Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Совместный доступ и сотрудничество

Поделиться отчётом в виде вложения в электронном письме

Один из способов поделиться информацией, собранной в отчёт — отправить его в качестве вложения в электронном письме....

Одновременная работа нескольких пользователей над таблицей

Если над одной таблицей работают несколько человек, вы всегда будете осведомлены об этом....

Отправка запроса изменения вручную

Если вы хотите разрешить какому-либо пользователю, не имеющему доступа к вашей таблице, изменять строки либо сделать так, чтобы другой пользователь из...

Отправить содержимое таблицы по электронной почте

Есть несколько способов, с помощью которых можно пересылать данные из таблиц и отчётов по электронной почте....

Обмен вложениями Smartsheet по электронной почте

Любой пользователь с доступом к таблице или рабочему пространству может отправлять вложенные в них файлы другим людям по электронной почте....

Публикация таблицы, отчёта или панели мониторинга

При публикации таблицы, отчёта или панели мониторинга создаётся уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet, и код iFra...

Совместный доступ, Разрешения и Типы пользователей

Уровни прав общего доступа и соответствующие задачи

В Smartsheet предусмотрено пять уровней прав....

Информация для новых соавторов

Вам впервые предоставили доступ к таблице Smartsheet?...

Как изменить владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга

Перед тем как назначить нового владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга, поделитесь с ним этими объектами....

Типы пользователей на уровне учётной записи

Тип пользователя определяет то, что вы можете, а что не можете делать в рамках своей учётной записи Smartsheet. Примечание....

Обзор: предоставление доступа к таблицам и отчётам

Добавляйте соавторов в таблицы или отчёты....

Отмена доступа для соавтора или изменение уровня разрешений

Владелец элемента и соавторы с доступом к элементу с правами администратора могут удалять других пользователей или изменять их уровни разрешений....

Настройка представления общего доступа по умолчанию

Если вы являетесь владельцем или администратором таблицы, то можете гарантировать, что любой пользователь, имеющий доступ к ней, будет видеть её так, ...

Предоставление доступа к элементу из рабочего пространства

Если таблица, отчёт или панель мониторинга находятся в рабочем пространстве, они доступны любому пользователю с разрешениями на доступ к нему....

Как передать права на владение всеми объектами одного пользователя

Права на владение любыми таблицами, отчётами и панелями мониторинга можно передать другому пользователю....

Как запросить права на владение таблицей, отчётом или панелью мониторинга

Если вам предоставили доступ к объектам, вы можете запросить права на владение ими....

Формы

Проверка данных в формах

Построитель форм позволяет добавлять проверку вводимых в форму сведений в режиме реального времени для получения согласованных данных без ошибок....

Сбор информации с помощью форм

Вы можете создавать и рассылать формы для сбора и упорядочения информации в Smartsheet....

Управление формами и их распространение

Созданной формой можно управлять в диспетчере форм. Чтобы открыть его, выберите Формы > Управление формами в таблице, с которой связана форма....

Использование условной логики для удобства заполнения форм

Использование условной логики в формах позволяет отображать только те пункты, которые соответствуют предыдущим ответам пользователя. Пример....

Ошибка при доступе к форме: «Эта форма удалена»

Иногда при попытке открыть форму Smartsheet появляется следующее сообщение об ошибке: Эта форма удалена Это сообщение появляется в одном из переч...

Добавление дополнительных элементов на форму

Чтобы вернуть существующее поле в форму, выберите его на панели слева (оно будет добавлено в нижнюю часть формы) или перетащите в нужное положение....

Изменение и удаление полей в форме

Чтобы изменить порядок полей, используйте перетаскивание или нажимайте стрелки вверх и вниз. Это никак не повлияет на порядок столбцов в таблице....

Рекомендации по масштабированию сбора данных в Smartsheet

Благодаря рекомендациям по масштабированию решений Smartsheet вы можете повысить производительность своих форм....

Настройка разных значений по умолчанию для формы с помощью строки запроса в URL-адресе

Создав форму, вы можете с помощью строки запроса настроить её URL-адрес вне приложения Smartsheet....

