Consulte la siguiente tabla para saber qué puede hacer con los flujos de trabajo automatizados según su nivel de permiso.
| Propietario | Administrador | Editor | Observador | |
|---|---|---|---|---|
| Crear flujos de trabajo con otras personas como destinatarios | Sí | Sí | No | No |
| Crear flujos de trabajo de alerta con usted como destinatario | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Editar los flujos de trabajo existentes, creados por otras personas | Sí | Sí | No | No |
| Editar los flujos de trabajo existentes, creados por usted | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Eliminar flujos de trabajo creados por otras personas | Sí | Sí | No | No |
| Eliminar flujos de trabajo creados por usted | Sí | Sí | Sí | Sí |
Permisos para crear y recibir solicitudes de aprobación
Consulte la siguiente tabla para saber qué puede hacer con las solicitudes de aprobación para usted mismo y para otras personas según los permisos de uso compartido en la hoja.
| Propietario | Administrador | Editor | Autor del comentario | Observador | Sin uso compartido | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Crear reglas de solicitudes de aprobación | Sí | Sí* | No | No | No | No |
| Editar reglas de solicitudes de aprobación | Sí | Sí* | No | No | No | No |
| Recibir solicitudes de aprobación y tomar medidas al respecto | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí* |
* Es posible que deba ajustar una configuración adicional para permitir que cualquier persona con una dirección válida de correo electrónico reciba solicitudes de aprobación.
De forma predeterminada, solo los usuarios con acceso a la hoja (colaboradores) pueden recibir notificaciones. Si quiere enviar notificaciones a cualquier persona con una dirección válida de correo electrónico a nivel de la hoja o del plan, consulte los siguientes artículos de ayuda:
- A nivel de la hoja: Controlar quiénes pueden recibir notificaciones
- A nivel del plan: Configuración global de la cuenta