通知センターでは、通知ルールと自動化によって、Smartsheet での作業中に他のアイテム (更新リクエスト、承認リクエスト、通知) にすばやく対応できます。
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通知および通知ルールを設定する
通知は常に通知センターから届きます。既定では、モバイル プッシュ通知と電子メール通知も届きますが、通知の受信方法は設定で変更することができます。
通知センターでシート変更通知を受け取るには、あなたが通知ルールに含まれている必要があります。ご自分ですでにルールを設定しているか、他のユーザーがあなたを受信者として含むルールを設定しているかもしれません。
シートの所有者、管理者、または編集者レベルの権限を持っているユーザーがワークフローを作成できます。編集者レベルの権限を持つユーザーが実行できるのは、自分自身が受信者であるアラートまたはリマインダーの作成、編集、削除のみです。プランレベルの自動化と設定を制御できるのは、システム管理者のみです。
通知センターを開く
モバイル デバイスであれ、デスクトップ ブラウザーであれ、通知センターはSmartsheet のどこからでも開くことができます。
デスクトップで通知センターを開く
Smartsheet 画面右上の 通知センター を選択します。
モバイルで通知センターを開く
iOS 用 Smartsheet または Android 用 Smartsheet アプリで、通知 を右下でタップします:
通知に対応する
通知センターで特定の通知を選択し、詳細を表示してから、次のアクションを実行します。
- シート名をクリックして開くと、すぐにアクションを実行できます。
- 展開 を選択して、通知の行のフル表示を確認します。
モバイル: iOS および Android 用の Smartsheet で通知を表示する場合は、展開 を選択し、ピンチしてズームします。
詳細ビューの下部から、通知の解除や変更内容の除外を行うことができます。
- 特定の通知の受信を停止するには、解除を選択します。シートに対する管理者レベルの権限がない限り、アラートやアクションに再度登録することはできません。誤って解除した場合は、シート所有者または管理者レベルの権限を持つユーザーに連絡してください。
- 他の人がシートに対して行ったアクションのみを表示したい場合は、自分が行った変更をすべての通知から除外するを選択します。自分が行った変更に関する通知を後で受け取るよう選択できます。
通知をクリアする
通知は最大 30 日間通知センターに表示されます。不要になった通知を閉じると、手動で通知センターをクリーンアップできます。
削除した通知を元に戻すことはできません。 30日を超える通知の記録が必要な場合は、設定でメール通知を有効にしてください。
デスクトップ上の通知をクリアする
通知は個別に、または一度にすべてクリアできます。
- 個別: 通知センターパネルの通知にカーソルを合わせ、削除(ゴミ箱)アイコンを選択します。
すべての通知:通知センターの下部にある[すべての通知をクリア]を選択します。
すべてクリアを選択した後に通知を元に戻す必要がある場合は、通知センターの上部にある元に戻すを選択してください。[元に戻す] オプションは、10 秒後、または通知センターが閉じられると使用できなくなります。これ以降に通知を元に戻すことはできません。
Smartsheet モバイル アプリで通知をクリアする
通知は個別に、または一度にすべてクリアできます。
- 個別: 通知を左にスワイプして、クリアを選択します。
- すべての通知: 通知センターの上部にあるすべてクリアを選択します。もう一度すべてクリアを選択して確定します。