Con lo sviluppo dei tuoi processi di lavoro, potresti avere bisogno di modificare, copiare, disabilitare, eliminare, iscriverti o annullare l’iscrizione a un flusso di lavoro automatizzato.
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Accedere ai tuoi flussi di lavoro salvati
Nell’area in alto a sinistra del foglio, seleziona Automazione > Gestisci flussi di lavoro automatizzati. Nell’angolo in alto a destra del gestore dei flussi di lavoro, puoi:
- Filtrare per stato: All (Tutto), Attivo, Inattivo, Impossibile eseguire
- Ordinare per: Nome, Data di modifica, Data di creazione, Ultima esecuzione
Gli utenti con autorizzazioni di livello Editor possono solo creare, modificare o eliminare avvisi o promemoria con se stessi come destinatario.
Gestire i flussi di lavoro
- Nell’area in alto a sinistra del foglio, seleziona Automazione > Gestisci flussi di lavoro automatizzati.
- Passa il mouse sopra il flusso di lavoro e seleziona l’icona Altro
. La tabella seguente contiene le azioni che è possibile eseguire qui.
| Usa questo comando | Per | Consigli e note |
|---|---|---|
| Disattiva | Disattivare temporaneamente la regola. | Usa questo comando per utilizzare la regola in futuro. |
| Esegui ora... | Eseguire il flusso di lavoro manualmente | Usa questo comando per eseguire manualmente il flusso di lavoro sull’intero foglio o su un sottoinsieme di righe, ogni volta che lo desideri. |
Esegui il test ora... | Testare il flusso di lavoro | Usa questo comando per testare il flusso di lavoro su una riga di test o per visualizzare in anteprima l’aspetto delle notifiche inviandole a te stesso. |
| Modifica | Rinominare o modificare i criteri di una regola. | Utilizza questa opzione per modificare il messaggio di avviso. |
| Duplica | Creare una copia della regola. | Utilizza questo comando per creare lo stesso tipo di flusso di lavoro per uno scopo diverso. Ciò consente di creare un altro flusso di lavoro più velocemente. |
| Abbonati o Annulla iscrizione | Non ricevere più avvisi | Puoi annullare l’iscrizione direttamente dall’avviso o dall’azione che ricevi, selezionando Annulla iscrizione nella sezione Non vuoi ricevere queste e-mail? nel messaggio e-mail. Per abbonarti, accedi al menu del flusso di lavoro e seleziona Abbonati se desideri ricevere avvisi o azioni automatizzate. |
| Elimina | Eliminare completamente la regola. | Non è possibile annullare questa operazione. |
| Proprietà flusso di lavoro | Visualizzare le proprietà del flusso di lavoro. | Puoi vedere qui l’ID del flusso di lavoro, i dettagli di creazione del flusso di lavoro e chi ha annullato l’iscrizione. |
Problemi e notifiche di un flusso di lavoro
In caso di problemi con il tuo flusso di lavoro, potresti ricevere delle notifiche nella tua e-mail. Segui le istruzioni nell’e-mail per risolvere eventuali problemi.
Duplicare un flusso di lavoro
Seleziona Duplica nel menu del flusso di lavoro, come descritto in precedenza. Puoi modificare il flusso di lavoro per adattarlo a nuovi scenari.
Tieni a mente questi suggerimenti:
- Modifica eventuali richieste di approvazione: memorizzale in un nuovo campo o usa nuovi valori. Se non le modifichi, le approvazioni nel tuo flusso di lavoro originale potrebbero causare richieste di approvazione nel flusso di lavoro duplicato.
- Controlla anche l’elenco degli iscritti: verifica che tutte le persone corrette ricevano le notifiche.
Controllare le proprietà del flusso di lavoro
Apri la finestra di dialogo Proprietà flusso di lavoro per rivedere i seguenti dettagli:
- ID flusso di lavoro: un valore a 16 cifre che puoi usare per interagire con l’assistenza Smartsheet.
- Creato da: l’utente che ha creato il flusso di lavoro
- People who unsubscribed from the workflow (Persone che hanno annullato l’iscrizione al flusso di lavoro): numero totale ed elenco di utenti che hanno annullato l’iscrizione.