電子メール通知の自動送信

自動化機能を使用して、シートに変更があった場合に特定のユーザーに通知を送信します。 

1. シートの上部で、[自動化] > [テンプレートから作成...] を選択します。
2. [何かが変更された場合にユーザーにアラートを送信] を選択します。
3. [テンプレートの使用] を選択します。
4. ワークフローに名前を付け、実行するタイミングを選択します。
5. シートの変更を通知するユーザーを選択します。
6. オプション: [メッセージをカスタマイズ] を選択すると通知をパーソナライズできます。 
7. [保存] を選択します。 

メッセージをカスタマイズする

通知でカスタマイズできる内容は以下のとおりです。

1. 通知の送信者の選択: 受信者に対して [送信元] フィールドに表示されるメール アドレスです。
   • Smartsheet 自動化から送信
   • 自分の所属組織/団体から送信
   • トリガーしたユーザーから送信
2. 件名: 電子メール通知に表示される件名です。 
3. 本文: 電子メール通知で送信されるメッセージです。 

件名またはメッセージ本文にフィールド名を含めるには、{{タスク}} のように二重括弧を使用します。