flux de travail automatisé

Automatiser des processus avec des flux de travail

Créez des flux de travail pour automatiser les tâches manuelles répétitives qui accaparent votre journée.

Se définir un rappel pour des tâches spécifiques

Grâce aux rappels au niveau des lignes, vous pouvez créer des alertes, pour vous ou d’autres utilisateurs, pour des tâches spécifiques de votre feuill...

Demander des approbations avec des flux de travail

Les demandes d’approbation interrompent le flux de travail jusqu’à ce que la demande soit approuvée ou refusée....

Demander des actualisations avec les flux de travail

Demandez des mises à jour lorsqu’une personne attribue une tâche répertoriée dans la feuille ou lorsque vous avez besoin que le propriétaire de la tâc...

Personnaliser vos alertes et vos demandes

Vous pouvez définir des flux de travail pour une exécution hebdomadaire, quotidienne ou à des heures spécifiques.  Les utilisateurs disposant d’a...

Blocs de conditions : filtrez ce que vos flux de travail automatisés envoient

Vous devez avoir une autorisation de niveau propriétaire, administrateur ou éditeur sur la feuille pour créer des flux de travail....

Blocs d’actions : préciser le type d’automatisation déclenché

Il existe quatre types de flux de travail, et chacun comprend différents types d’actions....

Blocs de déclencheurs : exécution de votre flux de travail

Lors de la création de flux de travail automatisés, vous pouvez sélectionner l’un des déclencheurs suivants : Lorsque des lignes sont ajoutées ou...

Autorisations pour les flux de travail automatisés

Utilisez le tableau ci-dessous comme référence pour savoir ce que vous pouvez faire avec les flux de travail automatisés en fonction de votre autorisa...

Centre de notifications : Recevoir des alertes directement dans Smartsheet

Grâce au Centre de notifications, vous pouvez rester informé et effectuer des actions sur les tâches et les mises à jour importantes tout en travailla...

Notifications automatisées envoyées via Smartsheet

Vous devez avoir une autorisation de niveau propriétaire, administrateur ou éditeur sur la feuille pour créer des flux de travail....

Utiliser l’action de déplacement de lignes

Les propriétaires et les administrateurs  de feuilles peuvent créer une action automatisée de déplacement de lignes, aussi bien sur la feuille ...

Contrôler qui reçoit les alertes et les demandes

Vous pouvez contrôler les personnes pouvant recevoir des alertes (au niveau du compte et de la feuille

Envoyer des notifications automatiques par e-mail

Créez un flux de travail pour envoyer des notifications par e-mail lorsqu’une personne modifie votre feuille.

Exécuter manuellement un flux de travail

Vous pouvez exécuter manuellement un flux de travail pour voir les résultats des modifications, ou si vous disposez de nouvelles données et que vous d...

Générer automatiquement des documents grâce aux flux de travail

Vous devez être un utilisateur Smartsheet sous licence avec une autorisation de niveau Propriétaire, Administrateur ou Éditeur sur la feuille pour cré...

Utiliser l’action Effacer la valeur d’une cellule

Pour créer un nouveau flux de travail Effacer la valeur d’une cellule : Accédez à  Automatisation > Créer un flux de travail à part...

Modifier la valeur d’une cellule à l’aide d’un flux de travail automatisé

Pour modifier la valeur d’une cellule lorsqu’un flux de travail est déclenché : Accédez à  Automatisation > Créer un flux de travai...

Affecter des personnes avec un flux de travail automatisé

Suivez ces étapes pour affecter des personnes dans un flux de travail automatisé : Accédez à  Automatisation > Créer à partir d’un ...

Utiliser l’action Enregistrer une date

Pour enregistrer une date lors du déclenchement d’un flux de travail : Accédez à  Automatisation > Créer à partir d’un modèle…Dans ...

Visualiser et gérer des flux de travail automatisés

En haut à gauche de la feuille, sélectionnez Automatisation > Gérer les flux de travail automatisés.   En haut à droite du gestionnaire d...