Blocos de condição: filtre o que seus fluxos de trabalho automatizados enviam

É preciso ter permissão de nível de editor, proprietário ou administrador sobre a planilha para criar fluxos de trabalho. Os usuários com permissões em nível de editor só podem criar, editar ou excluir alertas ou lembretes que tenham eles mesmos como destinatários. Saiba mais sobre permissões do fluxo de trabalho.

Entre blocos de acionamento e blocos de ação, é possível definir condições para filtrar quais linhas incluir no alerta ou ação resultante. Você também pode adicionar caminhos condicionais para lidar com diferentes ações de automação em um fluxo de trabalho com base nos critérios que especificar.

Crie uma lógica condicional em um bloco de condição clicando em e para alternar entre os dois estados:

• Precisa atender a apenas uma condição (ou)
• Precisa atender a todas as condições (e) ao disparar as ações subsequentes

Por exemplo, quando um novo ticket de solicitação de TI chega por meio de um formulário, você pode enviar diferentes alertas e solicitações a destinatários específicos, dependendo do departamento, da prioridade e do tipo de solicitação especificado no ticket.

Use and-logic ou or-logic em caminhos de condição

Se você quiser misturar and-logic com or-logic conditions, adicione vários blocos condition, no mesmo caminho condition. Por exemplo, um para as suas condições e e outro para as suas condições ou.

Para este exemplo, os critérios precisam atender às Condições (1) antes que o sistema avalie os critérios para as Condições (2).  

Sobrepor caminhos de condição

Você pode configurar caminhos de condição que se sobrepõem quando eles têm condições semelhantes ou iguais. Nessas situações, o Smartsheet avalia as condições da esquerda para a direita e executa ações para o caminho da condição mais à esquerda. Smartsheet não executa todas as ações para todos os caminhos paralelos que não atendem às condições.

Por exemplo, se você tem um fluxo de trabalho automatizado com dois caminhos de condição, Condições (1) e Condições (2):

• As condições (1) são o caminho mais à esquerda e sua condição é que o preço seja menor ou igual a 100. Isso aciona um alerta direto para o Gerente Financeiro.
• As condições (2) estão à direita do caminho de condição A, e sua condição é que o Preço esteja entre 50 e 250. Isso aciona uma solicitação de aprovação para as principais partes interessadas que estão em uma célula de contato da planilha.

Quando a linha com um preço de 100 ou menos aciona o fluxo de trabalho, o sistema executa a ação para Condições (1) porque atende às condições e é a mais à esquerda das duas condições sobrepostas. O sistema não executa a ação para as Condições (2), a menos que o Preço esteja entre 101 e 250.