Alterar o valor de uma célula em um fluxo de trabalho automatizado

Aplica-se a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

O proprietário e os administradores da planilha podem adicionar a ação Alterar célula.Será necessário dispor de uma licença para criar e editar fluxos de trabalho.

Com a ação Alterar valor da célula em fluxos de trabalho automatizados, você pode inserir dados em colunas de texto/número, de lista suspensa com seleção única, de lista suspensa com seleção múltipla e de caixa de seleção.

Tipo de célula

Valores que você pode inserir

Texto/número

Um valor de texto ou número com limite máximo de 4.000 caracteres.

Caixa de seleção

Marcada, desmarcada ou com um valor personalizado.

Lista suspensa com seleção única

Um dos valores da lista suspensa OU um valor de texto ou número com limite máximo de 100 caracteres

Lista suspensa com seleção múltipla

Um ou mais valores da lista suspensa E/OU um ou mais valores de texto ou número. Cada valor tem um limite máximo de 100 caracteres.

Comece com a ação Alterar valor da célula

Para alterar o valor de uma célula quando um fluxo de trabalho é acionado:

  1. Edite ou crie o fluxo de trabalho ao qual deseja adicionar uma ação Alterar valor da célula no menu Automação.
  2. No fluxo de trabalho, selecione + e escolha + Adicionar uma ação.
  3. Escolha Alterar valor da célula.
    Alterar células
  4. Selecione uma coluna para a ação Alterar valor da célula atualizar quando o fluxo de trabalho for executado em uma linha. As colunas que você pode atualizar são organizadas por tipo de coluna.
  5. Insira ou selecione o novo valor. Ao atualizar uma coluna suspensa com seleção múltipla, você pode substituir o valor existente ou acrescentar outro valor à célula. Em todos os outros tipos de coluna, o novo valor sempre substituirá qualquer valor existente.
    NOTA: Por padrão, a ação Alterar valor da célula substituirá os valores existentes nas colunas de seleção múltipla. Use o botão de alternância para acrescentar novos valores.
  6. Se quiser alterar outro valor de célula na mesma linha, clique em + Adicionar outra coluna e repita as etapas 4 e 5.
  7. Ao terminar, selecione Salvar.

Pronto! Agora você adicionou a ação Alterar valor da célula ao seu fluxo de trabalho.

NOTAS:

  • A ação de Alterar célula só pode atualizar valores nas colunas da planilha - não nos campos de resumo da planilha.
  • A ação de Alterar célula pode inserir novos valores nas células que contêm fórmulas de células, mas o fluxo de trabalho não será executado se você converter uma fórmula de célula em uma fórmula de coluna.
  • A ação de alteração da célula não será acionada por células que possuam uma fórmula de link de célula ou de planilha cruzada.
  • Você deve especificar o valor exato que deseja inserir na célula. No momento, não é possível adicionar uma fórmula a uma célula, fazer referência ao valor em outra célula ou fazer referência ao valor em um campo de resumo da planilha.
  • Se você quiser limpar um valor de célula, use a ação Limpar célula.
  • Quando você acrescenta um ou mais valores a uma célula em uma coluna de lista suspensa com seleção múltipla, a ação Alterar valor da célula removerá os valores duplicados. No entanto, lembre-se de que os valores da lista diferenciam maiúsculas de minúsculas, portanto, por exemplo, tanto “ABC” quanto “abc” podem ser adicionados à mesma célula.

Perguntas frequentes

Posso usar a ação Alterar valor da célula para atualizar as colunas de Data?

Não. Use a ação Gravar uma data para gravar automaticamente a data atual nas colunas de Data. Você também pode ativar as dependências na exibição de Gantt para atualizar com facilidade as datas conforme as mudanças da sua linha do tempo.

Posso usar a ação Alterar valor da célula para atualizar as colunas de Lista de contatos?

Não. Use a ação Atribuir pessoas para atualizar automaticamente as colunas de Lista de contatos.