通知センター: Smartsheet 内で直接アラートを受信する

通知センターを利用すると、Smartsheet で作業中に、重要なタスクや更新に関する情報を入手してアクションを起こすことができます。

通知センター概要

通知センターを利用して、作業中にほかのアイテム (更新リクエスト、承認リクエスト、通知、リマインダー) に対しすばやくアクションを起こせます。 通知センターを最大限に活用するには、通知ルールの設定が必要です。詳細は、「アラートとアクションで作業プロセスを自動化」をご覧ください。

通知方法の設定

通知は常に通知センターから送信されます。 既定では、モバイル プッシュ通知と電子メール通知も送信されます。 通知方法を変更するには、「Smartsheet からの通知方法の設定」をご覧ください。

通知ルールを設定して通知を受け取る

通知センターでシート変更通知を受け取るには、通知ルールに受信者として自分を含める必要があります。 すでに自分を受信者として設定済み、またはほかのユーザーがあなたを受信者に含めるルールを設定済みかもしれません。

シートの変更通知とリマインダーについての詳細は、「アラートとアクションで作業プロセスを自動化」をご覧ください。


通知センターを開く

使用デバイスに関わらず (モバイル デバイスまたはデスクトップ ブラウザー)、Smartsheet 内のどこからでも通知センターを開けます。

デスクトップで通知センターを開く

画面右上の [通知] をクリックします。

通知センター-デスクトップ

モバイル デバイスで通知センターを開く

iOS 用の Smartsheet アプリまたは Android 用の Smartsheet アプリから、右下の通知アイコン 通知モバイル アイコン をタップします。

通知センター-モバイル  


通知に対するアクションを起こす

通知センターは、通知を確認しすばやくアクションを起こせるよう設計されています。 また、必要が無くなった通知をクリアしたり、30 日後に自動的にクリアしたりするように設定ができます。

通知センター表示中に特定の通知を選択すると、その通知の詳細が表示され、それに対するアクションを起こすことができます。

通知の詳細-デスクトップ

  1. シート名を選択してすばやくシートを開き、アクションを起こします。
  2. [拡大] を選択すると、通知の拡大画面が表示されます。 
    モバイル アプリの場合: iOS 用や Android 用の Smartsheet で通知を確認するには、拡大アイコン モバイル拡大 をタップしたり、ピンチしてズームしたりします。

通知の詳細画面の下からすばやく通知を解除したり、自分の変更を除外したりできます。

  • [解除] を選択すると、指定の通知の受け取りを停止します。
  • [自分が行った変更をすべての通知から除外する] を選択すると、ほかのユーザーがシートに対して行ったアクションのみが通知されます。 「Smartsheet からの通知方法の設定」で紹介している手順に従って、後から自分の変更の通知を受け取るよう選択できます。

不必要な通知のクリア

通知は通知センターに最長 30 日間保存され、その後は自動的に削除されます。 今後アクションを起こす必要のない通知を解除して、手動で通知センターをクリアすることもできます。

重要: 削除した通知は復元できません。 通知の記録を 30 日間以上保存しておきたい場合は、通知設定で必ず電子メール通知をオンにしてください。 通知設定の変更に関する詳細は、「Smartsheet からの通知方法の設定」をご覧ください。

デスクトップからの通知のクリア

通知を個別に、または一度にすべてクリアできます。

  • 個別にクリア: 画面右の通知センター パネルにマウスオーバーし、[削除] 削除アイコン アイコンを選択します。
  • 通知をすべてクリア: 通知センターの下の [すべてクリア] を選択します。

    注: [すべてクリア] を選択した直後に通知を元に戻すには、通知センター上部の [元に戻す] を選択します。 [すべてクリア] をクリックしてから 10 秒が経過するか、通知センターを閉じた場合は、[元に戻す] 機能は使用できなくなり、通知を復元することはできません。
    すべてクリアを元に戻す

iOS 用の Smartsheet から通知をクリアする

通知を個別に、または一度にすべてクリアできます。

  • 個別にクリア: 左へスワイプし [Clear (クリア)] を選択します。
    ひとつの iOS のクリア
  • 通知をすべてクリア: 通知センター上部の [Clear All (すべてクリア)] を選択します。 指示に従って、確認のため [Clear All (すべてクリア)] を再度選択します。

    重要: 削除した通知は復元できません。 通知の記録を 30 日間以上保存しておきたい場合は、通知設定で必ず電子メール通知をオンにしてください。 通知設定の変更に関する詳細は、「Smartsheet からの通知方法の設定」をご覧ください。

Android 用の Smartsheet から通知をクリアする

通知を個別に、または一度にすべてクリアできます。

  • 個別にクリア: またはへスワイプします。

    ひとつの Android のクリア
  • 通知をすべてクリア: 通知センター上部の [その他] のアイコン Android の [その他] > [Clear All (すべてクリア)] を選択します。 指示に従って、確認のため [OK] をタップします。

    重要: 削除した通知は復元できません。 通知の記録を 30 日間以上保存しておきたい場合は、通知設定で必ず電子メール通知をオンにしてください。 通知設定の変更に関する詳細は、「Smartsheet からの通知方法の設定」をご覧ください。