Automated Workflows

Automated Workflows

fluxo de trabalho automatizado

Automatizar processos de ponta a ponta com fluxos de trabalho visuais

Com fluxos de trabalho automatizados, você pode automatizar uma quantidade significativa de trabalho e processos usando uma série de ações conectadas,...

Visão geral Fluxos de trabalho automatizados

Com o Smartsheet, você pode criar fluxos de trabalho rapidamente para automatizar as tarefas manuais repetitivas que dominam o seu dia....

Garanta a execução contínua do projeto com a automação recorrente

Você poderá agendar um fluxo de trabalho recorrente para garantir que ele seja executado nas linhas que atendem às suas condições, periodicamente....

Lembre-se de tarefas específicas

Com lembretes em nível de linha, você pode alertar a si mesmo ou a outras pessoas sobre tarefas específicas em sua planilha....

Dispare automações frequentes e baseadas em alterações em lotes

Você pode configurar a frequência dos fluxos de trabalho baseados em alterações como de hora em hora, diariamente ou semanalmente....

Solicitar aprovação das partes interessadas em sequência

Se você deseja solicitar a aprovação das partes interessadas e configurar as ações enviadas em sequência, em vez de todas de uma vez, é possível confi...

Solicitar atualizações automaticamente sobre as tarefas

Configure ações a fim de disparar uma solicitação automática para alguém atualizar uma parte de uma planilha com as informações mais recentes....

Personalize o conteúdo dos alertas e das solicitações

É possível facilitar o entendimento de alertas e solicitações que incluem mensagens e espaços reservados personalizados....

Blocos condicionais: filtre o que seus fluxos de trabalho automatizados enviam

Entre o bloco de acionamento e os blocos de ação de seus fluxos de trabalho de automação, é possível definir condições para filtrar quais linhas serão...

Blocos de ação: Especifica que tipo de automação é acionado

Com um bloco de ação, você poderá escolher que tipo de automação deseja que seu fluxo de trabalho execute ao ser acionado....

Criar um fluxo de trabalho automatizado com base no tempo

No bloco de acionamento de um fluxo de trabalho automatizado, você pode disparar ações antes, depois ou em uma data específica, indicando um campo de ...

Blocos de acionamento: Definir quando seu fluxo de trabalho é executado

Ao criar fluxos de trabalho de automação, você poderá definir os critérios que dispararão seu fluxo de trabalho....

Permissões necessárias para criar e editar fluxos de trabalho automatizados

Use a tabela abaixo como referência para o que você pode fazer com fluxos de trabalho automatizados, dependendo do seu nível de permissão e licença....

Blocos e caminhos: Anatomia de um fluxo de trabalho automatizado

Criar um fluxo de trabalho automatizado é semelhante a criar um fluxograma....

Centro de notificações: Receba alertas diretamente no Smartsheet

Com o Centro de notificações, você pode se manter informado e atuar em tarefas e atualizações importantes enquanto trabalha no Smartsheet....

Visão geral das notificações automatizadas enviadas pelo Smartsheet

A notificação automatizada é uma das ações que você pode acionar com fluxos de trabalho....

Configurando a forma como você recebe notificações do Smartsheet

As notificações do Smartsheet ajudam você a se manter informado e executar ações com base em atualizações e tarefas importantes, independentemente de ...

Práticas recomendadas para se trabalhar com a ação Mover Linhas

Ao trabalhar com a ação Mover Linhas, há certos comportamentos e práticas recomendadas que você deve conhecer....

Controle quem é notificado sobre alertas e solicitações

Você pode controlar quem recebe alertas ou solicitações com base no relacionamento da pessoa com a sua organização e se a pessoa têm ou não acesso à p...

Solicitações de aprovação: Solicitar automaticamente aprovação para itens de trabalho

As solicitações de aprovação permitem que você peça automaticamente a alguém para aprovar ou recusar um item em sua planilha....

Crie um fluxo de trabalho para gerar documentos automaticamente

Usando o Smartsheet Automation, você pode gerar documentos automaticamente à medida que condições específicas forem atendidas....

Limpe o conteúdo de uma célula com a ação Limpar valor de célula

Use a ação Limpar valor de célula para excluir o conteúdo do campo escolhido quando um fluxo de trabalho for acionado....

Alterar o valor de uma célula em um fluxo de trabalho automatizado

Com a ação Alterar valor da célula em fluxos de trabalho automatizados, você pode inserir dados em colunas de texto/número, de lista suspensa com sele...

Atribuir pessoas em um fluxo de trabalho automatizado

Com a ação Atribuir pessoas em fluxos de trabalho automatizados, você pode adicionar um endereço de e-mail ou contato a uma coluna de contato em uma p...

Defina a Data atual com Registrar uma ação de data

Use a opção Registrar uma ação de data para definir a data atual no campo escolhido quando um fluxo de trabalho for disparado....

Exibir e gerenciar fluxos de trabalho automatizados

À medida que seus processos de trabalho se desenvolvem, você pode precisar alterar, copiar, desativar, excluir, se descadastrar ou se cadastrar em um ...