Flujo de trabajo automatizado
Cree flujos de trabajo para automatizar las tareas manuales y repetitivas que predominan en su día a día.
Con los recordatorios a nivel de la fila, puede autoenviarse una alerta sobre tareas específicas de su hoja o enviársela a otras personas....
Las solicitudes de aprobación ponen en pausa el flujo de trabajo hasta que la solicitud está aprobada o rechazada....
Solicite actualizaciones cuando alguien asigne una tarea enumerada en la hoja o cuando necesite que el propietario de la tarea actualice campos especí...
Puede configurar flujos de trabajo para que se ejecuten por semana, por día o en momentos específicos....
Debe tener permisos de propietario, administrador o editor en la hoja para crear flujos de trabajo....
Hay cuatro tipos de flujos de trabajo, y cada uno tiene diferentes tipos de acción....
Al crear flujos de trabajo de automatización, puede seleccionar entre los siguientes desencadenadores: Cuando se agregan o modifican filas....
Consulte la siguiente tabla para saber qué puede hacer con los flujos de trabajo automatizados según su nivel de permiso....
Gracias al Centro de notificaciones, puede mantenerse informado e iniciar acciones sobre actualizaciones y tareas importantes mientras trabaja en Smar...
Debe tener permisos de propietario, administrador o editor en la hoja para crear flujos de trabajo....
Puede configurar su configuración personal para recibir notificaciones en el Centro de notificaciones o desde estos canales: Correo electrónico: Reci...
Los propietarios y administradores de las hojas de origen y de destino pueden crear una acción automatizada para mover filas....
Puede controlar quiénes reciben alertas (a nivel de la cuenta y de la hoja) o solicitudes según la rela
Cree un flujo de trabajo para enviar notificaciones por correo electrónico cuando alguien edite su hoja.
Puede ejecutar manualmente un flujo de trabajo para ver los resultados de los cambios o si tiene nuevos datos y necesita que las actualizaciones se in...
Para crear flujos de trabajo, debe ser un usuario pago de Smartsheet con permisos de propietario, administrador o editor en la hoja....
Para crear un flujo de trabajo Borrar valor de celda: Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde la plantilla......
Tipo de celdaValores que puede ingresarTexto/númeroValor de texto o número con un límite de 4000 caracteres....
Siga estos pasos para asignar personas en un flujo de trabajo automatizado: Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde la plantilla......
Para registrar una fecha en la que se desencadena un flujo de trabajo: Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde la plantilla......
En la esquina superior izquierda de la hoja, seleccione Automatización > Administrar flujos de trabajo.En la esquina superior derecha del administr...