Visualizzare e gestire flussi di lavoro automatizzati

Con lo sviluppo dei tuoi processi di lavoro, potresti avere bisogno di modificare, copiare, disabilitare, eliminare, iscriverti o annullare l'iscrizione a un flusso di lavoro automatizzato.

Who can use this?

Plans:

Smartsheet
Pro
Business
Enterprise

Permissions:

Proprietario
Amministratore
Editor

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Per accedere ai tuoi flussi di lavoro salvati:

Nell'area in alto a sinistra del foglio, seleziona Automazione > Gestisci flussi di lavoro.Nell'angolo in alto a destra del gestore dei flussi di lavoro, puoi:

Filtrare per stato: All, Active, Inactive, Unable to run (Tutto, Attivo, Inattivo, Impossibile eseguire)
Ordinare per: Name, Date modified, Date created, Last run (Nome, Data di modifica, Data di creazione, Ultima esecuzione)

Gli utenti con autorizzazioni di livello Editor possono solo creare, modificare o eliminare avvisi o promemoria con se stessi come destinatario.

Gestisci flussi di lavoro

Nell'area in alto a sinistra del foglio, seleziona Automazione > Gestisci flussi di lavoro.
Passa il mouse sopra il flusso di lavoro e seleziona l'icona More (Altro). La tabella seguente contiene le azioni che è possibile eseguire qui.

Usa questo comando	Per	Consigli e note
Disattiva	Disattivare temporaneamente la regola.	(Usa questo comando se desideri utilizzare la regola in futuro.)
Esegui ora...	Per eseguire il flusso di lavoro manualmente:	Usa questo comando per eseguire manualmente il flusso di lavoro sull'intero foglio o su un sottoinsieme di righe, ogni volta che lo desideri.
Esegui il test ora...	Testa il flusso di lavoro	Usa questo comando per testare il flusso di lavoro su una riga di test o per visualizzare in anteprima l'aspetto delle notifiche inviandole a te stesso.
Edit (Modifica)	Rinominare o modificare i criteri di una regola.	Utilizzare questa opzione per modificare il messaggio di avviso.
Duplica	Crea una copia della regola.	Utilizzare questo comando per creare lo stesso tipo di flusso di lavoro per uno scopo diverso. Ciò consente di creare un altro flusso di lavoro più velocemente.
Iscriviti o Annulla l'iscrizione	Non ricevere più avvisi.	Puoi annullare l'iscrizione direttamente dall'avviso o dall'azione che ricevi, selezionando Annulla iscrizione nella sezione Non vuoi ricevere queste e-mail? nel messaggio e-mail. Per iscriverti, accedi al menu del flusso di lavoro e seleziona Iscriviti se desideri ricevere avvisi o azioni automatizzate.
Elimina	Eliminare completamente la regola.	Non è possibile annullare questa azione.
Proprietà flusso di lavoro	Proprietà flusso di lavoro	Puoi vedere qui l'ID del flusso di lavoro, i dettagli di creazione del flusso di lavoro e chi ha annullato l'iscrizione.

Problemi e notifiche di un flusso di lavoro

In caso di problemi con il tuo flusso di lavoro, potresti ricevere delle notifiche nella tua e-mail.Segui le istruzioni nell'e-mail per risolvere eventuali problemi

Duplicare un flusso di lavoro

Seleziona Duplicate (Duplica) nel menu del flusso di lavoro. Ora puoi modificare il flusso di lavoro per adattarlo a nuovi scenari.

Tieni presente questi suggerimenti:

Memorizzale in un nuovo campo o usa nuovi valori per le richieste approvate o rifiutate. Se non le modifichi, le approvazioni nel tuo flusso di lavoro originale potrebbero causare richieste di approvazione nel flusso di lavoro duplicato.
Controlla anche l'elenco degli iscritti per verificare che tutte le persone corrette ricevano le notifiche.

Controllare le proprietà del flusso di lavoro

Per controllare i seguenti dettagli, apri la finestra di dialogo Workflow Properties (Proprietà del flusso di lavoro):

Workflow ID (ID flusso di lavoro): un valore a 16 cifre assegnato al tuo flusso di lavoro che puoi usare per interagire con l'assistenza Smartsheet
Created by (Creato da): l'utente che ha creato il flusso di lavoro
People who unsubscribed from the workflow (Utenti che hanno annullato l'iscrizione al flusso di lavoro): numero totale ed elenco di utenti che hanno annullato l'iscrizione al flusso di lavoro

Applica a

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?