Alertas e lembretes automatizados garantem que as pessoas certas recebam as informações certas, no momento certo.
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Os alertas são acionados de forma reativa em resposta a alterações em sua planilha e notificam as partes interessadas sobre atualizações em informações críticas.
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Os lembretes são acionados de forma proativa por uma data ou hora específica e mantêm os proprietários das tarefas informados sobre os principais prazos.
Tanto os alertas quanto os lembretes podem ser configurados individualmente ou em conjunto, como parte de um fluxo de trabalho maior com várias condições. Eles também podem ser enviados a vários destinatários de forma recorrente, mesmo que a sua planilha não tenha sido compartilhada com o destinatário.
Criar um fluxo de trabalho automatizado com base no tempo
No bloco de acionamento de um fluxo de trabalho automatizado, você pode disparar ações antes, depois ou em uma data específica, indicando um campo de data (de uma coluna de data da sua planilha) ou selecionando uma data manualmente.
NOTAS:
- Quando você seleciona uma data manualmente, o fluxo de trabalho é disparado ao mesmo tempo para todas as linhas da planilha que atendem às condições definidas. (Por exemplo, você pode usar um alerta para lembrá-lo de agir em todas as linhas que não têm um responsável até uma data específica.)
- Quando você seleciona um campo de data para o fluxo de trabalho, a planilha verifica diariamente as linhas que devem ser incluídas no fluxo de trabalho daquele dia. Se nenhuma linha corresponder à data e hora do dia ou atender às condições do fluxo de trabalho, o fluxo de trabalho não será executado para nenhuma linha. As linhas que não têm uma data jamais serão incluídas em um fluxo de trabalho baseado em campo de data.
- Você também pode refinar a hora do dia em que seu fluxo de trabalho será disparado. Por padrão, é o início da próxima hora a partir do momento em que você começa a editar o fluxo de trabalho.
- O fuso horário do acionador é sempre igual ao fuso horário do Proprietário da planilha.