Совместный доступ и сотрудничество
Один из способов поделиться информацией, собранной в отчёт — отправить его в качестве вложения в электронном письме....
Если над одной таблицей работают несколько человек, вы всегда будете осведомлены об этом....
Если вы хотите разрешить какому-либо пользователю, не имеющему доступа к вашей таблице, изменять строки либо сделать так, чтобы другой пользователь из...
Есть несколько способов, с помощью которых можно пересылать данные из таблиц и отчётов по электронной почте....
Любой пользователь с доступом к таблице или рабочему пространству может отправлять вложенные в них файлы другим людям по электронной почте....
При публикации таблицы, отчёта или панели мониторинга создаётся уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet, и код iFra...
Совместный доступ, Разрешения и Типы пользователей
В Smartsheet предусмотрено пять уровней прав....
Вам впервые предоставили доступ к таблице Smartsheet?...
Перед тем как назначить нового владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга, поделитесь с ним этими объектами....
Тип пользователя определяет то, что вы можете, а что не можете делать в рамках своей учётной записи Smartsheet.
Примечание....
Добавляйте соавторов в таблицы или отчёты....
Владелец элемента и соавторы с доступом к элементу с правами администратора могут удалять других пользователей или изменять их уровни разрешений....
Если вы являетесь владельцем или администратором таблицы, то можете гарантировать, что любой пользователь, имеющий доступ к ней, будет видеть её так, ...
Если таблица, отчёт или панель мониторинга находятся в рабочем пространстве, они доступны любому пользователю с разрешениями на доступ к нему....
Права на владение любыми таблицами, отчётами и панелями мониторинга можно передать другому пользователю....
Если вам предоставили доступ к объектам, вы можете запросить права на владение ими....
Формы
Построитель форм позволяет добавлять проверку вводимых в форму сведений в режиме реального времени для получения согласованных данных без ошибок....
Вы можете создавать и рассылать формы для сбора и упорядочения информации в Smartsheet....
Формы в Smartsheet можно настраивать....
Созданной формой можно управлять в диспетчере форм. Чтобы открыть его, выберите Формы > Управление формами в таблице, с которой связана форма....
Использование условной логики в формах позволяет отображать только те пункты, которые соответствуют предыдущим ответам пользователя. Пример....
Иногда при попытке открыть форму Smartsheet появляется следующее сообщение об ошибке:
Эта форма удалена
Это сообщение появляется в одном из переч...
Чтобы вернуть существующее поле в форму, выберите его на панели слева (оно будет добавлено в нижнюю часть формы) или перетащите в нужное положение....
Чтобы изменить порядок полей, используйте перетаскивание или нажимайте стрелки вверх и вниз. Это никак не повлияет на порядок столбцов в таблице....
Благодаря рекомендациям по масштабированию решений Smartsheet вы можете повысить производительность своих форм....
Создав форму, вы можете с помощью строки запроса настроить её URL-адрес вне приложения Smartsheet....
Системный администратор может включить офлайн-формы для всей организации....
С помощью офлайн-форм пользователи могут получить доступ к мобильному приложению и заполнять формы без подключения к Интернету....
При настройке форм Smartsheet вы можете добавить пользовательские цвета, фон и логотип....
Рабочие пространства
Рабочее пространство — это цифровое хранилище данных с совместным доступом....
Чтобы предоставить доступ одновременно к нескольким элементам Smartsheet, используйте рабочее пространство....
Если предоставить пользователю доступ к рабочему пространству, ему будут доступны все элементы в этом рабочем пространстве....
После создания рабочего пространства его владелец или любой другой пользователь с правами администратора для него может создавать и удалять в нём элем...
При перераспределении обязанностей между сотрудниками организации может потребоваться передать или принять права владения рабочим пространством и всем...
Копирование папки или рабочего пространства позволяет легко и быстро создать набор таблиц для нового проекта или клиента....
Когда вы создаёте рабочее пространство, оно наследует текущие параметры цветов и логотип организации (подробные сведения см....
В некоторых случаях переместить элемент в рабочее пространство или из него не удаётся....
Проверка
С помощью функции проверки в Smartsheet вы и ваши коллеги можете быстро просматривать и утверждать материалы самого разного характера....
Наведите указатель на необходимую строку в таблице или отчёте.
В столбце Проверки выберите Добавить проверку ....
Запрос на проверку содержит ссылку, по которой в новой вкладке браузера открывается страница проверки....
Возможности совместной работы над проверяемым файлом зависят от того, есть ли у проверяющих доступ к вашей таблице и требуется ли вам получить от них ...
Вы можете добавлять в таблицу столбцы, чтобы отслеживать информацию о проверках....
Если вы хотите получить утверждение для ресурса, который уже прикреплен к строке, то можете преобразовать его в проверяемый файл и отправить его на пр...
Контакты и Управление группами
Контакты в Smartsheet упрощают и ускоряют совместную работу....
Conversations
Отметьте все беседы на панели "Беседы". Или отфильтруйте беседы на уровне таблицы либо выбранной строки.
Перейдите на панель Беседы....
Функция "Беседы" позволяет оставлять комментарии к таблице, к отдельной строке таблицы или к рабочему пространству....
Вы можете добавить пользователя в беседу, упомянув его в комментарии....
Иногда при ответе на электронное письмо, сгенерированное при @упоминании пользователя, возникают следующие ошибки....
Чтобы добавить к комментарию дополнительный контекст, можно включить в него вложение.
Выберите "Вложения"....
Меню комментария на панели Беседы таблицы или отчёта будет содержать дополнительные действия, которые можно выполнить в зависимости от того:
являе...
Перейдя на панель "Беседы" в таблице или отчёте или в раздел "Комментарии" в рабочем пространстве, пользователь может выполнить следующие действия:
...