Automated Workflows

Automated Workflows

flux de travail automatisé

Effacer le contenu d’une cellule avec l’action Effacer la valeur de la cellule

Utilisez l’action Effacer la valeur de la cellule pour supprimer le contenu du champ choisi lorsqu’un flux de travail est déclenché....

Affecter des personnes dans un flux de travail automatisé

Avec l’action Affecter des personnes dans des flux de travail automatisés, vous pouvez ajouter une adresse e-mail ou un contact à une colonne Contact ...

Définir la date du jour avec le paramètre Enregistrer une action basée sur une date

Utilisez le paramètre Enregistrer une action basée sur une date pour définir la date du jour dans le champ choisi lorsqu’un flux de travail est déclen...

Afficher et gérer les flux de travail automatisés

Gérez rapidement et facilement les flux de travail que vous avez créés....

Se définir un rappel pour des tâches spécifiques

Grâce aux rappels au niveau des lignes, vous pouvez créer des alertes, pour vous ou d’autres utilisateurs, pour des tâches spécifiques de votre feuill...

Déclencher des flux de travail automatisés pour les modifications que vous apportez

Si vous avez configuré une alerte avec vous-même comme destinataire, mais n’êtes pas averti lorsque vous modifiez la feuille, activez les notification...

Assurer l’exécution continue du projet grâce à une automatisation récurrente

Vous pouvez planifier un flux de travail récurrent pour vous assurer qu’il s’exécute régulièrement pour les lignes qui répondent à vos conditions....

Déclencher des automatisations fréquentes par lots en fonction de modifications

Vous pouvez définir a fréquence des flux de travail en fonction de modifications sur Horaire, Quotidien ou Hebdomadaire....

Demander l’approbation des parties prenantes dans l’ordre

Pour demander l’approbation de parties prenantes et configurer des actions envoyées dans l’ordre plutôt que toutes à la fois, vous pouvez configurer p...

Demander automatiquement des actualisations sur les tâches

Définissez des actions qui déclenchent une demande automatique d’actualisation d’une partie d’une feuille avec les dernières informations auprès de qu...

Personnaliser le contenu de vos alertes et demandes

Vous pouvez facilement faire en sorte que les personnes comprennent les alertes et les demandes en incluant des messages personnalisés et des espaces ...

Blocs de conditions : filtrez ce que vos flux de travail automatisés envoient

Entre le bloc de déclencheurs et les blocs d'actions de vos flux de travail d'automatisation, vous pouvez définir des conditions pour filtrer les lign...

Blocs d’actions : indiquent le type d’automatisation déclenché

Les blocs d’actions vous permettent de choisir le type d’automatisation que votre flux de travail exécute lorsqu’il est déclenché....

Créer un flux de travail automatisé basé sur le temps

Dans le bloc déclencheur d’un flux de travail automatisé, vous pouvez déclencher des actions avant, après ou à une date spécifique, en spécifiant un c...

Blocs de déclencheurs : définissez le moment où votre flux de travail est exécuté

Lorsque vous créez des flux de travail d’automatisation, vous pouvez définir les critères qui les déclenchent....

Autorisations requises pour créer et modifier des flux de travail automatisés

Utilisez le tableau ci-dessous comme référence pour ce que vous pouvez faire avec des flux de travail automatisés en fonction de votre niveau d’autori...

Blocs et chemins : Anatomie d’un flux de travail automatisé

La création d’un flux de travail automatisé est semblable à la création d’un organigramme....

Ajouter dynamiquement les données d’une cellule à l’objet et au corps des messages d’alerte et de demande

Rendez chaque alerte ou demande plus facilement identifiable dans la ligne d’objet de la notification, grâce à des espaces réservés aux messages....

Automatiser les processus de bout en bout avec des flux de travail graphiques

Les flux de travail automatisés vous permettent d’automatiser une quantité importante de travail et de processus au moyen d’une série d’actions associ...

Présentation : Flux de travail automatisés

Avec Smartsheet, vous pouvez rapidement créer des flux de travail pour automatiser les tâches répétitives et manuelles qui régissent votre journée....

Modifier, dupliquer ou supprimer intégralement un flux de travail

Au fur et à mesure que vos processus de travail se développent, il peut arriver que vous deviez modifier, copier, désactiver ou supprimer intégralemen...

Centre de notifications : Recevoir des alertes directement dans Smartsheet

Grâce au Centre de notifications, vous pouvez rester informé et effectuer des actions sur les tâches et les mises à jour importantes tout en travailla...

Vue d’ensemble des notifications automatisées envoyées dans Smartsheet

Comme vos collègues et vous-même travaillez avec Smartsheet, vous recevez probablement des notifications concernant les activités liées à Smartsheet p...

Configurez la manière dont vous recevez des notifications depuis Smartsheet.

Les notifications Smartsheet vous permettent de rester informé et d'agir sur les tâches et actualisations importantes, peu importe où vous êtes : rece...

Meilleures pratiques pour travailler avec l’action Déplacer des lignes

Lorsque vous travaillez avec l’action Déplacer des lignes, il y a certains comportements et meilleures pratiques que vous voudrez connaître....

Contrôler les personnes informées des alertes et des demandes

Vous pouvez contrôler les personnes pouvant recevoir des alertes ou des demandes en fonction de leur relation avec votre organisation et de leur accès...

Demandes d’approbation : Demander automatiquement l’approbation sur des éléments de travail

Les demandes d’approbation vous permettent de demander automatiquement à quelqu’un d’approuver ou de refuser un élément de votre feuille....