Definisci le condizioni per filtrare le righe da includere in un avviso o in un'azione utilizzando il blocco trigger e i blocchi azione nei flussi di lavoro di automazione.
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Per creare flussi di lavoro devi avere un’autorizzazione di livello Proprietario, Amministratore o Editor e licenza sul foglio. Gli utenti con autorizzazioni di livello Editor possono solo creare, modificare o eliminare avvisi o promemoria con se stessi come destinatario. Scopri di più sulle autorizzazioni per i flussi di lavoro.
Tra blocchi di attivazione e blocchi di azione, puoi stabilire delle condizioni per filtrare le righe che dovranno essere incluse nell'avviso o nell'azione risultante. Puoi anche aggiungere percorsi condizionali per definire avvisi e azioni diversi nel tuo flusso di lavoro in base a criteri specificati.
Crea una logica condizionale in un blocco di condizione facendo clic su and per alternare tra i due stati:
- Deve soddisfare solo una condizione (or (o))
- Deve soddisfare tutte le condizioni (and (e)) quando si attivano le azioni successive
Ad esempio, quando viene aggiunto un nuovo ticket di richiesta IT a un foglio attraverso un modulo, puoi inviare avvisi e richieste diversi a destinatari specifici, in base al reparto, alla priorità e al tipo di richiesta specificata nel ticket.
Utilizza la logica and o la logica or sui percorsi di condizione
Se desideri combinare condizioni di logica and con condizioni di logica or, aggiungi più blocchi di condizione sullo stesso percorso di condizione. Ad esempio, uno per le tue condizioni and (e) condizioni e un altro per le tue condizioni or (o).
Per questo esempio, i criteri devono soddisfare le Condizioni (1) prima che il sistema valuti i criteri per le Condizioni (2).
Sovrapporre i percorsi delle condizioni
Puoi configurare percorsi di condizione che si sovrappongono quando hanno condizioni simili o uguali. In queste situazioni, Smartsheet valuta le condizioni da sinistra a destra ed esegue azioni per il percorso della condizione più a sinistra. Smartsheet non esegue tutte le azioni per tutti i percorsi paralleli che non soddisfano le condizioni.
Ad esempio, se disponi di un flusso di lavoro automatizzato con due percorsi di condizione, Condizioni (1) e Condizioni (2):
- Condizioni (1) è il percorso più a sinistra e la sua condizione è che il prezzo sia inferiore o uguale a 100. Ciò attiva un avviso direttamente al responsabile finanziario.
- Condizioni (2) si trova a destra del percorso della condizione A e la sua condizione è che il prezzo sia compreso tra 50 e 250. Ciò attiva una richiesta di approvazione agli stakeholder principali che si trovano in una cella Contatti del foglio.
Quando una riga con un Prezzo pari o inferiore a 100 attiva il flusso di lavoro, il sistema esegue l'azione per Condizioni (1) perché soddisfa le condizioni ed è la più a sinistra delle due condizioni sovrapposte. Il sistema non esegue l'azione per Condizioni (2) a meno che il prezzo non sia compreso tra 101 e 250.