A emissão de comprovantes permite que sua equipe agilize e gerencie a criação e aprovação de conteúdo diretamente no Smartsheet. Qualquer pessoa pode facilmente revisar, editar e aprovar imagens, vídeos, documentos e PDFs. A prova também se integra a Adobe Creative Cloud, fazendo com que os usuários não precisem alternar sucessivamente entre os aplicativos.
Faça o upload ou use anexos existentes para criar uma verificação e envie uma solicitação de revisão a colegas, fornecedores, clientes e outros. Mesmo se eles não tiverem compartilhado sua planilha. Os revisores podem anexar comentários fazer anotações, discutir o feedback uns com os outros e registrar suas decisões de aprovação. Faça o upload de uma nova versão da verificação a qualquer momento para continuar o processo. Versões anteriores da verificação continuarão disponíveis apenas em modo de visualização.
Use a revisão para colaborar com o conteúdo
Use o processo de revisão simples e otimizado para carregar imagens de arquivos, vídeos, PDFs e documentos do Microsoft Office, controlar versões de arquivos, solicitar e coletar comentários anotados e obter aprovações das partes interessadas.
Com os tipos de arquivos compatíveis, há integração total para visualização prévia e anotações. Com tipos de arquivo não suportados, você ainda pode aproveitar os recursos de revisão do Smartsheet para gerenciar a comunicação e solicitar atualizações.
Estas são as tarefas que você pode fazer com as provas adicionadas a uma planilha ou relatório:
- Solicitar revisão e aprovação
- Coletar feedback sem aprovações
- Trabalhar com versões de provas
- Fazer upload de uma versão de uma prova
- Excluir uma versão de uma prova
- Mapeie os dados de anotações na grade com colunas de informações de comprovantes
- Concluir uma prova
- Cancelar uma solicitação de revisão