条件ブロック：自動化されたワークフローの送信内容をフィルター

ワークフローを作成するには、シートの所有者、管理者、または編集者レベルの権限を持っている必要があります。編集者レベルの権限を持つユーザーが実行できるのは、自分自身が受信者であるアラートまたはリマインダーの作成、編集、削除のみです。ワークフローの権限に関する記事をご確認ください。

結果となるアラートまたはアクションに含める行をフィルターする条件は、トリガー ブロックとアクション ブロックの間で定義できます。また条件パスを追加すれば、指定した条件に基づいて、ワークフローに異なるアラートおよびアクションを定義することも可能です。

クリックして条件ブロックに条件付きロジックを作成そして状態を切り替えます。

• 次の条件のみを満たす必要があります（または）
• すべての条件を満たす必要がある（そして）後続のアクションを実行する時

たとえば、新しい IT リクエスト チケットがフォーム経由でシートに追加されたときに、そのチケットに示されている部門、優先度、およびリクエストのタイプに基づいて、特定の受信者ごとに異なるアラートおよびリクエストを送信することもできます。

条件パスで AND ロジックまたは OR ロジックを使用する

AND ロジック条件と OR ロジック条件を混在させる場合は、同じ条件パス上に複数の条件ブロックを追加します。たとえば、そして条件と別の条件または条件。

この例では、条件を満たす必要がある条件（1）システムが次の基準を評価する前条件（2） 。  

条件パスの重複

類似した条件または同じ条件を持つ場合に重複する条件パスを設定できます。このような場合、 Smartsheetでは、条件が左から右に評価され、一番左の条件パスに対してアクションが実行されます。Smartsheetでは、条件を満たさない並行するすべてのパスに対してすべてのアクションが実行されるわけではありません。

たとえば、条件パスが 2 つの自動化されたワークフローの場合、条件（1）そして条件（2） :

• 条件（1）は一番左のパスで、その条件は「価格」が 100 以下であることです。これにより、直接財務マネージャーにアラートがトリガーされます。
• 条件（2）は条件パス A の右側にあり、Pric（価格）が 50 ～ 250 であることが条件です。これにより、シートの「連絡先」セルにいる主要な関係者に承認リクエストがトリガーされます。

価格が 100 以下の列によってワークフローがトリガーされると、以下に対するアクションが実行されます条件（1）アイテムが条件を満たし、重複している 2 つの条件の左端にあるためです。システムは、次に対するアクションを実行しません条件（2）ただし、価格が 101 ～ 250 の場合を除きます。