Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Узнайте, как предоставить доступ к своей работе другим пользователям.

Совместный доступ и сотрудничество

Поделиться отчётом в виде вложения в электронном письме

Один из способов поделиться информацией, собранной в отчёт — отправить его в качестве вложения в электронном письме....

Одновременная работа нескольких пользователей над таблицей

Если над одной таблицей работают несколько человек, вы всегда будете осведомлены об этом....

Отправка запроса изменения вручную

Если вы хотите разрешить какому-либо пользователю, не имеющему доступа к вашей таблице, изменять строки либо сделать так, чтобы другой пользователь из...

Отправка информации из таблицы по электронной почте

Доступ к данным можно предоставить разными способами....

Обмен вложениями Smartsheet по электронной почте

Любой пользователь с доступом к таблице или рабочему пространству может отправлять вложенные в них файлы другим людям по электронной почте....

Публикация таблицы, отчёта или панели мониторинга

При публикации таблицы, отчёта или панели мониторинга создаётся уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet, и код iFra...

Совместный доступ, Разрешения и Типы пользователей

Уровни прав общего доступа и соответствующие задачи

В Smartsheet предусмотрено пять уровней прав....

Как изменить владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга

При смене сотрудников может понадобиться изменить владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга....

Типы пользователей на уровне учётной записи

Тип пользователя определяет, какие действия с учётной записью Smartsheet вам доступны.

Обзор: предоставление доступа к таблицам и отчётам

Добавляйте соавторов в таблицы или отчёты. 

​​​​​​​Запрос доступа к элементу

В некоторых случаях при попытке открыть элемент отображается следующее сообщение: "В настоящее время элемент недоступен....

Отмена доступа для соавтора или изменение уровня разрешений

Владелец элемента и соавторы с доступом к элементу с правами администратора могут удалять других пользователей или изменять их уровни разрешений....

Настройка представления общего доступа по умолчанию

Если вы являетесь владельцем или администратором таблицы, то можете гарантировать, что любой пользователь, имеющий доступ к ней, будет видеть её так, ...

Как запросить права на владение таблицей, отчётом или панелью мониторинга

Если вам предоставили доступ к объектам, вы можете запросить права на владение ими....

Формы

Проверка данных в формах

Построитель форм позволяет добавлять проверку вводимых в форму сведений в режиме реального времени для получения согласованных данных без ошибок....

Сбор информации с помощью форм

Вы можете создавать и рассылать формы для сбора и упорядочения информации в Smartsheet....

Управление формами и их распространение

Созданной формой можно управлять в диспетчере форм. Чтобы открыть его, выберите Формы > Управление формами в таблице, с которой связана форма....

Использование условной логики для удобства заполнения форм

Использование условной логики в формах позволяет отображать только те пункты, которые соответствуют предыдущим ответам пользователя. Пример....

Ошибка при доступе к форме: «Эта форма удалена»

Иногда при попытке открыть форму Smartsheet появляется следующее сообщение об ошибке: Эта форма удалена Это сообщение появляется в одном из переч...

Добавление дополнительных элементов на форму

Чтобы вернуть существующее поле в форму, выберите его на панели слева (оно будет добавлено в нижнюю часть формы) или перетащите в нужное положение....

Изменение и удаление полей в форме

Чтобы изменить порядок полей, используйте перетаскивание или нажимайте стрелки вверх и вниз. Это никак не повлияет на порядок столбцов в таблице....

Рекомендации по масштабированию сбора данных в Smartsheet

Благодаря рекомендациям по масштабированию решений Smartsheet вы можете повысить производительность своих форм....

Использование строки запроса URL-адреса для подстановки в форму различных значений по умолчанию

После создания формы можно использовать строку запроса, чтобы каждый пользователь получил уникальную ссылку на одну и ту же форму; в зависимости от сс...

Формы Smartsheet: часто задаваемые вопросы

С помощью форм в Smartsheet можно легко и быстро собирать и обрабатывать данные....

Используйте мобильные формы без подключения к Интернету

Системный администратор может включить офлайн-формы для всей организации....

Настройка внешнего вида формы

При настройке форм Smartsheet вы можете добавить пользовательские цвета, фон и логотип....

Рабочие пространства

Создание и удаление рабочего пространства

Чтобы предоставить доступ одновременно к нескольким элементам Smartsheet, используйте рабочее пространство....

Предоставление доступа к рабочему пространству

Когда вы предоставляете пользователю доступ к рабочему пространству, ему становятся доступны все объекты в этом рабочем пространстве....

Управление элементами в рабочем пространстве

После создания рабочего пространства его владелец или любой другой пользователь с правами администратора для него может создавать и удалять в нём элем...

Передача прав владения рабочим пространством

При перераспределении обязанностей между сотрудниками организации может потребоваться передать или принять права владения рабочим пространством и всем...

Копирование папки или рабочего пространства

Копирование папки или рабочего пространства позволяет легко и быстро создать набор таблиц для нового проекта или клиента....

Проблема: не удаётся переместить элемент в рабочее пространство или из него

В некоторых случаях переместить элемент в рабочее пространство или из него не удаётся....

Проверка

Совместная работа над содержимым в рамках проверки

С помощью функции проверки в Smartsheet вы и ваши коллеги можете быстро просматривать и утверждать материалы самого разного характера....

Добавление проверяемого файла в таблицу или отчёт

Наведите указатель на необходимую строку в таблице или отчёте. В столбце Проверки выберите Добавить проверку ....

Ответ на запрос на проверку

Запрос на проверку содержит ссылку, по которой в новой вкладке браузера открывается страница проверки....

Совместная работа над проверяемым файлом

Процесс совместной работы над проверкой зависит от того, имеют ли проверяющие доступ к вашей таблице и требуются ли от них решения об утверждении....

Отслеживание статуса проверки

Вы можете добавлять в таблицу столбцы, чтобы отслеживать информацию о проверках....

Преобразование вложения в проверяемый файл

Если вы хотите получить утверждение для ресурса, который уже прикреплен к строке, то можете преобразовать его в проверяемый файл и отправить его на пр...

Контакты и Управление группами

Управление контактами в списке "Мои контакты Smartsheet"

Контакты в Smartsheet упрощают и ускоряют совместную работу.

Conversations

Переключение между беседами на уровне строки и уровне таблицы

Отметьте все беседы на панели "Беседы". Или отфильтруйте беседы на уровне таблицы либо выбранной строки. Перейдите на панель Беседы....

Беседы и комментарии

"Беседы" — это функция, благодаря которой пользователи могут оставлять комментарии к таблицам, отдельным строкам или рабочим пространствам....

Использование @упоминаний в комментариях

Вы можете добавить пользователя в беседу, упомянув его в комментарии....

Решение проблем с отправкой комментариев и @упоминаний по электронной почте

Иногда при ответе на электронное письмо, сгенерированное при @упоминании пользователя, возникают следующие ошибки....

Прикрепление файлов к комментарию

Чтобы добавить к комментарию дополнительный контекст, можно включить в него вложение. Выберите "Вложения"....

Действия с комментарием

Меню комментария на панели Беседы таблицы или отчёта будет содержать дополнительные действия, которые можно выполнить в зависимости от того: являете...

Создание нового комментария или ответа на комментарий

Перейдя на панель "Беседы" в таблице или отчёте или в раздел "Комментарии" в рабочем пространстве, пользователь может выполнить следующие действия: ...