Automated Workflows

Automated Workflows

Manténgase informado respecto de los cambios para tomar medidas.

Flujo de trabajo automatizado

Automatizar procesos con flujos de trabajo

Debe tener permisos de propietario, administrador o editor en la hoja para crear flujos de trabajo....

Recibir un auto recordatorio sobre tareas específicas

Con los recordatorios a nivel de la fila, puede autoenviarse una alerta sobre tareas específicas de su hoja o enviársela a otras personas....

Solicitar aprobaciones con flujos de trabajo

Las solicitudes de aprobación ponen en pausa el flujo de trabajo hasta que la solicitud está aprobada o rechazada....

Solicitar actualizaciones con flujos de trabajo

Solicite actualizaciones cuando alguien asigne una tarea enumerada en la hoja o cuando necesite que el propietario de la tarea actualice campos especí...

Personalizar las alertas y solicitudes

Puede configurar flujos de trabajo para que se ejecuten por semana, por día o en momentos específicos del día....

Bloques de condición: Filtre lo que envían sus flujos de trabajo automatizados

Debe tener permisos de propietario, administrador o editor en la hoja para crear flujos de trabajo....

Bloques de acción: especificar qué automatización se desencadena

Hay cuatro tipos de flujos de trabajo, y cada uno tiene diferentes tipos de acción....

Bloques de desencadenadores: Cuándo se ejecuta su flujo de trabajo

Los usuarios con permisos de Editor solo pueden crear, editar o eliminar alertas o recordatorios si ellos mismos son los destinatarios....

Permisos de los flujos de trabajo automatizados

Consulte la siguiente tabla para saber qué puede hacer con los flujos de trabajo automatizados según su nivel de permiso....

Centro de notificaciones: Reciba alertas directamente en Smartsheet

Gracias al Centro de notificaciones, puede mantenerse informado e iniciar acciones sobre actualizaciones y tareas importantes mientras trabaja en Smar...

Notificaciones automatizadas que se envían a través de Smartsheet

Debe tener permisos de propietario, administrador o editor en la hoja para crear flujos de trabajo....

Configurar la forma de recibir notificaciones de Smartsheet

Puede configurar su configuración personal para recibir notificaciones en el Centro de notificaciones o desde estos canales: Correo electrónico: Reci...

Prácticas recomendadas para trabajar con la acción Mover filas

Cuando trabaja con la acción Mover filas, existen determinados comportamientos y prácticas recomendadas que debe tener en cuenta....

Controlar quiénes reciben notificaciones sobre alertas y solicitudes

Puede controlar quiénes reciben alertas o solicitudes según la relación de una persona con la organización y si tiene acceso o no a la hoja desde la c...

Enviar notificaciones automatizadas por correo electrónico

Cree un flujo de trabajo para enviar notificaciones por correo electrónico cuando alguien edite su hoja.

Ejecutar manualmente un flujo de trabajo

Puede ejecutar manualmente un flujo de trabajo para ver los resultados de los cambios o si tiene nuevos datos y necesita que las actualizaciones se in...

Generar documentos automáticamente con flujos de trabajo

Antes de configurar la generación automática de documentos, necesita un PDF para completar o asignación de DocuSign....

Trabajar con la acción para borrar valores de celdas

Para crear un flujo de trabajo Borrar valor de celda: Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde la plantilla......

Cambiar el valor de una celda con un flujo de trabajo automatizado

Tipo de celdaValores que puede ingresarTexto/númeroValor de texto o número con un límite de 4000 caracteres....

Asignar personas con un flujo de trabajo automatizado

Siga estos pasos para asignar personas en un flujo de trabajo automatizado: Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde la plantilla......

Trabajar con la acción Registrar una fecha

Para registrar una fecha en la que se desencadena un flujo de trabajo: Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde la plantilla......

Ver y gestionar los flujos de trabajo automatizados

En la esquina superior izquierda de la hoja, seleccione Automatización > Administrar flujos de trabajo.En la esquina superior derecha del administr...