Alterar um valor de célula com um fluxo de trabalho automatizado

Começar com a ação Alterar valor da célula

Para alterar o valor de uma célula quando um fluxo de trabalho é acionado:

1. Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo...
2. Na seção Alteração da planilha, selecione Alterar um valor de célula quando critérios específicos forem atendidos > Usar modelo.
3. Insira um nome para o fluxo de trabalho. 
4. Configure o que aciona o fluxo de trabalho. 
5. Selecione a coluna onde está a célula que você deseja editar. 
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6. Insira ou selecione o novo valor. Para colunas de lista suspensa de seleção múltipla, você pode substituir o valor existente ou anexar outro valor à célula. Em todos os outros tipos de coluna, o novo valor substitui o existente.
7. Se você quiser alterar outro valor de célula na mesma linha, selecione + Adicionar outra coluna e repita as etapas 5 e 6.
8. Selecione Salvar.

Para saber quando trabalhar com alteração de valor da célula

• Esta ação só pode atualizar valores em colunas da planilha, não em campos de resumo da planilha.
• Você pode inserir novos valores em células que contêm fórmulas de células, mas o fluxo de trabalho não será executado se você converter uma fórmula de célula em uma fórmula de coluna. 
• As células que têm uma fórmula de vínculo de célula ou entre planilhas não acionam a ação Alterar valor de célula.
• Você deve especificar o valor exato que deseja inserir em uma célula. Não é possível adicionar uma fórmula, fazer referência a outra célula ou fazer referência ao valor em um campo de resumo da planilha.
• Quando você adiciona um ou mais valores a uma célula em uma coluna de lista suspensa de seleção múltipla, a ação Alterar valor da célula remove itens duplicados. Os valores da lista diferenciam maiúsculas de minúsculas.

• Para evitar a criação de ciclos intermináveis, o Smartsheet não inicia a ação Alterar valor de célula quando a célula de acionamento inclui fórmulas entre planilhas ou está vinculada a outras células. Para resolver isso, use automações baseadas em tempo ou fluxos de trabalho de recorrência.

• As ações de atualização de célula precisam de tempo para atualizar a planilha, especialmente se houver vários fluxos de trabalho.