Vea y gestione los flujos de trabajo automatizados

A medida que se desarrollan sus procesos de trabajo, debe modificar, copiar, deshabilitar, eliminar, cancelar la suscripción o suscribirse a un flujo de trabajo automatizado.

Who can use this?

Plans:

Smartsheet
Pro
Business
Enterprise

Permissions:

Propietario
Administrador
Editor

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Acceda a los flujos de trabajo guardados

En la esquina superior izquierda de la hoja, seleccione Automatización > Administrar flujos de trabajo. En la esquina superior derecha del administrador de flujos de trabajo, puede hacer lo siguiente:

Filtrar por estado: Todos, Activos, Inactivos, No se puede ejecutar
Ordenar por: Nombre, Fecha de la última modificación, Fecha de creación, Última ejecución

Los usuarios con permisos de editor solo pueden crear, editar o eliminar alertas o recordatorios si ellos mismos son los destinatarios.

Administre sus flujos de trabajo

En la parte superior izquierda de la hoja, seleccione Automatización > Administrar flujos de trabajo.
Pase el puntero del mouse sobre el flujo de trabajo y seleccione el ícono Más. La siguiente tabla contiene lo que puede hacer aquí.

Utilice este comando	Para hacer esto	Consejos y notas
Desactivar	Se cancela la regla temporalmente.	Utilice este comando para usar la regla en el futuro.
Ejecutar ahora...	Ejecute el flujo de trabajo de forma manual.	Utilice este comando para ejecutar el flujo de trabajo manualmente en toda la hoja o un subconjunto de filas cuando desee.
Probar ahora...	Probar el flujo de trabajo	Utilice este comando para probar el flujo de trabajo en una fila de prueba o para obtener una vista previa de cómo se verán las notificaciones enviándoselas a usted.
Editar	Se cambia el nombre o se cambia el criterio de la regla.	Utilice esta opción para modificar el mensaje de alerta.
Duplicar	Se crea una copia de la regla.	Utilice este comando para crear el mismo tipo de flujo de trabajo para un propósito diferente. Esto le permite crear otro flujo de trabajo más rápido.
Suscribir o cancelar suscripción	Se dejan de recibir alertas.	Puede darse de baja directamente de la alerta o acción que recibe; para ello, seleccione Cancelar suscripción en la sección ¿No quiere recibir estos correos electrónicos? en el mensaje de correo electrónico. Para suscribirse, acceda al menú de flujo de trabajo y seleccione Suscribirse si desea recibir alertas o acciones automatizadas.
Eliminar	Se elimina la regla por completo.	No puede deshacer esto.
Propiedades del flujo de trabajo	Vea las propiedades del flujo de trabajo.	Puede ver aquí la identificación del flujo de trabajo, los detalles de creación del flujo de trabajo y quién se ha dado de baja.

Notificaciones y problemas de los flujos de trabajo

Es posible que reciba notificaciones por correo electrónico si ocurren problemas con su flujo de trabajo. Siga las instrucciones del correo electrónico para corregir los problemas.

Duplique un flujo de trabajo

Seleccionar Duplicar en el menú Flujo de trabajo, como se describió anteriormente. Puede editar el flujo de trabajo para que se ajuste a nuevas situaciones.

Tenga en cuenta estos consejos:

Edite las solicitudes de aprobación: Almacénelas en un nuevo campo o utilice valores nuevos. Si no las modifica, las aprobaciones en el flujo de trabajo original podrían generar solicitudes de aprobación en el flujo de trabajo duplicado.
Revise la lista de suscriptores: Asegúrese de que las personas correspondientes reciban las notificaciones.

Compruebe las propiedades del flujo de trabajo

Abra el cuadro de diálogo Propiedades del flujo de trabajo para revisar los siguientes detalles:

Id. del flujo de trabajo: valor de 16 dígitos que puede utilizar para interactuar con el equipo de Soporte de Smartsheet.
Creado por: Usuario que creó el flujo de trabajo.
Personas que cancelaron la suscripción del flujo de trabajo: Cantidad total y lista de usuarios que cancelaron la suscripción.

Aplica a

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?