

Предоставление доступа к рабочему пространству

Предоставляя доступ к рабочему пространству, вы даёте соответствующему пользователю доступ ко всем содержащимся в нём элементам....

Управление элементами в рабочем пространстве

После создания рабочего пространства его владелец, а также любой другой пользователь с правами администратора для него может создавать и удалять в нем...

Передача владения рабочим пространством

При перераспределении обязанностей между сотрудниками организации вам может потребоваться передать владение рабочим пространством или самому стать его...

Копирование папки или рабочего пространства

Вы можете создать копию любой доступной вам папки или рабочего пространства....

Использование фирменных цветов и логотипа в рабочем пространстве

Когда вы создаёте рабочее пространство, оно наследует текущие параметры цветов и логотип организации (подробные сведения см....

Проблема: не удаётся переместить элемент в рабочее пространство или из него

Иногда бывает невозможно переместить элемент в рабочее пространство или из него....

Проверка

Ответ на запрос на проверку

Когда вы получаете запрос на проверку, в нём есть ссылка, по которой можно перейти на страницу проверки в новой вкладке браузера....

Совместная работа над содержимым в рамках проверки

Функция проверки позволяет пользователям проверять содержимое и вместе работать над ним....

Контакты и Управление группами

Управление группами (только для планов «Для рабочих групп» и «Корпоративный»)

Управление группами позволяет администраторам групп объединять контакты в группы, чтобы упростить предоставление доступа и отправку информации сразу н...

Управление контактами в списке «Мои контакты Smartsheet»

Контакты в Smartsheet упрощают и ускоряют совместную работу....

Conversations

Беседы о работе

Беседы позволяют вам централизованно управлять рабочими процессами и обсуждать их....

Переключение между беседами на уровне строк и таблиц

На вкладках на панели «Беседы» могут отображаться все беседы либо их отфильтрованный список на уровне таблицы или выбранной строки....

Предметные обсуждения с комментариями

Комментарии могут относиться к рабочему пространству или отдельной строке в таблице....

Упоминание пользователя с помощью символа @

Чтобы быстро добавить пользователя в беседу, можно упомянуть его, введя символ @ в комментарии (например, @sally.smart@smartsheet.com)....