Совместный доступ и сотрудничество
Чтобы начать совместную работу с другими пользователями, предоставьте им доступ к своему элементу Smartsheet (таблице, отчёту или панели мониторинга) ...
Один из способов поделиться информацией, собранной в отчёт — отправить его в качестве вложения в электронном письме....
Если над одной таблицей работают несколько человек, вы всегда будете осведомлены об этом....
Если вы хотите разрешить какому-либо пользователю, не имеющему доступа к вашей таблице, изменять строки либо сделать так, чтобы другой пользователь из...
Системный администратор учётной записи с планом "Бизнес" или "Корпоративный" может запретить соавтору доступ ко всем таблицам, принадлежащим лицензиро...
Информацию из таблиц и отчётов можно отправлять по электронной почте несколькими способами....
Любой пользователь с доступом к таблице или рабочему пространству может отправлять вложенные в них файлы другим людям по электронной почте....
При публикации таблицы, отчёта или панели мониторинга создаётся уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet, и код iFra...
Совместный доступ, Разрешения и Типы пользователей
Предоставляя доступ к таблице, вы можете назначить пользователю разрешения наблюдателя, комментатора, редактора или администратора....
Вам впервые предоставили доступ к таблице Smartsheet?...
Передать таблицы, отчёты или панели мониторинга Smartsheet от одного владельца другому можно по одному элементу или пакетом....
Тип пользователя показывает, какие действия с учётной записью Smartsheet ему доступны.
ПРИМЕЧАНИЕ....
Формы
Построитель форм позволяет добавлять проверку вводимых в форму сведений в режиме реального времени для получения согласованных данных без ошибок....
Вы можете создавать формы для сбора и упорядочения информации в Smartsheet и предоставлять к ним общий доступ....
Чтобы настроить параметры отображения, безопасности и отправки формы, откройте её в построителе форм и выберите Параметры в верхней части окна....
Созданной формой можно управлять в диспетчере форм. Чтобы открыть его, выберите Формы > Управление формами в таблице, с которой связана форма....
Использование условной логики в формах позволяет отображать только те пункты, которые соответствуют предыдущим ответам пользователя. Пример....
Иногда при попытке открыть форму Smartsheet появляется следующее сообщение об ошибке:
Эта форма удалена
Это сообщение появляется в одном из переч...
Чтобы вернуть существующее поле в форму, выберите его на панели слева (оно будет добавлено в нижнюю часть формы) или перетащите в нужное положение....
Чтобы изменить порядок полей, используйте перетаскивание или нажимайте стрелки вверх и вниз. Это никак не повлияет на порядок столбцов в таблице....
Благодаря рекомендациям по масштабированию решений Smartsheet вы можете повысить производительность своих форм....
Созданную в Smartsheet форму можно распространять с помощью URL-адреса....
Рабочие пространства
Рабочее пространство позволяет легко предоставить доступ к набору объектов группе пользователей....
Чтобы предоставить доступ одновременно к нескольким элементам Smartsheet, используйте рабочее пространство....
Предоставляя доступ к рабочему пространству, вы даёте соответствующему пользователю доступ ко всем содержащимся в нём элементам....
После создания рабочего пространства его владелец или любой другой пользователь с правами администратора для него может создавать и удалять в нём элем...
При перераспределении обязанностей между сотрудниками организации может потребоваться передать или принять права владения рабочим пространством и всем...
Вы можете создать копию любой папки или рабочего пространства, к которым у вас есть доступ....
Когда вы создаёте рабочее пространство, оно наследует текущие параметры цветов и логотип организации (подробные сведения см....
В некоторых случаях переместить элемент в рабочее пространство или из него не удаётся....
Проверка
Когда вы получаете запрос на проверку, в нём есть ссылка, по которой можно перейти на страницу проверки на новой вкладке браузера....
С помощью функции проверки в Smartsheet вы и ваши коллеги можете быстро просматривать и утверждать материалы самого разного характера....
Контакты и Управление группами
Управление группами позволяет администраторам групп объединять контакты в группы, чтобы упростить пользователям планов "Бизнес" и "Корпоративный" пред...
Контакты в Smartsheet упрощают и ускоряют совместную работу....
Conversations
Беседы позволяют вам централизованно управлять рабочими процессами и обсуждать их....
На вкладках панели "Беседы" можно отобразить все беседы, а можно отфильтровать их на уровне таблицы или выбранной строки....
Чтобы провести обсуждение с участниками проекта и заинтересованными лицами, оставьте комментарий в рабочем пространстве, в таблице или в её отдельной ...
Чтобы быстро добавить пользователя в беседу, можно упомянуть его, введя символ @ в комментарии (например, @sally.smart@smartsheet.com)....