Configurare la modalità di ricezione delle notifiche in Smartsheet

Con Smartsheet, puoi ricevere aggiornamenti e promemoria nel Centro notifiche, via e-mail, push su dispositivo mobile o app di messaggistica. 

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

Chiunque abbia accesso al foglio può ricevere notifiche. I Proprietari o gli Amministratori del foglio controllano chi riceve richieste e avvisi sul foglio. Per creare flussi di lavoro devi essere un utente Smartsheet con licenza con autorizzazione di livello Proprietario, Amministratore o Editor sul foglio. Gli utenti con autorizzazioni di livello Editor possono solo creare, modificare o eliminare avvisi o promemoria con se stessi come destinatario.

Solo un Amministratore di sistema può controllare le automazioni a livello di account. Scopri di più sulle autorizzazioni per i flussi di lavoro.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Puoi regolare le tue impostazioni personali in modo da scegliere quali attività in Smartsheet attivano le notifiche e come riceverle (e-mail, push su dispositivo mobile o app di messaggistica come Slack/Teams).

Modificare le impostazioni di notifica dall’app web o desktop

  1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona l’icona Account.
  2. Scegli Impostazioni personali > Notifiche.
  3. Imposta dove vuoi ricevere le notifiche di un particolare avviso o azione.
  4. Seleziona “Includi le mie modifiche nelle notifiche del foglio” per ricevere notifiche quando esegui il test delle automazioni.
  5. Seleziona Salva.

Solo un Amministratore di sistema può controllare le automazioni a livello di piano. Scopri di più sulle autorizzazioni per i flussi di lavoro.

 

configure notification settings

Aspetti da considerare

Anche se puoi personalizzare il modo di ricezione delle notifiche, il livello di personalizzazione varia in base al tipo di notifica.

  • Modifiche al foglio e promemoria: completamente personalizzabili. Seleziona o deseleziona una casella per attivare o disattivare la consegna tramite e-mail, push su dispositivo mobile e app di messaggistica.
  • @mention, inviti di condivisione, richieste e conversazioni: le preferenze push su dispositivo mobile sono completamente personalizzabili. La consegna tramite e-mail e app di messaggistica è attiva per impostazione predefinita e non può essere disattivata, anche se deselezioni la casella. 
    Ciò ti assicura di non perdere richieste di collaborazione critiche o menzioni urgenti.