特定のタスクについてリマインドを設定する

リマインダーは、行レベルで、または自動化されたワークフローとして設定できます。

Smartsheet はリマインダーをアプリ内通知として送信します。電子メール通知を有効にしている場合は、リマインダーが受信トレイにも送信されます。

行レベルのリマインダーを作成する

1. [行アクション インジケーター] 列のベル アイコン Brandfolder Image を選択します。または、行番号を右クリックして、[リマインダーの設定...] を選択します。 
   
   [新しいリマインダー] ウィンドウが表示されます。
   
   Brandfolder Image

2. カレンダーの上に表示されている日付を選択して、リマインダーの日付をカスタマイズします。

3. リマインダーをトリガーさせる日付を選択し、[OK] を選択します。
4. [保存] を選択します。

これらのリマインダーは、シート所有者のタイム ゾーンの正午にトリガーされます。

リマインダーを含む行には、[行アクション インジケーター] 列にベル アイコンが表示されます。

リマインダーを編集する

1. リマインダーが表示されている行のベル アイコン Brandfolder Image を選択します。

Brandfolder Image

[リマインダー] ウィンドウでは、リマインダーを削除したり、以下を編集したりすることができます。

• 受信者: 現在の受信者に関連付けられている連絡先または列名を選択します。

• タイミング: 指定した日付の前、当日、または後にリマインダーを送信します。

• 日付トリガー: 日付ボタンを選択して、リマインダーをトリガーする特定の日付または日付列を変更します。

• リマインダー メッセージ: メッセージの編集を選択して、リマインダーの受信者向けのカスタム メッセージを作成します。

自動化ワークフローとしてのリマインダー

閲覧者は自動化を設定できません。設定できるのは行レベルのリマインダーのみです。

1. 上部メニューに移動し、[自動化] > [テンプレートから作成...] の順に選択します。
2. [指定の条件に一致した場合にユーザーにアラートを送信] を選択し、[テンプレートの使用] を選択します。
3. リマインダーのトリガーを設定します。[日付に達した場合] を選択した場合、リマインダーがトリガーされる日時をカスタマイズできます。
4. 希望する条件を設定します。
5. [ユーザーにアラート送信] セクションで、リマインダーの送信先を選択します。

• リマインダーをカスタマイズする場合は、[メッセージをカスタマイズ] を選択します。

6. [保存] を選択します。

詳細は「ワークフローでプロセスを自動化する」記事をご覧ください。