自動化されたワークフローでセルの値を変更する

適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

シート所有者と管理者は、[セルを変更] アクションを追加できます。フォームの作成および編集にはライセンスが必要です。

自動化されたワークフローの [セル値を変更] アクションを使用すると、文字列/数値、単一選択用ドロップダウン、複数選択用ドロップダウン、およびチェックボックス列にデータを入力できます。

セル タイプ

入力できる値

文字列/数値

文字列または数値で、最大 4,000 文字の制限があります。

チェックボックス

オン、オフ、またはカスタムの値。

単一選択用ドロップダウン

ドロップダウン リストの値の 1 つ、または最大 100 文字までの文字列または数値

複数選択ドロップダウン

1 つ以上のドロップダウン リストの値および/または 1 つ以上の文字列もしくは数値の組み合わせ。 各値には最大 100 文字の制限があります。

[セル値を変更] アクションを開始する

ワークフローがトリガーされたときにセルの値を変更するには:

  1. [自動化] メニューで [セル値を変更] アクションを追加するワークフローを編集または作成します。
  2. ワークフローで [+] を選択し、[+ アクションの追加] を選択します。
  3. [セル値を変更] を選択します。
    セルを変更
  4. ワークフローが行で実行されたときに更新する [セル値を変更] アクションの対象の列を選択します。 更新できる列は、列タイプごとに整理されています。
  5. 新しい値を入力または選択します。 複数選択用ドロップダウン列を更新する場合、既存の値を上書きするか、セルに別の値を追加できます。 他のすべての列タイプでは、新しい値は常に既存の値を上書きします。
    注: 既定では、[セル値を変更] アクションは、複数選択用列の既存の値を上書きします。 代わりに、トグル ボタンを使用して新しい値を追加します。
  6. 同じ行の別のセル値を変更したい場合は、[+ 別の列を追加] をクリックして、ステップ 4 と 5 を繰り返します。
  7. 終了したら、[保存] を選択します。

以上です。 これで、ワークフローに [セルを変更] アクションが追加されました。

注:

  • セルを変更するアクションでは、シートの列の値のみを更新でき、シート サマリー フィールドは更新できません。
  • セルを変更するアクションでは、セルの数式を含むセルに新しい値を入力できますが、セルの数式を列の数式に変換するとワークフローは実行されません。
  • セルリンクまたはクロスシート数式を持つセルは、セルを変更アクションをトリガーしません。
  • セルに入力する正確な値を指定する必要があります。 現時点では、セルに数式を追加したり、別のセルの値を参照したり、シート サマリー フィールドの値を参照したりすることはできません。
  • セル値をクリアしたい場合は、代わりに[セルのクリア] アクションを使用してください。
  • 複数選択用ドロップダウン列のセルに 1 つ以上の値を追加すると、[セル値を変更] アクションで重複した値が削除されます。 ただし、リストの値では大文字と小文字が区別されるため、たとえば、「ABC」と「abc」の両方を同じセルに追加できます。

よく寄せられる質問

[セル値を変更] アクションを使用して「日付」列を更新できますか?

いいえ。 [日付を記録] アクションを使用して、現在の日付を「日付」列に自動的に記録します。 ガント ビューで依存関係をオンにして、タイムラインのシフトに合わせて日付を簡単に更新することもできます。

[セル値を変更] アクションを使用して「連絡先リスト」列を更新できますか?

いいえ。 [ユーザーを割り当て] アクションを使用して、「連絡先リスト」列を自動的に更新します。