Automated Workflows

Automated Workflows

Mantenha-se informado sobre alterações para poder agir.

fluxo de trabalho automatizado

Automatizar processos com fluxos de trabalho

Crie fluxos de trabalho para automatizar as tarefas manuais e repetitivas que ocupam o seu dia.

Lembre-se de tarefas específicas

Com lembretes em nível de linha, você pode alertar a si mesmo ou a outras pessoas sobre tarefas específicas em sua planilha....

Solicitar aprovações com fluxos de trabalho

Solicitações de aprovação pausam o fluxo de trabalho até que a solicitação seja aprovada ou rejeitada....

Solicitar atualizações com fluxos de trabalho

Solicite atualizações quando alguém atribuir uma tarefa listada na planilha ou quando você precisar que o proprietário da tarefa atualize campos espec...

Personalizar alertas e solicitações

Você pode configurar fluxos de trabalho para serem executados a cada dia ou semana ou em horários específicos do dia....

Blocos de condição: filtre o que seus fluxos de trabalho automatizados enviam

É preciso ter permissão de nível de editor, proprietário ou administrador sobre a planilha para criar fluxos de trabalho....

Blocos de ação: especificar qual automação é acionada

Há quatro tipos de fluxos de trabalho, e cada tipo tem diferentes tipos de ação....

Blocos acionadores: quando seu fluxo de trabalho é executado

Ao criar fluxos de trabalho de automação, você pode selecionar os seguintes acionadores: Quando linhas são adicionadas ou alteradas; Quando linhas são...

Permissões de fluxos de trabalho automatizados

Use a tabela abaixo como referência para o que você pode fazer com fluxos de trabalho automatizados dependendo do seu nível de permissão....

Centro de notificações: Receba alertas diretamente no Smartsheet

Com o Centro de notificações, você pode se manter informado e atuar em tarefas e atualizações importantes enquanto trabalha no Smartsheet....

Notificações automatizadas enviadas por meio do Smartsheet

É preciso ter permissão de nível de editor, proprietário ou administrador sobre a planilha para criar fluxos de trabalho....

Configurar a forma como você recebe notificações do Smartsheet

Você pode definir suas configurações pessoais para receber notificações no centro de notificações ou por meio destes canais: E-mail: receba notificaç...

Práticas recomendadas para se trabalhar com a ação Mover Linhas

Ao trabalhar com a ação Mover Linhas, há certos comportamentos e práticas recomendadas que você deve conhecer....

Controlar quem recebe os alertas e as solicitações

Você pode controlar quem pode receber alertas (nível da conta e da planilha) ou solicitações com base n

Enviar notificações de e-mail automáticas

Crie um fluxo de trabalho para enviar notificações por e-mail quando alguém editar sua planilha.

Executar manualmente um fluxo de trabalho

Você pode executar manualmente um fluxo de trabalho para ver os resultados das alterações, ou se tem novos dados e precisa que as atualizações sejam i...

Gerar documentos automaticamente com fluxos de trabalho

Antes de configurar a geração automática de documentos, você precisará de um PDF preenchível ou mapeamento para DocuSign....

Usar a ação Limpar valor de célula

Para criar um fluxo de trabalho Limpar valor de célula: Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo......

Alterar um valor de célula com um fluxo de trabalho automatizado

Tipo de célulaValores que você pode inserirTexto/númeroUm valor de texto ou número com um limite de 4.000 caracteres....

Atribuir pessoas com um fluxo de trabalho automatizado

Siga estas etapas para atribuir pessoas em um fluxo de trabalho automatizado: Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo......

Usar a ação Registrar uma data

Para registrar uma data em que um fluxo de trabalho é acionado: Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo......

Exibir e gerenciar fluxos de trabalho automatizados

Na parte superior à esquerda da planilha, selecione Automações> Gerenciar fluxos de trabalho....