特定のタスクに対するリマインダーの設定

行レベルのリマインダーを使用すると、シート内の特定のタスクについて自分自身または他のユーザーにアラートを送信することができます。 たとえば、特定のタスクの開始予定日についてリマインダーを設定すれば、プロジェクトを順調に進めることができます。

行レベルのリマインダーを作成する

行レベルのリマインダーを作成するには:

1. リマインダーを設定する行で、「行アクション インジケーター」列のベル アイコン を選択します。これまでにリマインダーを設定したことがない場合は、行番号を右クリックし、メニューから [リマインダーの設定...] を選択する必要があります。
   
   [新しいリマインダー] ウィンドウが表示されます。
   
   

2. [保存] を選択します。

これで、このタスクについて通知する行レベルのリマインダーが作成されました。 リマインダーが設定されている行については、「行アクション インジケーター」列にベル アイコン が表示されます。

リマインダーを変更して活用度を広げる

既存のリマインダーを変更するには、リマインダーがすでに設定されている行のベル アイコンを選択します。 [リマインダー] ウィンドウが表示されます。

[リマインダー] ウィンドウでは、次のようにしてリマインダーの削除や編集ができます。

• 受信者: 現在の受信者に関連付けられている連絡先または列名を選択します。

• タイミング: 指定した日付より前、その日、またはその日付より後にリマインダーを送信します。

• 日付トリガー: 日付ボタンを選択して、リマインダーを送信する特定の日付または「日付」列を変更します。

• カスタム メッセージ: [メッセージの編集] を選択し、リマインダーの受信者に対するメッセージを作成します。