適用対象
Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Platform
機能
この機能を使用できるユーザー
- 所有者
- 管理者
電子メール通知の自動送信
他のユーザーがシートを編集した場合に電子メール通知が送信されるワークフローを作成できます。
自動化機能を使用して、シートに変更があった場合に特定のユーザーに通知を送信します。
- シートの上部で、[自動化] > [テンプレートからワークフローを作成...] を選択します。
- [何かが変更された場合にユーザーにアラートを送信] を選択します。
- [テンプレートの使用] を選択します。
- ワークフローに名前を付け、実行するタイミングを選択します。
- シートの変更を通知するユーザーを選択します。
- オプション: [メッセージをカスタマイズ] を選択すると通知をパーソナライズできます。
- [保存] を選択します。
メッセージをカスタマイズ
通知でカスタマイズできる内容は以下のとおりです。
- 通知の送信者の選択: 受信者に対して [送信元] フィールドに表示されるメール アドレスです。
- Smartsheet 自動化から送信
- 自分の所属組織/団体から送信
- トリガーしたユーザーから送信
- 件名: 電子メール通知に表示される件名です。
- 本文: 電子メール通知で送信されるメッセージです。
件名またはメッセージ本文にフィールド名を含めるには、{{タスク}} のように二重括弧を使用します。