Assegnare persone con un flusso di lavoro automatizzato

Segui questi passaggi per assegnare persone in un flusso di lavoro automatizzato:

1. Vai in Automazione > Crea da modello...
2. Nella sezione Modifica al foglio, seleziona Assegna qualcuno quando vengono soddisfatti i criteri specificati > Usa modello.
3. Inserisci un nome per il tuo flusso di lavoro. 
4. Configura cosa attiva il flusso di lavoro. 
5. Seleziona la colonna di contatti in cui desideri aggiungere il contatto esistente o nuovo (definito come indirizzo e-mail). Puoi utilizzare una colonna di contatti a selezione singola o a selezione multipla.
6. Seleziona Salva.

Gli utenti con autorizzazioni di livello Editor possono solo creare, modificare o eliminare avvisi o promemoria con se stessi come destinatario.

Cose da sapere quando si assegnano le persone:

• Se una cella in una colonna multi-contatto contiene già testo non di contatto (ad esempio “non applicabile” o qualsiasi altro testo che non sia un contatto/indirizzo e-mail) e la sovrascrittura è disattivata, l’azione Assegna persone non aggiungerà un contatto nella cella.
• Puoi aggiungere solo 20 contatti per cella. Se un flusso di lavoro aggiunge costantemente contatti a una cella esistente, quella cella potrebbe raggiungere il limite e invalidare il flusso di lavoro in quel momento.
• I contatti possono essere aggiunti solo alle colonne dei contatti. 
• Con l’azione Assegna persone, puoi aggiungere solo indirizzi e-mail o contatti esistenti che contengono indirizzi e-mail. L’azione attualmente non supporta l’aggiunta di gruppi, contatti Creato da o Modificato da.
• L’assegnazione di persone è un’azione definitiva. Non puoi aggiungere condizioni o azioni dopo aver assegnato le persone
• Le azioni di aggiornamento delle celle richiedono tempo per aggiornare il foglio, soprattutto se sono presenti più flussi di lavoro. 
• L’assegnazione delle persone è un’azione definitiva, il che significa che non è possibile aggiungere ulteriori azioni al flusso di lavoro dopo di essa.

Per evitare di creare loop infiniti, Smartsheet non avvia l’azione Assegna persone quando la cella di attivazione include formule incrociate tra fogli o è collegata ad altre celle. Per aggirare questo problema, utilizza le automazioni temporizzate o i flussi di lavoro di ricorrenza.