Visualizzare e gestire i flussi di lavoro automatizzati

Con lo sviluppo dei tuoi processi di lavoro, potresti avere bisogno di modificare, copiare, disabilitare, eliminare, iscriverti o annullare l’iscrizione a un flusso di lavoro automatizzato.

Chi può usarlo?

Piani:

Smartsheet
Pro
Business
Enterprise

Autorizzazioni:

Proprietario
Amministratore
Editor

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Accedere ai tuoi flussi di lavoro salvati

Nell’area in alto a sinistra del foglio, seleziona Automazione > Gestisci flussi di lavoro automatizzati. Nell’angolo in alto a destra del gestore dei flussi di lavoro, puoi:

Filtrare per stato: All (Tutto), Attivo, Inattivo, Impossibile eseguire
Ordinare per: Nome, Data di modifica, Data di creazione, Ultima esecuzione

Gli utenti con autorizzazioni di livello Editor possono solo creare, modificare o eliminare avvisi o promemoria con se stessi come destinatario.

Gestire i flussi di lavoro

Nell’area in alto a sinistra del foglio, seleziona Automazione > Gestisci flussi di lavoro automatizzati.
Passa il mouse sopra il flusso di lavoro e seleziona l’icona Altro. La tabella seguente contiene le azioni che è possibile eseguire qui.

Usa questo comando	Per	Consigli e note
Disattiva	Disattivare temporaneamente la regola.	Usa questo comando per utilizzare la regola in futuro.
Esegui ora...	Eseguire il flusso di lavoro manualmente	Usa questo comando per eseguire manualmente il flusso di lavoro sull’intero foglio o su un sottoinsieme di righe, ogni volta che lo desideri.
Esegui il test ora...	Testare il flusso di lavoro	Usa questo comando per testare il flusso di lavoro su una riga di test o per visualizzare in anteprima l’aspetto delle notifiche inviandole a te stesso.
Modifica	Rinominare o modificare i criteri di una regola.	Utilizza questa opzione per modificare il messaggio di avviso.
Duplica	Creare una copia della regola.	Utilizza questo comando per creare lo stesso tipo di flusso di lavoro per uno scopo diverso. Ciò consente di creare un altro flusso di lavoro più velocemente.
Abbonati o Annulla iscrizione	Non ricevere più avvisi	Puoi annullare l’iscrizione direttamente dall’avviso o dall’azione che ricevi, selezionando Annulla iscrizione nella sezione Non vuoi ricevere queste e-mail? nel messaggio e-mail. Per abbonarti, accedi al menu del flusso di lavoro e seleziona Abbonati se desideri ricevere avvisi o azioni automatizzate.
Elimina	Eliminare completamente la regola.	Non è possibile annullare questa operazione.
Proprietà flusso di lavoro	Visualizzare le proprietà del flusso di lavoro.	Puoi vedere qui l’ID del flusso di lavoro, i dettagli di creazione del flusso di lavoro e chi ha annullato l’iscrizione.

Problemi e notifiche di un flusso di lavoro

In caso di problemi con il tuo flusso di lavoro, potresti ricevere delle notifiche nella tua e-mail. Segui le istruzioni nell’e-mail per risolvere eventuali problemi.

Duplicare un flusso di lavoro

Seleziona Duplica nel menu del flusso di lavoro, come descritto in precedenza. Puoi modificare il flusso di lavoro per adattarlo a nuovi scenari.

Tieni a mente questi suggerimenti:

Modifica eventuali richieste di approvazione: memorizzale in un nuovo campo o usa nuovi valori. Se non le modifichi, le approvazioni nel tuo flusso di lavoro originale potrebbero causare richieste di approvazione nel flusso di lavoro duplicato.
Controlla anche l’elenco degli iscritti: verifica che tutte le persone corrette ricevano le notifiche.

Controllare le proprietà del flusso di lavoro

Apri la finestra di dialogo Proprietà flusso di lavoro per rivedere i seguenti dettagli:

ID flusso di lavoro: un valore a 16 cifre che puoi usare per interagire con l’assistenza Smartsheet.
Creato da: l’utente che ha creato il flusso di lavoro
People who unsubscribed from the workflow (Persone che hanno annullato l’iscrizione al flusso di lavoro): numero totale ed elenco di utenti che hanno annullato l’iscrizione.

Applica a

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?