Crea un flusso di lavoro per inviare notifiche via e-mail quando qualcuno modifica il tuo foglio.
USM Content
Usa l’automazione per inviare notifiche a persone specifiche quando ci sono modifiche nel foglio.
- Nella parte superiore del foglio, seleziona Automazione > Crea da modello...
- Seleziona Avvisa qualcuno quando qualcosa cambia.
- Seleziona Usa modello.
- Assegna un nome al flusso di lavoro e seleziona quando eseguirlo.
- Seleziona i destinatari a cui desideri notificare le modifiche nel foglio.
- Facoltativo: puoi personalizzare la notifica selezionando Personalizza messaggio.
- Seleziona Salva.
Personalizza messaggio
Ecco cosa puoi personalizzare nella notifica:
- Seleziona chi invia la notifica: la selezione determina l'indirizzo del mittente nel campo Da della notifica e-mail.
- Invio da Automazione Smartsheet
- Invia dalla mia organizzazione
- Invia dall'utente che ha attivato
- Oggetto: questo oggetto viene visualizzato nella notifica e-mail.
- Corpo: il messaggio inviato nella notifica e-mail.
Per includere il nome di un campo nell'oggetto o nel corpo del messaggio, usa le doppie parentesi, ad esempio {{Task}}.