Automated Workflows

Automated Workflows

Mantieni il controllo delle modifiche in modo che tu possa intraprendere le azioni necessarie.

flusso di lavoro automatizzato

Automatizzare i processi con i flussi di lavoro

Per creare flussi di lavoro devi disporre di un’autorizzazione di livello Proprietario, Amministratore o Editor sul foglio....

Ricordarsi delle attività specifiche

Con i promemoria a livello di riga, puoi ricordarti o ricordare gli altri di attività specifiche nel tuo foglio....

Richiedere approvazioni con i flussi di lavoro

Le richieste di approvazione sospenderanno il flusso di lavoro fino a quando la richiesta viene approvata o rifiutata....

Richiedere aggiornamenti con i flussi di lavoro

Richiedi aggiornamenti quando qualcuno assegna un‘attività elencata nel foglio o quando hai bisogno che il proprietario dell‘attività aggiorni campi s...

Personalizzare avvisi e richieste

Puoi impostare i flussi di lavoro in modo che vengano eseguiti settimanalmente, quotidianamente o in momenti specifici della giornata....

Blocchi condizione: filtra ciò che i tuoi flussi di lavoro automatizzati inviano

Per creare flussi di lavoro devi disporre di un’autorizzazione di livello Proprietario, Amministratore o Editor sul foglio....

Blocchi di azioni: Specifica il tipo di automazione attivato

Esistono quattro tipi di flussi di lavoro, e ogni tipo ha tipi di azioni diversi....

Blocchi di trigger: quando viene eseguito il flusso di lavoro

Gli utenti con autorizzazioni di livello Editor possono solo creare, modificare o eliminare avvisi o promemoria con se stessi come destinatario....

Autorizzazioni sui flussi di lavoro automatizzati

Usa la tabella seguente come riferimento per ciò che puoi fare con i flussi di lavoro automatizzati a seconda del tuo livello di autorizzazione....

Centro notifiche: Ricevi avvisi direttamente all'interno di Smartsheet

Con il Centro notifiche può rimanere informato e prendere decisioni su attività e aggiornamenti importanti mentre lavori in Smartsheet....

Notifiche automatiche inviate tramite Smartsheet

Per creare flussi di lavoro devi disporre di un’autorizzazione di livello Proprietario, Amministratore o Editor sul foglio....

Configurare la modalità di ricezione delle notifiche da Smartsheet

Puoi configurare le tue impostazioni personali per ricevere notifiche nel Centro notifiche o dai seguenti canali: E-mail: ricevi notifiche nell’indir...

Le Best Practice per lavorare con l’azione Spostamento delle righe

Mentre lavori con l’azione Spostamento delle righe, esistono dei comportamenti e delle best practice di cui vorresti essere a conoscenza....

Controllare chi riceve le notifiche di avvisi e richieste

Puoi controllare chi può ricevere avvisi o richieste in base alla relazione di una persona con la tua organizzazione e se tale persona abbia accesso o...

Invia notifiche e-mail automatizzate

Crea un flusso di lavoro per inviare notifiche via e-mail quando qualcuno modifica il tuo foglio.

Esegui manualmente un flusso di lavoro

O se disponi di nuovi dati e vuoi incorporare gli aggiornamenti prima dell'orario di esecuzione pianificato....

Generare automaticamente documenti con flussi di lavoro

Prima di impostare la generazione automatica di documenti, è necessario un PDF compilabile o una mappatura DocuSign....

Lavorare con l’azione Cancella valore della cella

Per creare un nuovo flusso di lavoro Cancella valore della cella: Vai in Automazione > Crea un flusso di lavoro da modello......

Modificare il valore di una cella con un flusso di lavoro automatizzato

Tipo di cellaValori che è possibile inserireTesto/NumeroUn valore di testo o numero con un limite di 4.000 caratteri....

Assegnare persone in un flusso di lavoro automatizzato

Segui questi passaggi per assegnare persone in un flusso di lavoro automatizzato: Vai in Automazione > Crea un flusso di lavoro da modello......

Utilizzare l’azione Registra una data

Per registrare una data quando viene attivato un flusso di lavoro: Vai in Automazione > Crea un flusso di lavoro da modello......

Visualizzare e gestire flussi di lavoro automatizzati

Nell'area in alto a sinistra del foglio, seleziona Automazione > Gestisci flussi di lavoro....