Используйте мобильные формы без подключения к Интернету

Системный администратор может включить офлайн-формы для всей организации....

Основные сведения о работе с офлайн-формами в мобильном приложении

С помощью офлайн-форм пользователи могут получить доступ к мобильному приложению и заполнять формы без подключения к Интернету....

Настройка внешнего вида формы

При настройке форм Smartsheet вы можете добавить пользовательские цвета, фон и логотип....

Рабочие пространства

Обзор рабочих пространств

Рабочее пространство — это цифровое хранилище данных с совместным доступом....

Создание и удаление рабочего пространства

Чтобы предоставить доступ одновременно к нескольким элементам Smartsheet, используйте рабочее пространство....

Предоставление доступа к рабочему пространству

Если предоставить пользователю доступ к рабочему пространству, ему будут доступны все элементы в этом рабочем пространстве....

Управление элементами в рабочем пространстве

После создания рабочего пространства его владелец или любой другой пользователь с правами администратора для него может создавать и удалять в нём элем...

Передача прав владения рабочим пространством

При перераспределении обязанностей между сотрудниками организации может потребоваться передать или принять права владения рабочим пространством и всем...

Копирование папки или рабочего пространства

Копирование папки или рабочего пространства позволяет легко и быстро создать набор таблиц для нового проекта или клиента....

Использование фирменных цветов и логотипа в рабочем пространстве

Когда вы создаёте рабочее пространство, оно наследует текущие параметры цветов и логотип организации (подробные сведения см....

Проблема: не удаётся переместить элемент в рабочее пространство или из него

В некоторых случаях переместить элемент в рабочее пространство или из него не удаётся....

Проверка

Совместная работа над содержимым в рамках проверки

С помощью функции проверки в Smartsheet вы и ваши коллеги можете быстро просматривать и утверждать материалы самого разного характера....

Добавление проверяемого файла в таблицу или отчёт

Наведите указатель на необходимую строку в таблице или отчёте. В столбце Проверки выберите Добавить проверку ....

Ответ на запрос на проверку

Запрос на проверку содержит ссылку, по которой в новой вкладке браузера открывается страница проверки....

Совместная работа над проверяемым файлом

Возможности совместной работы над проверяемым файлом зависят от того, есть ли у проверяющих доступ к вашей таблице и требуется ли вам получить от них ...

Отслеживание статуса проверки

Вы можете добавлять в таблицу столбцы, чтобы отслеживать информацию о проверках....

Преобразование вложения в проверяемый файл

Если вы хотите получить утверждение для ресурса, который уже прикреплен к строке, то можете преобразовать его в проверяемый файл и отправить его на пр...

Контакты и Управление группами

Управление контактами в списке "Мои контакты Smartsheet"

Контакты в Smartsheet упрощают и ускоряют совместную работу....

Conversations

Переключение между беседами на уровне строки и уровне таблицы

Отметьте все беседы на панели "Беседы". Или отфильтруйте беседы на уровне таблицы либо выбранной строки. Перейдите на панель Беседы....

Работа с комментариями

Функция "Беседы" позволяет оставлять комментарии к таблице, к отдельной строке таблицы или к рабочему пространству....

Использование @упоминаний в комментариях

Вы можете добавить пользователя в беседу, упомянув его в комментарии....

Решение проблем с отправкой комментариев и @упоминаний по электронной почте

Иногда при ответе на электронное письмо, сгенерированное при @упоминании пользователя, возникают следующие ошибки....

Прикрепление файлов к комментарию

Чтобы добавить к комментарию дополнительный контекст, можно включить в него вложение. Выберите "Вложения"....

Действия с комментарием

Меню комментария на панели Беседы таблицы или отчёта будет содержать дополнительные действия, которые можно выполнить в зависимости от того: являе...

Создание нового комментария или ответа на комментарий

Перейдя на панель "Беседы" в таблице или отчёте или в раздел "Комментарии" в рабочем пространстве, пользователь может выполнить следующие действия: ...