Aplica a

Smartsheet
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  • Enterprise

Para obtener más información sobre los tipos de planes y las capacidades incluidas, consulte la página de planes de Smartsheet https://es.smartsheet.com/pricing.

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Cualquier persona con acceso a la hoja puede recibir notificaciones. Los Propietarios o Administradores controlan quiénes pueden recibir alertas y solicitudes en la hoja. Debe ser un usuario con licencia de Smartsheet con permisos de Propietario, Administrador o Editor en la hoja para crear flujos de trabajo. Los usuarios con permisos de Editor solo pueden crear, editar o eliminar alertas o recordatorios si ellos mismos son los destinatarios.

Solo un Administrador del sistema puede controlar las automatizaciones de la cuenta. Más información sobre permisos de flujos de trabajo.

Consulte si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Configurar la forma de recibir notificaciones de Smartsheet

Con Smartsheet, puede recibir actualizaciones y recordatorios en el Centro de notificaciones, por correo electrónico, notificación de inserción móvil o aplicación de mensajería. 

PLANS

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For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Permisos

Cualquier persona con acceso a la hoja puede recibir notificaciones. Los Propietarios o Administradores controlan quiénes pueden recibir alertas y solicitudes en la hoja. Debe ser un usuario con licencia de Smartsheet con permisos de Propietario, Administrador o Editor en la hoja para crear flujos de trabajo. Los usuarios con permisos de Editor solo pueden crear, editar o eliminar alertas o recordatorios si ellos mismos son los destinatarios.

Solo un Administrador del sistema puede controlar las automatizaciones de la cuenta. Más información sobre permisos de flujos de trabajo.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Puede configurar su configuración personal para recibir notificaciones en el Centro de notificaciones o desde estos canales:

  • Correo electrónico: Reciba notificaciones en la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Smartsheet.
  • Notificación de inserción móvil: Reciba notificaciones push a través de la aplicación Smartsheet en su dispositivo móvil.
  • Aplicación de mensajería: Reciba notificaciones a través de las aplicaciones de mensajería integradas (Slack y Google Chat). 

Cambiar la configuración de notificaciones desde la aplicación web o de escritorio

  1. En la barra de navegación, seleccione Cuenta. 
  2. Elija Configuración personal > Notificaciones.
  3. Configure dónde quiere recibir notificaciones de una alerta o acción en particular.

  4. Seleccione Guardar.
     

    Asegúrese de seleccionar Incluir mis cambios en las notificaciones de la hoja; de lo contrario, no recibirá notificaciones cuando pruebe las automatizaciones.

configure notification settings

Cambiar la configuración de notificaciones desde la aplicación para dispositivos móviles

Puede ajustar la configuración de las notificaciones en cualquier momento. 

Smartsheet para iOS

Las notificaciones están desactivadas de manera predeterminada en la aplicación Smartsheet para iOS. La primera vez que pulse el ícono de Notificación , debe habilitar las notificaciones push.

Siga estos pasos: 

  1. Seleccione Habilitar > Autorizar a la aplicación a enviarle notificaciones push.
  2. Permita que Smartsheet le envíe notificaciones.

Vista de la ventana Permitir notificaciones de Smartsheet.

Si seleccionó No permitir, puede habilitar las notificaciones más adelante siguiendo estos pasos:

  1. En la página Inicio , seleccione Configuración ios-settings  > Notificaciones push.
  2. Configure cómo desea recibir las notificaciones.
  3. Seleccione Guardar.

Si desactivó las notificaciones desde la aplicación Configuración, debe habilitarlas antes de especificar otras opciones de notificaciones. Siga estos pasos para activar las notificaciones desde la aplicación Configuración:

  1. En la página Inicio, pulse Configuración ios-settings > Notificaciones push.
  2. Seleccione Ir a la aplicación de Configuración
  3. Habilite las notificaciones desde la aplicación de Configuración.

Ahora puede especificar sus opciones de notificación en la página Notificaciones push de la aplicación Smartsheet para iOS.

Smartsheet para Android

Las notificaciones push están activadas de forma predeterminada en Smartsheet para Android. Siga estos pasos para cambiar la configuración de las notificaciones:

  1. Desde la página de Inicio, seleccione Configuración ios-settings> Notificaciones push.
  2. En la página Notificaciones push, elija el tipo de notificación que desea recibir.
    • Cambios y recordatorios en la hoja: Reciba alertas en su dispositivo móvil para cambios o recordatorios de las hojas a las que tiene acceso. 
    • Compartir invitaciones: Reciba alertas en su dispositivo móvil si alguien comparte un archivo de Smartsheet con usted.
    • Solicitudes de actualización y aprobación: Reciba alertas si alguien envía una solicitud de actualización o aprobación desde una hoja a la que usted tiene acceso.
  3. Seleccione Guardar. 
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