Quando um projeto abrange várias planilhas, mover linhas e copiar fluxos de trabalho de linhas usando automação pode ajudá-lo a evitar a demora de mover manualmente itens de uma planilha para outra:
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Distribua imediatamente novas solicitações, pedidos e muito mais à medida que chegarem.
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Faça a transição perfeita dos itens para a próxima fase ou equipe do projeto nos momentos certos.
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Arquive automaticamente o trabalho concluído.
A linha Mover simplifica suas planilhas, permitindo que sua equipe se concentre nos itens de trabalho mais relevantes. As linhas movidas serão adicionadas à sua planilha de destino e removidas da sua planilha de origem.
Quando você precisa manter um registro de itens de trabalho em várias planilhas, a linha de cópia adiciona duplicatas à planilha de destino sem remover as linhas da planilha de origem.
Usar a ação Copiar linhas
Para criar um fluxo de trabalho de cópia de valor de linha:
- Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo...
- Na seção Alteração da planilha, selecione Copiar uma linha para outra planilha quando critérios específicos forem atendidos > Usar modelo.
- Insira um nome para o fluxo de trabalho.
- Configure o que aciona o fluxo de trabalho.
- Selecione a planilha de destino.
- Selecione Salvar.
Para evitar a criação de ciclos intermináveis, o Smartsheet não inicia a ação Copiar linha quando a célula de acionamento inclui fórmulas entre planilhas ou está vinculada a outras células. Para resolver isso, use automações baseadas em tempo ou fluxos de trabalho de recorrência.
Pontos importantes sobre a cópia de linhas entre planilhas
- As linhas copiadas são mantidas na planilha de origem e adicionadas à planilha de destino.
- O histórico da célula não é mantido na planilha de destino.
- As linhas copiadas ficam localizadas na parte inferior da planilha de destino. Você pode arrastá-las para um local diferente.
- Todos os anexos ou comentários da linha são movidos automaticamente para a planilha de destino.
- As fórmulas da linha são substituídas por valores estáticos na planilha de destino.
- Se a planilha de origem contiver colunas que não existem na planilha de destino, essas colunas serão criadas na planilha de destino quando uma linha for movida ou copiada.
Quando você move linhas de cópia com colunas do sistema ou de base
- Se a coluna existir na planilha de destino, mas não existir na planilha de origem, a coluna Data de criação registrará a data/hora em que a linha foi movida ou copiada.
- A coluna Criada por mostra o usuário que moveu ou copiou a linha. Se uma automação mover ou copiar a linha, ela exibirá automation@smartsheet.com.
- Se uma coluna existir na planilha de destino e na planilha de origem, o valor da planilha de origem será transferido para a planilha de destino. Ao contrário dos outros tipos de coluna, os nomes das colunas não precisam ser iguais.
Se uma coluna de sistema ou uma coluna de base contiver um nome que corresponda a uma coluna com um tipo diferente (lista suspensa, texto/número etc.), você poderá encontrar os seguintes erros:
- Não é possível adicionar as linhas à planilha de destino porque uma coluna tem o mesmo nome de uma coluna de sistema da planilha de origem.
- Não é possível adicionar as linhas à planilha de destino porque uma coluna de sistema tem o mesmo nome de uma coluna da planilha de origem.
Para solucionar isso, você pode renomear uma das colunas ou alterar o tipo de coluna para que corresponda à planilha de origem.