Lavora con l’azione Sposta righe

I Proprietari e gli Amministratori sia del foglio di origine che del foglio di destinazione possono generare un’azione automatica di spostamento delle righe.

Scopri di più sulle autorizzazioni per i flussi di lavoro.

Per creare un flusso di lavoro di spostamento riga:

1. Vai in Automazione > Crea da modello...
2. Nella sezione Sheet change (Modifica al foglio), seleziona Sposta una riga in un altro foglio quando sono soddisfatti i criteri specificati > Usa modello.
3. Inserisci un nome per il tuo flusso di lavoro. 
4. Configura cosa attiva il flusso di lavoro. 
5. Seleziona il foglio in cui desideri spostare la riga. 

Quando utilizzi l’azione Sposta righe, devi essere a conoscenza di alcuni comportamenti e best practice.  

Rendi i tuoi flussi di lavoro di automazione più intelligenti

Utilizza trigger specifici e definisci percorsi condizionali per aumentare l’efficienza di ogni flusso di lavoro.

Sii preciso sul tuo trigger 

Potresti volere che le righe si spostino su un altro foglio quando viene apportata una modifica specifica, quando viene raggiunta una data o su base ricorrente. Vedi Trigger blocchi: quando viene eseguito il flusso di lavoro per scoprire come controllare questi criteri.

Controlla quali azioni vengono intraprese con i percorsi condizionali

Quando il flusso di lavoro è attivato, potresti volere che la riga si sposti su fogli diversi in base alle condizioni impostate. Ad esempio, quando un’attività viene contrassegnata come pronta per l’azione, il flusso di lavoro sposta automaticamente le attività in fogli di progetto diversi in base al reparto a cui è assegnata l’attività.

Puoi aggiungere blocchi di condizioni per controllare dove si sposta una riga in base alle condizioni soddisfatte. 

Tieni presente quanto segue

Colonne aggiunte come righe spostate al foglio di destinazione

Qualsiasi colonna nel foglio di origine che non sia presente nel foglio di destinazione viene aggiunta automaticamente. Per evitare questa evenienza, verifica che i nomi e le proprietà delle colonne siano coerenti tra i fogli di origine e di destinazione. 

Le nuove colonne appaiono all’estrema destra del foglio di destinazione.

Le colonne di sistema devono essere dello stesso tipo

Se una colonna di sistema in un foglio ha lo stesso nome di una colonna non di sistema nell’altro foglio, il flusso di lavoro è disattivato e riceverai il seguente messaggio:

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Se il flusso di lavoro viene disattivato con il messaggio precedente, è necessario rinominare la colonna di sistema interessata.

Se nei fogli di origine e di destinazione sono presenti colonne di sistema, i loro nomi non devono necessariamente corrispondere. I valori vengono trasferiti al foglio di destinazione in base al tipo di colonna anziché al nome della colonna.

I fogli hanno limitazioni di dimensioni

Se un’azione di spostamento delle righe fa sì che il foglio di destinazione superi la sua dimensione massima, nessuna riga viene spostata su quel foglio. Per le limitazioni delle dimensioni di Smartsheet, vedi Requisiti di sistema e linee guida per l’utilizzo di Smartsheet.

Quando il foglio raggiunge il limite di righe, il flusso di lavoro viene disattivato e viene visualizzato il seguente messaggio:

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Prima di poter riattivare il flusso di lavoro, potrebbe essere necessario modificare il foglio di destinazione, eliminare righe o spostare manualmente le righe dal foglio di destinazione a un foglio diverso.

Le righe vengono spostate per conto del proprietario del foglio

Nel Log delle attività, le righe spostate mostrano automaticamente che L’Automazione Smartsheet per conto di [inserisci il nome del proprietario del foglio] ha spostato la riga.

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Puoi visualizzare i dati della cella spostata, ma non puoi vedere in quale foglio è stata spostata la riga o da quale foglio proviene. Rivedi la configurazione dell’azione di spostamento delle righe nel tuo flusso di lavoro per determinare in quale foglio è stata spostata la riga.

Per ulteriori informazioni sulla cronologia della cella e il log delle attività, vedi Visualizzare le modifiche apportate agli elementi Smartsheet.

Per evitare di creare loop infiniti, Smartsheet non avvia l’azione Sposta riga quando la cella di attivazione include formule incrociate tra fogli o è collegata ad altre celle. Per aggirare questo problema, utilizza l’automazione temporizzata o i flussi di lavoro di ricorrenza.