Algumas partes da página podem ter sido traduzidas automaticamente.

Enviar notificações de e-mail automáticas

Crie um fluxo de trabalho para enviar notificações de e-mail quando alguém editar sua planilha.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Platform

Permissões:

  • Proprietário
  • Administrador

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Use a automação para enviar notificações a pessoas específicas quando houver alterações na planilha. 

  1. Na parte superior da sua planilha, selecione Automação > Criar a partir do modelo...
  2. Selecione Alertar alguém quando algo mudar.
  3. Selecione Usar modelo.
  4. Nomeie o fluxo de trabalho e selecione quando ele deve ser executado.
  5. Selecione quem você deseja notificar sobre as alterações na planilha.
  6. Opcional: você pode personalizar a notificação selecionando Personalizar mensagem
  7. Selecione Salvar

Personalizar a mensagem

Aqui está o que você pode personalizar na notificação:

  1. Selecione quem envia a notificação: Sua seleção determina o endereço do remetente no campo De da notificação por e-mail.
    • Enviar da automação do Smartsheet
    • Enviar da minha organização
    • Enviar do usuário acionador
  2. Assunto: Esse assunto aparece na notificação por e-mail. 
  3. Corpo: A mensagem enviada na notificação por e-mail. 

Para incluir um nome de campo no assunto ou no corpo da mensagem, use colchetes duplos; por exemplo, {{Tarefa}}.