ワークフローを作成して、日常業務の大半を占める反復的な手作業を自動化します。
行レベルのリマインダーを使用すると、シート内の特定のタスクについて自分自身または他のユーザーにアラートを送信することができます。 たとえば、特定のタスクの開始予定日についてリマインダーを設定すれば、プロジェクトを順調に進めることができます。...
承認リクエストは、リクエストが承認または却下されるまでワークフローを一時停止します。承認または却下されると、パス上の条件とアクションによって、次に何が起こるかが決まります。編集者レベルの権限を持つユーザーが実行できるのは、自分自身が受信者であるアラートまたはリマインダーの作成、編集、削除のみです。...
シートにあるタスクが割り当てられた場合、またはタスクの所有者に特定のフィールドを更新してもらう必要がある場合に、更新をリクエストできます。 ワークフローをゼロから作成することも、ワークフロー ギャラリーにあるテンプレートをニーズに合わせてカスタマイズすることもできます。...
ワークフローを設定することにより、毎週、毎日、または特定の時間に実行することができます。 編集者レベルの権限を持つユーザーが実行できるのは、自分自身が受信者であるアラートまたはリマインダーの作成、編集、削除のみです。ワークフローの権限に関する記事をご確認ください。...
ワークフローを作成するには、シートの所有者、管理者、または編集者レベルの権限を持っている必要があります。編集者レベルの権限を持つユーザーが実行できるのは、自分自身が受信者であるアラートまたはリマインダーの作成、編集、削除のみです。ワークフローの権限に関する記事をご確認ください。...
ワークフローには 4 つのタイプがあり、各タイプに異なるアクション タイプがあります。ワークフローのアクション タイプについては、次の表を参考にしてください。 編集者レベルの権限を持つユーザーが実行できるのは、自分自身が受信者であるアラートまたはリマインダーの作成、編集、削除のみです。...
自動化されたワークフローを作成する際には、以下のトリガーを選択できます。...
自動化されたワークフローでできることは、権限レベルに応じて異なります。以下の表を参考にしてください。...
通知センターを使用すると、Smartsheet で作業する際に、重要なタスクや更新情報を常に把握し、対応することができます。
通知センターでは、Smartsheet での作業中に他のアイテム (更新リクエスト、承認リクエスト、通知) にすばやく対応できます。...
ワークフローを作成するには、シートの所有者、管理者、または編集者レベルの権限を持っている必要があります。編集者レベルの権限を持つユーザーが実行できるのは、自分自身が受信者であるアラートまたはリマインダーの作成、編集、削除のみです。ワークフローの権限に関する記事をご確認ください。...
通知センターまたは以下のチャネルから通知を受信するように個人用の設定を行うことができます。電子メール: Smartsheet アカウントに関連付けられているメール アドレスで通知を受信します。モバイル プッシュ: モバイル デバイスの Smartsheet アプリでプッシュ通知を受信します。...
元のシートと対象のシート両方に対する所有者およびシートの管理者は、行を自動的に移動するアクションを作成できます。ワークフローの権限に関する記事をご確認ください。[行の移動] ワークフローを作成するには: [自動化] > [テンプレートからワークフローを作成...] へと進みます。...
自分の組織/団体に対するユーザーの関係性、および、アラートまたはリクエストの元となるシートへのアクセス権がユーザーにあるかどうかを基準にして、アラート (アカウントおよびシート レベル) またはリクエストを
他のユーザーがシートを編集した場合に電子メール通知が送信されるワークフローを作成できます。
ワークフローを手動で実行し、変更の結果を確かめることができます。あるいは、新しいデータがあり、スケジュールされた実行時間の前に更新を組み込む必要があるかどうかを確認できます。 ワークフローは、シート全体または選択行のみに対して実行できます。...
ワークフローを作成するには、シートの所有者、管理者、または編集者レベルの権限を持つ、Smartsheet 有料ユーザーであることが必要です。編集者レベルの権限を持つユーザーが実行できるのは、自分自身が受信者であるアラートまたはリマインダーの作成、編集、削除のみです。...
[セル値をクリア] ワークフローを作成するには: [自動化] > [テンプレートから作成...] へと進みます。シート変更セクションで、[指定の条件に一致した場合にセル値をクリア] > [テンプレートの使用] を選択します。ワークフローの名前を入力します。...
ワークフローがトリガーされたときにセルの値を変更するには: [自動化] > [テンプレートからワークフローを作成...] へと進みます。シート変更セクションで、[指定の条件に一致した場合にセル値を変更] > [テンプレートの使用] を選択します。ワークフローの名前を入力します。...
自動化されたワークフローでユーザーを割り当てるには、次の手順に従ってください。[自動化] > [テンプレートから作成...] へと進みます。シート変更セクションで、[指定の条件に一致した場合にユーザーを割り当てる] > [テンプレートの使用] を選択します。...
ワークフローがトリガーされたときに日付を記録するには: [自動化] > [テンプレートから作成...] へと進みます。シート変更セクションで、[指定の条件に一致した場合に日付を記録] > [テンプレートの使用] を選択します。ワークフローの名前を入力します。...
シートの左上で、[自動化] > [自動化ワークフローの管理] を選択します。ワークフロー マネージャーの右上で、以下の操作を行うことができます。...