通知センター: Smartsheet 内で直接アラートを受信する

適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

通知センターを使用すると、Smartsheet で作業する際に、重要なタスクや更新情報を常に把握し、対応することができます。

通知センターの概要

通知センターでは、Smartsheet での作業中に他のアイテム (更新リクエスト、承認リクエスト、通知) にすばやく対応できます。 通知センターを最大限に活用するには、通知ルールを設定します。 詳細は「自動化されたワークフローで時間の節約と作業の高速化を実現」をご覧ください。

通知方法を設定する

通知センターから常に通知が届きます。 既定では、モバイル プッシュ通知とメール通知も受信します。 通知方法を変更するには、Smartsheet からの通知の受信方法の設定に関する記事をご覧ください。

通知を受信するための通知ルールの設定

通知センターでシート変更通知を受け取るには、あなたが通知ルールに含まれている必要があります。 ご自分ですでにルールを設定しているか、他のユーザーがあなたを受信者として含むルールを設定しているかもしれません。

シート変更通知に関する詳細については、「自動化されたワークフローで時間の節約と作業の高速化を実現」を参照してください。

 


通知センターを開く

モバイル デバイスでもデスクトップ ブラウザーでも、Smartsheet 内のどこからでも通知センターを開くことができます。

デスクトップで通知センターを開く

Smartsheet 画面右上の [通知センター] を選択します。

モバイルで通知センターを開く

iOS 用の Smartsheet または Android 用の Smartsheet アプリから、右下の通知 通知センターのベル型アイコン アイコンをタップします。


通知に対応する

通知センターは、通知を表示して迅速にアクションを実行できるように設計されています。 また、不要になった通知をクリアしたり、30 日後に自動的にクリアしたりすることもできます。

通知センターで特定の通知を選択すると、詳細ビューが表示され、それに対してさらにアクションを実行できます。

  1. シート名を選択すると、素早くシートを開いてアクションを実行することができます。
  2. [展開] を選択して、通知の行のフル表示を確認します。

モバイル: iOS 用の Smartsheet および Android 用の Smartsheet で通知を表示中に、拡大モバイルの拡大 をタップし、ピンチしてズームします。

詳細通知ビューの下部から、解除や変更内容の除外を行うことができます。

  • 特定の通知の受信を停止するには、[解除] を選択します。
    シートに対する管理者レベルの権限がない限り、アラートやアクションに再度登録することはできません。 誤って登録を解除した場合は、シート所有者または管理者レベルの権限を持つユーザーに連絡して、管理者レベルの権限でシートをあなたに共有してくれるように依頼するか、元のワークフローを複製してすべてのユーザーを登録してください。
  • 他の人がシートに対して行ったアクションについてのみ通知を受ける場合は、[自分が行った変更をすべての通知から除外する] を選択します。 Smartsheet からの通知の受信方法の設定に関する記事の手順に従って、後で自分の変更に関する通知を受信するように選択できます。

不要な通知をクリアする

通知は最大 30 日間通知センターに表示され、その後自動的に削除されます。 何も対応する必要のない通知を閉じることにより、通知センターを手動で消去することができます。

削除された通知は元に戻せません。 30 日を超える通知の記録が必要な場合は、通知設定でメール通知をオンのままにしてください。 通知設定の変更に関する詳細情報は、「Smartsheet からの通知方法の設定」をご覧ください。

デスクトップ上の通知をクリアする

通知は個別に、または一度にすべてクリアできます。
 

  • 個別: 通知センターパネルの通知にカーソルを合わせ、[削除] (ゴミ箱) アイコンを選択します。

 

 

  • 通知をすべてクリア: 通知センターの下部にある [通知をすべてクリア] を選択します。

    [すべてクリア] を選択した後にクリアした通知を元に戻す必要がある場合は、通知センターの上部にある [元に戻す] を選択してください。 [元に戻す] オプションは、10 秒後、または通知センターが閉じられると使用できなくなり、その後は通知を回復できません。

iOS 用の Smartsheet で通知をクリアする

通知は個別に、または一度にすべてクリアできます。

  • 個別: 通知を左にスワイプして、[クリア] を選択します。
  • 通知をすべてクリア: 通知センターの上部にある [すべてクリア] を選択します。 プロンプトが表示されたら、もう一度 [すべてクリア] を選択して確認します。

削除された通知は元に戻せません。 30 日を超える通知の記録が必要な場合は、通知設定でメール通知をオンのままにしてください。 通知設定の変更に関する詳細情報は、「Smartsheet からの通知方法の設定」をご覧ください。

 


Android 用の Smartsheet で通知をクリアする

通知は個別に、または一度にすべてクリアできます。

  • 個別: 通知を削除するには、通知を左または右にスワイプします。

  • 通知をすべてクリア: 通知センターの上部にある [すべてクリア] を選択します。 プロンプトが表示されたら、もう一度 [すべてクリア] を選択して確認します。

削除された通知は元に戻せません。 30 日を超える通知の記録が必要な場合は、通知設定でメール通知をオンのままにしてください。 通知設定の変更に関する詳細情報は、「Smartsheet からの通知方法の設定」をご覧ください。