自動化されたワークフローでユーザーを割り当てる

特定のトリガーを使用して、シートの連絡先リスト列にメールアドレスまたは連絡先を追加できます。

プラン:

権限:

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

自動化されたワークフローでユーザーを割り当てるには、次の手順を行ってください。

編集者レベルの権限を持つユーザーが実行できるのは、自分自身が受信者であるアラートまたはリマインダーの作成、編集、削除のみです。

複数選択の連絡先リストの列のセルに連絡先以外の文字列 (「該当なし」など、連絡先/メールアドレス以外の他の文字列) がすでに存在し、上書きが無効になっている場合、[ユーザーを割り当て] アクションでそのセルに連絡先を追加することはできません。
セルごとに追加できる連絡先は 20 件のみです。ワークフローが頻繁に既存のセルに連絡先を追加する場合、そのセルで連絡先件数の上限に達し、ワークフローが無効になる可能性があります。
連絡先リスト列にのみ連絡先を追加できます。
[ユーザーを割り当て] アクションで追加できるのは、メールアドレスか、メールアドレスを含む既存の連絡先のみです。[ユーザーを割り当て] アクションは、現時点ではグループの連絡先、[作成者] の連絡先、[更新者] の連絡先の追加に対応していません。
ユーザーの割り当ては最終的なアクションです。ユーザーを割り当てた後は、条件やアクションを追加したり編集したりすることはできません。
セルの更新を伴うアクションでは、複数のワークフローがある場合は特に、シートの更新に時間がかかります。

無限ループの発生を防ぐため、トリガーセルにシート間数式が含まれている場合や他のセルにリンクされている場合、[ユーザーを割り当て] アクションは開始されません。これを回避するには、時間ベースの自動化、または定期的なワークフローを使用してください。

次のいずれかの問題が原因で、ワークフローでエラーメッセージが表示される場合があります。

[ユーザーを割り当て] アクションの連絡先列が削除されているか、連絡先以外のタイプの列に変更されている。
[ユーザーを割り当て] アクションの連絡先列のタイプが複数の連絡先から単一の連絡先に変更されたにもかかわらず、複数の連絡先が割り当て対象として選択されている。
[ユーザーを割り当て] アクションの連絡先列と、実行中に追加される連絡先の数を加算すると、連絡先の最大件数 (20 件) を超える。
[ユーザーを割り当て] (列の数式が入っているなどにより) アクションの列が書き込み可能ではなくなっている。

USM Content