Cambiar el valor de una celda en un flujo de trabajo automatizado

Aplica a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los administradores y el propietario de la hoja pueden agregar la acción Cambiar celda.Se requiere una licencia para crear y editar flujos de trabajo.

Gracias a la acción Cambiar valor de celda en los flujos de trabajo automatizados, puede ingresar datos en las columnas Texto/Número, Desplegable de selección simple, Desplegable de selección múltiple y Casilla de verificación.

Tipo de celda

Valores que puede introducir

Texto/Número

Un valor de texto o número con un límite máximo de 4000 caracteres.

Casilla de verificación

Marcada, sin marcar, o un valor personalizado.

Desplegable de selección simple

Uno de los valores de la lista desplegable O un valor de texto o número con un límite máximo de 100 caracteres.

Desplegable de selección múltiple

Uno o más de los valores de la lista desplegable O uno o más valores de texto o número. Cada valor tiene un límite máximo de 100 caracteres.

Introducción a la acción Cambiar valor de celda

Para cambiar el valor de una celda cuando se activa un flujo de trabajo:

  1. Edite o cree el flujo de trabajo al que desea agregar una acción Cambiar valor de celda en el menú Automatización.
  2. En el flujo de trabajo, seleccione + y elija + Agregar una acción.
  3. Elija Cambiar valor de celda.
    Cambiar celdas
  4. Seleccione una columna para que la acción Cambiar valor de celda se actualice cuando el flujo de trabajo se ejecute en una fila. Las columnas que puede actualizar están organizadas por tipo de columna.
  5. Introduzca o seleccione el nuevo valor. Al actualizar una columna Desplegable de selección múltiple, puede sobrescribir el valor existente o agregar otro valor a la celda. En todos los demás tipos de columna, el nuevo valor siempre sobrescribirá los valores existentes.
    NOTA: De manera predeterminada, la acción Cambiar valor de celda sobrescribirá los valores existentes en las columnas de selección múltiple. En su lugar, utilice el botón de alternancia para agregar nuevos valores.
  6. Si quiere cambiar otro valor de celda en la misma fila, haga clic en +Agregar otra columna y repita los pasos 4 y 5.
  7. Cuando haya terminado, seleccione Guardar.

¡Eso es todo! Ya ha agregado la acción Cambiar valor de celda a su flujo de trabajo.

NOTAS:

  • Con la acción Cambiar celda solo puede actualizar los valores de las columnas de la hoja, no de los campos de resumen de la hoja.
  • Con la acción Cambiar celda puede introducir nuevos valores en las celdas que contienen fórmulas de celda, pero el flujo de trabajo no se ejecutará si convierte una fórmula de celda en una fórmula de columna.
  • Las celdas que tengan un enlace de celda o fórmula de celdas cruzadas no desencadenarán la acción Cambiar celda.
  • Debe especificar el valor exacto que desea introducir en una celda. En este momento, no es posible agregar una fórmula a una celda, hacer referencia al valor en otra celda, o hacer referencia al valor en un campo de resumen de la hoja.
  • Si quiere eliminar el valor de una celda, use la acción Borrar celda.
  • Cuando agregue uno o más valores a una celda en una columna Desplegable de selección múltiple, la acción Cambiar valor de celda eliminará los duplicados. Sin embargo, tenga en cuenta que los valores de lista distinguen entre mayúsculas y minúsculas, por lo que, por ejemplo, tanto “ABC” y “abc” se pueden agregar a la misma celda.

Preguntas frecuentes

¿Puedo utilizar la acción Cambiar valor de celda para actualizar las columnas Fecha?

No. Utilice la acción Registrar una fecha para registrar automáticamente la fecha actual en las columnas Fecha. También puede activar las dependencias en la vista de Gantt para actualizar fácilmente las fechas a medida que cambia la escala de tiempo.

¿Puedo utilizar la acción Cambiar valor de celda para actualizar las columnas Lista de contactos?

No. Utilice la acción Asignar personas para actualizar automáticamente las columnas Lista de contactos.