Atribuir pessoas com um fluxo de trabalho de automação

Siga as etapas a seguir para atribuir pessoas em um fluxo de trabalho automatizado.

1. Acesse Automação > Criar a partir de um modelo...
2. Na seção Alteração da planilha, selecione Atribuir alguém quando os critérios especificados forem atendidos > Usar modelo.
3. Insira um nome para o fluxo de trabalho. 
4. Configure o que aciona o fluxo de trabalho. 
5. Selecione a coluna de contato na qual deseja adicionar o contato existente ou novo (definido como endereço de e-mail). Você pode usar uma coluna de contato de seleção única ou de seleção múltipla.
6. Selecione Salvar.

Um usuário com permissões em nível de editor só pode criar, editar ou excluir alertas ou lembretes cujo destinatário seja ele mesmo.

Para saber quando atribuir pessoas:

• Se uma célula em uma coluna de múltiplos contatos já tiver texto que não é de um contato (por exemplo, não aplicável ou qualquer outro texto que não seja um endereço de contato/e-mail) e a substituição estiver desativada, a ação de atribuir pessoas não adicionará um contato na célula.
• É possível adicionar apenas 20 contatos por célula. Se um fluxo de trabalho anexa o tempo todo contatos a uma célula existente, essa célula pode atingir o limite e invalidar o fluxo de trabalho naquele momento.
• Os contatos só podem ser adicionados às colunas de contato. 
• Com a ação Atribuir pessoas, só é possível adicionar endereços de e-mail ou contatos existentes que contenham endereços de e-mail. A ação não é compatível com a adição de grupos, de contatos Criado por ou Modificado por.
• Atribuir pessoas é uma ação terminal. Não é possível adicionar condições ou ações após atribuir pessoas.
• As ações de atualização de célula precisam de tempo para atualizar a planilha, especialmente quando há vários fluxos de trabalho. 
• Atribuir pessoas é uma ação terminal, o que significa que nenhuma outra ação pode ser adicionada ao fluxo de trabalho após ela.

Para evitar a criação de ciclos intermináveis, o Smartsheet não inicia a ação Atribuir pessoas quando a célula de acionamento inclui fórmulas entre planilhas ou está vinculada a outras células. Para resolver isso, use automações baseadas em tempo ou fluxos de trabalho de recorrência.